博政发〔2010〕48号
（2010年11月16日）
第一条 为规范和加强全区地方史志的编纂、管理和开发利用工作，根据国
务院《地方志工作条例》、《山东省地方史志工作条例》和《淄博市地方史志工
作条例》，结合本区实际，制定本办法。
第二条 本区行政区域内地方史志的编纂、管理和开发利用工作，适用本办
法。
第三条 本办法所称地方史志，包括地方志书、地方综合年鉴和相关地情文
献。
地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会
的历史与现状的资料性文献。包括区志、镇（街道、开发区）志。
地方综合年鉴，是指全面系统地记述本行政区域内自然、政治、经济、文化、
社会等方面情况的年度资料性文献。包括区年鉴、镇（街道、开发区）年鉴。
相关地情文献，是指系统记述本行政区域一定领域情况的资料性文献。包括
机关、社会团体、企业事业单位及村（社区）编纂的志书、年鉴和其他资料性文
献。
第四条区人民政府加强对本行政区域地方史志工作的领导，将地方史志工作
纳入本地经济和社会发展规划。地方史志工作所需经费列入本级财政预算。
第五条 区地方史志办公室是本行政区域地方史志工作的主管机构，履行下
列职责：
（一）贯彻执行地方史志工作法律、法规；（二）组织、指导、督促、检查
地方史志工作；（三）拟定地方史志工作规划和编纂方案；（四）制定地方史志
编纂业务规范；（五）编纂、审查、验收地方史志文稿；（六）建设地情网站和
方志馆，开发利用地方史志资源；（七）组织整理旧志，征集、保存地方史志文
献；（八）组织开展地方史志学术研究、业务培训；（九）完成本级人民政府和
上级业务部门交办的其他任务。
第六条 从事地方史志编纂业务的人员应当具备相关的专业知识和学术水平。
编纂博山区地方志书、地方综合年鉴的编纂人员由区地方史志办公室聘任；本区
行政区域内以行政区划冠名的镇（街道、开发区）志、部门志等各类志书的编纂
人员由相关镇（街道、开发区）、部门选聘熟悉修志业务的人员担任，并报区地
方史志办公室备案。
第七条 编纂地方史志，按下列程序进行：
（一）区级地方志书（《博山区志》）、区级地方综合年鉴（《博山年鉴》）
由区地方史志办公室制定出编纂规划报区政府批准后，组织开展编纂。具体程序
是：
1．区地方史志办公室按照地方史志编写年限要求， 结合本区实际，对需开
展的地方志书、地方综合年鉴编纂工作，制定出编纂规划。
2．区地方史志办公室制定详细的编纂方案， 提交区史志编纂委员会讨论审
议后，报区政府同意下发全区，启动编纂工作。根据编纂方案的规定，承担编纂
任务的单位，应当按照地方志编纂规划和要求，接受区地方史志办公室的业务指
导与督促检查，按照时间和质量要求完成撰稿任务。
3．区地方史志办公室负责组织编纂人员、 业务开展、检查验收、出版发行
等工作。
4．《博山区志》 编纂形成定稿后，经市地方史志编纂委员会审定，报区人
民政府批准后出版。
5．《博山年鉴》 编纂形成定稿后，经区史志编纂委员会审定，报区人民政
府批准后出版。
（二）镇（街道、开发区）志和机关、社会团体、企业事业单位及村（社区）
编纂的志书、年鉴和其他资料性文献，由相关镇（街道、开发区）、村（社区）
和单位在区地方史志办公室的指导下组织编纂。具体程序是：
1．各镇（街道、 开发区）、村（社区）和单位按要求填报志书（年鉴、地
情文献）编写申请表（附件1），并将地方志编纂方案提前3个月报区地方史志办
公室审查后组织实施。
2．区地方史志办公室负责志书的业务指导、 检查督导、审查把关、存档备
案。
3．各镇（街道、 开发区）、村（社区）和单位按照地方志编写程序，形成
志稿篇目设置、初稿、评审稿、定稿。篇目设置形成后报区地方史志办公室审查
备案，然后组织开展初稿编写；初稿形成后，由区地方史志办公室审查，提出修
改意见，并组织评审；镇（街道、开发区）、村（社区）和有关单位根据评审意
见修改定稿后，按照有关规定印刷或出版发行。
4．各镇（街道、 开发区）、村（社区）和有关单位应当在志书、年鉴和其
他资料性文献出版后30日内按要求填报志书（年鉴、地情文献）审查备案表（附
件2），并向区地方史志办公室报送样书和电子文本。
第八条 以区行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴，由区地方史志
办公室按照全区规划组织编纂；以镇（街道、开发区）行政区域名称冠名的地方
志书、地方综合年鉴，由各镇人民政府、街道办事处、开发区管委会组织编纂。
其他组织和个人不得编纂出版。
第九条 有关组织和单位可以自行组织编纂本办法第八条规定以外的志书、
年鉴或其他相关地情文献，编纂单位应当报区地方史志办公室备案。
第十条 区级地方志书每20年左右编修一次，每一轮地方志书编修工作完成
后，地方志工作机构在编纂地方综合年鉴、搜集资料、向社会提供咨询服务的同
时，启动新一轮地方志书的编修工作。区级地方综合年鉴按年度或数年编辑出版
一卷。可适时组织编纂综合或专题地情文献。
第十一条 区地方史志办公室依法向辖区内机关、社会团体、企事业单位和
其他组织以及公民征集有关地方史志资料，有关单位和公民应当提供支持。区地
方史志办公室可以对有关资料进行查阅、摘抄、复制，但涉及国家秘密、商业秘
密和个人隐私以及不符合档案开放条件的除外。
地方史志资料所有人或者持有人不得故意提供虚假资料。
第十二条 在地方志编纂过程中收集到的文字资料、图表、照片、音像资料、
实物等以及形成的地方志文稿，由区地方史志办公室集中统一管理，妥善保存，
不得损毁；修志工作完成后，应当依法移交方志馆保存、管理，个人不得据为己
有或者出租、出让、转借。
第十三条 以区行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴和相关地情文
献为职务作品，依照《中华人民共和国著作权法》第十六条第二款的规定，其著
作权由组织编纂的机构享有，参与编纂的人员享有署名权。
第十四条 地方史志工作应为地方经济社会的全面发展服务。区地方史志办
公室通过建设方志馆、资料库、网站等方式，积极开拓社会用志途径，加强地方
史志工作信息化建设。公民、法人和其他组织可以利用方志馆、资料库、网站查
阅、摘抄地方史志资料。
鼓励单位和个人向区地方史志办公室捐赠地方史志资料，对具有收藏价值的
资料，方志馆应当向捐赠者颁发收藏纪念证书，并给予馆存资料的优先使用权。
