【概况】博山区档案局（馆）实有人员 14人，设办公室、会计科、业务指导科、
档案管理科、编研科、技术保护科。全区档案工作以依法治档为前提，档案基础
设施建设、档案资源建设、档案信息化建设成绩显著，基本建成了数字档案馆。
2009年，区档案局被市档案局表彰为全市档案工作先进集体、档案信息化工作先
进集体、 “档案进家庭”活动先进单位，1人被省档案局表彰为全省档案工作先
进个人，在市局组织的“情系兰台”演讲比赛中，一人获二等奖、一人获三等奖，
在机关工委组织的计算机应用比武中，一名同志荣获技术比武“十大能手”称号。
【全区档案工作会议】2009年4月8日召开全区档案工作暨办公室主任会议，总结
2008年档案工作，部署2009年工作任务，区委常委周庆德作了重要讲话。通过这
次会议，使各单位对档案工作的重要性有了更进一步的认识，提高了做好档案工
作的积极性和主动性，为我区档案工作的科学发展奠定了良好的基础。
【培训档案管理人员】 2009年4月，举办了“全区档案人员岗位资格培训班”，
共有50名档案员参加了培训，学习了公文写作、文书档案整理、档案管理等业务
知识，发放了由省档案局制发的《档案员岗位资格证书》。对全区81个机关事业
单位进行立卷指导，进一步规范了各单位档案的管理工作。
【档案馆藏】截至2009年底，区档案馆共收藏98个全宗，72498卷(件) 档案，其
中财会档案331卷， 科技档案523卷，电子档案153盘，声像档案69盘，照片档案
164卷，底片588张，名人字画1359幅，名人档案276件，馆藏报刊资料15168册，
并收集具有博山地方特色的实物档案2084件， 其中陶瓷、琉璃实物423件，另外
还有印章和其他实物档案。比较珍贵的有周恩来总理亲笔签名的奖状; 抗战时期
我党领导的山东人民抗日自卫团博山第一团关防及用过的武器；民国三十四年博
山遭受严重水灾时的照片等; 另外还收藏了国家领导人及著名人士的墨迹，其中
有徐向前、乌兰夫、启功等。
【档案征集】 全年共接收区政府、组织部等26个单位6886卷，682件档案进馆。
征集了《博山区政协志》、《博山区人大志》、《博山区陶瓷琉璃文化》、《博
山区历史文化名人》、《博山大事记》、《中共博山地方史》、《淄博英模》第
二卷3册等书籍， 征集省党史委李宗元捐赠的《三支队在淄博》和《抗战暑期淄
博荫蔽战绩的斗争》书稿，徐向前元帅、江华等题词。征集区委、政府历届领导
人照片60余张，简历80余份，征集省、市领导人来博山视察照片56张，征集注释
王乃高先生《岁月留痕》纪实摄影作品集照片和反映博山历史的老照片360多幅。
征集工作的开展，不仅使馆藏档案门类不断增多，数量不断加大，也使馆藏价值
不断提高。
【档案利用】2009年开放73个全宗、5208卷档案，建立了开放档案案卷目录和全
引目录， 编制开放目录140册，设有阅览室，实行登记借阅。热情服务，先后为
《夏家庄镇志》、《博山区财政志》的编写提供了大量的档案原始数据。据统计，
2009年共接待查档694人次， 查阅档案4494卷（件），为全区经济建设和广大人
民群众的利用需求提供了翔实的资料，充分发挥了档案的查考利用价值。
【政府公开信息】以区委办公室、区政府办公室名义下发了《关于向区档案馆送
交政府公开信息的通知》，加大了政府信息的接收力度，各单位确定一名同志专
门报送公开信息，使政府公开信息送交成为一项经常性的工作。全年接收了46个
单位送交的政府公开信息221余条，并接收报送的221余份电子版政府公开信息，
提高了档案馆政府信息公开场所文件查阅利用的时效性。
【监督指导】认真宣传、贯彻《档案法》和《山东省档案工作条例》，依法做好
档案管理考核与执法检查。一是加强了对机关、团体、企事业单位的档案业务监
督指导工作。对医疗保险处等部分单位建档工作进行了指导，其中帮助医疗保险
处整理积存的财务档案和业务档案 8200余卷。 二是加强重点建设项目档案工作
的监督指导。以区委办、政府办名义下发了《关于加强全区重大建设项目档案管
理工作的通知》 ，对颜山泵业、银仕来集团等5个单位重大建设项目档案工作进
行了督查指导。三是强化农业农村档案工作。召开了镇办档案员座谈会，就农业
农村档案工作进行了专题部署，同时抓好典型的培养，指导夏家庄镇安上社区建
立了社区居民档案，为全面铺开农业农村档案工作奠定了基础。该社区被市档案
局表彰为全市档案管理工作先进单位。四是认真做好档案管理考核和年度考核工
作。 对晋升等级的万杰医学院、组织部等4个单位档案工作进行指导验收，万杰
医学院晋升为省一级档案室， 组织部等3个单位晋升为省二级档案室。将档案工
作纳入了区年度工作考核，制定下发了《2009年度档案工作考核标准》，组织人
员对全区81个单位档案工作进行了年度考核，以考核促进了档案工作的规范化。
有4个机关事业单位被评为全市档案系统先进集体、5人被评为全市档案系统先进
个人。
【档案信息化建设】积极争取领导支持，投资12.8万元安装了北京八九数码网络
版数字化档案管理系统，成为淄博市首家安装网络版数字档案管理系统的区县，
经过二个月紧张的调试，成功导入全部馆藏档案的电子目录和部分重要全宗的扫
描全文，内容包括34万条馆藏文件、15万页扫描原文、3千段视频、1千余幅照片
等， 大大提高了利用效率和管理水平。为40个机关事业单位安装了PDE量子档案
管理软件，对30个单位的档案管理软件进行了远程维护，提高了档案的查阅速度，
推动了基层档案室信息化建设步伐。 有2个单位被评为全市档案信息化工作先进
集体、4人被评为全市档案信息化工作先进个人。
【档案馆库建设】 档案馆建筑面积1140平方米，其中库房面积570平方米，在原
来一楼库房安装15组90节密集架，2009年投资15万元二楼库房安装14组84节密集
架。库房装有24小时防盗、防火实时监控设备，库房内安装了空调、自动温湿度
记录仪、消毒灭菌机、祛湿机等，“九防”设施设备齐全有效。
【编研工作】制定了《档案信息报送采用奖励规定》，在市局主办的《淄博档案
信息》及其它报刊发表信息14篇。按照省、市档案局要求，撰写并上报省档案学
会研讨会论文三篇，其中《利用档案资源服务社会民生探讨》一文被市局推荐，
参加了省档案局举办的档案论文研讨会并在会上进行了交流发言。
【档案进家庭活动】 深入开展了“档案进家庭”活动，3名同志参加了市局举办
的全市归档整理暨家庭档案管理专题培训班，先在本局人员中开展了家庭档案整
理工作，又与老干部活动中心等单位联系协调，在老年大学及各单位档案员中开
展了家庭档案立卷指导工作，整理家庭档案70余卷，内容涉及证书、照片、工资
单、家电设备、收藏、病历、烟盒等。有2个单位被评为2009年度“档案进家庭”
活动先进单位，3人为先进个人，3人为优秀示范户。（孟继娟）