第十五条 地方志成果可以依据有关规定参加国家、省和市优秀社会科学成
果评奖。
第十六条 区人民政府应当对在地方史志工作中作出突出成绩的单位、个人
给予表彰和奖励。
第十七条 实行地方史志保密审查分级分单位负责制。地方史志的保密审查
由提供资料和编写初稿的单位负责，保密主管部门会同区地方史志办公室对本级
地方史志进行保密审定。地方史志泄露国家秘密的，由有关部门依法查处。
第十八条 违反本办法规定，有下列行为之一的，由区地方史志办公室责令
其停止违法行为并限期改正；逾期不改正的，由区地方史志办公室提请有关行政
部门依法查处或者给予处分：
（一）擅自编纂出版以区行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴和相
关地情文献的；
（二）未经审查、验收、批准，将地方志文稿交付出版或者地方史志内容存
在违反宪法、法律、法规的；
（三）无故拖延、拒绝提供地方史志资料或者承担编写任务的；
（四）地方史志资料所有人或者持有人故意提供虚假资料的；
（五）丢失、损毁单位地方史志资料或者将其据为己有的；
（六）拒不向地方史志工作机构报送地方史志出版物（含纸质版、电子版）
的。
有本条（一）、（二）项行为，造成重大损失或者恶劣影响的，区地方史志
办公室可以依法向人民法院提起诉讼。
第十九条 任何单位和个人有权对违反本办法的行为向区地方史志办公室进
行检举。
第二十条 本办法由博山区地方史志办公室负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起施行。
附件：1.志书（年鉴、地情文献）编写申请表
2.志书（年鉴、地情文献）审查备案表
附件1：
志书（年鉴、地情文献）编写申请表
编号：博志申请 号
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┃ 书籍名称 │ │ 时间断限 │ ┃
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┃ 编纂单位 │ ┃
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┃ 主编姓名、职务（职称） │ │ 电话 │ ┃
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┃ 内 │ ┃
┃ 容 │ ┃
┃ 简 │ ┃
┃ 介 │ ┃
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┃ 开本 │ │ 插页 │ ┃
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┃ 字数 │ │ 印数 │ ┃
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┃ 出版部门 │ │ 出版日期 │ ┃
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┃ 印刷单位 │ ┃
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┃ 编纂 │ ┃
┃ 单位 │ ┃
┃ 意见 │ ┃
┃ │ （盖章） ┃
┃ │ 年 月 日 ┃
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┃ 所属镇政 │ ┃
┃ 府(街道办 │ ┃
┃ 事处)意见 │ ┃
┃ │ ┃
┃ │ （盖章） ┃
┃ │ 年 月 日 ┃
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┃ 区地 │ ┃
┃ 方史 │ ┃
┃ 志办 │ ┃
┃ 公室 │ ┃
┃ 意见 │ （盖章） ┃
┃ │ 年 月 日 ┃
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注：1.此表一式三份，区地方史志办公室、所属镇（街道、开发区）、编纂
单位各一份。
2.编纂单位要在书籍出版前30日内向区地方史志办公室报送电子文本及40本
样书。
附件2：
志书（年鉴、地情文献）审查备案表
编号：博志审备 号
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┃ 书籍名称 │ ┃
┃ │ ┃
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┃ 编纂单位 │ │ 时间断限 │ ┃
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┃ 主编姓名、职务（职称） │ ┃
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┃ 内 │ ┃
┃ 容 │ ┃
┃ 简 │ ┃
┃ 介 │ ┃
┃ │ ┃
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┃ 开本 │ │ 插页 │ │ 字数 │ │ 印数 │ ┃
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┃ 出版社 │ │ 出版日期 │ │ 印刷单位 │ ┃
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┃ │ │ │ ┃
┃ │ │ 区地 │ ┃
┃ 编纂 │ │ │ ┃
┃ │ │ 方史 │ ┃
┃ 单位 │ │ │ ┃
┃ │ │ 志办 │ ┃
┃ 意见 │ │ │ ┃
┃ │ │ 公室 │ ┃
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┃ │ （盖章） │ 意见 │ （盖章） ┃
┃ │ 年 月 日 │ │ 年 月 日 ┃
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注：1.此表一式两份，区地方史志办公室、编纂单位各一份。
2.编纂单位要在志书（年鉴）出版后30日内向区地方史志办公室报送电子文
本及40本样书。