【概况】 博山区档案局（馆）实有人员 13 人，设办公室、财政科、业务指导
科、档案管理科、编研科、技术保护科。全区档案工作，以依法治档为前提，分
别在档案业务指导、档案资源建设、信息化建设等方面做了大量工作，至2008年，
全区机关事业单位档案室2家晋升为省特级、 17家晋升为省一级、32家二级先进
单位。2007年被评为省、市档案系统先进集体，2008年被评为全市档案系统先进
集体，2008年 5月晋升为国家二级档案馆。
【档案馆晋升国家二级馆】 对照国家档案局印发的《市、县级国家综合档案馆
测评办法》，区财政一次性拨付资金20多万元，库房安装了防盗报警、消毒灭菌
机等设施设备，购置了电脑等办公设备，改善了办公条件。加强了馆内基础业务、
档案信息资源、信息化建设和开发利用等方面工作，提高了档案信息化工作水平。
2008年5月21日， 省档案局副局长曹明珍带队对我馆进行测评验收，市政府副秘
书长郑广庆、市档案局局长阎佳敏等陪同检查，区馆顺利通过测评验收，晋升为
国家二级档案馆。
【培训档案管理人员】 2007年举办两期基层档案人员培训班，共培训档案人员
35人，学习了档案法、档案公文管理、档案管理、科技档案管理等业务基础知识。
2008年举办了两期“全区贯彻国家档案局8号令培训班” ，全区共有近90余名专
兼职档案人员参加了培训，并协助区财政局举办了镇办、开发区财政所会计人员
档案培训班，20多人参加了培训。2007年省档案局第七次档案人员岗位培训班、
山东七城市档案协作组会议在博山举办，省、市档案局局长张奎明、马国舟、副
市长饶明忠出席会议并作重要讲话。
【档案馆藏】 据统计2008年底， 共收藏98个全宗，64714卷 (件) ，其中财会
档案331卷，科技档案523卷，电子档案153盘，声像档案69盘，照片档案162卷，
底片588张， 名人字画1359幅，名人档案276件，馆藏报刊资料15168册，并收集
具有博山地方特色的实物档案2084件， 其中陶瓷、琉璃实物423件，另外还有印
章和其他实物档案。比较珍贵的有周恩来总理亲笔签名的奖状; 抗战时期我党领
导的山东人民抗日自卫团博山第一团关防印及用过的大刀、匕首; 民国三十四年
博山遭受严重水灾时的照片等; 另外还收藏了国家领导人及著名人士的墨迹，其
中有乌兰夫、启功等。
【档案征集】 进一步修订和完善了档案管理的各项规章制度，实现档案收集、
保管、利用工作的制度化、科学化、规范化。2008年初向全区机关事业单位主要
领导发出了《致全区领导干部的一封信》，随后又制定下发了《关于档案接收进
馆的通知》 ， 接收各单位2001年前形成的档案进馆。两年来共接收各单位档案
38829卷（件） ，征集区委历届领导人照片50余张。征集工作的开展，不仅使馆
藏档案门类不断增多，数量不断加大，也使馆藏价值不断提高。
【档案利用】 2008年档案馆组织人员对区委、区政府等满三十年的档案进行了
鉴定，确定开放5208卷，制定了《开放档案暂行办法》。2008年开放73个全宗、
5208卷档案， 建立了开放档案案卷目录和全引目录，编制开放目录140册，设有
阅览室，实行登记借阅。据统计，2007～2008年共接待查档人员1430人次，查阅
档案资料10266卷（件） ，为全区经济建设和广大人民群众的利用需求提供了祥
实的资料，充分发挥了档案的查考利用价值。
【监督指导】 认真宣传、贯彻《档案法》，依法做好档案管理考核与执法检查。
2007年市人大执法调研组来我区档案执法调研，先后实地调研了李家窑社区居委
会和区社会养老保险处。2008年，制定了《博山区档案局行政执法岗位职责及执
法责任》，我局三名同志参加考试并取得执法证。与民政局、农业局联合对十四
处镇办及部分村社会主义新农村建设档案工作进行了执法检查。认真贯彻落实国
家档案局8号令，对照新的《机关文件材料归档范围和保管期限》，对全区100多
个机关事业单位进行立卷指导，进一步规范了各单位档案的管理工作，对没有按
时参加立卷的单位进行通报批评。加强了对机关、团体、企事业单位的档案业务
监督指导工作。两年来，严格执法，根据《山东省档案管理考核办法》，对我区
机关、 企事业单位的档案管理工作进行考核，区档案馆晋升为国家二级，有1个
单位晋升省特级、有3个单位晋升省一级、2个单位晋升省二级先进档案室，并对
全区51个省级先进单位档案工作进行了考核。有11个机关事业单位被评为全市档
案系统先进集体、16人被评为全市档案系统先进个人。
【档案信息化建设】 为适应档案信息化管理的要求，制定了实施方案，共投资
22万元购置微机、数码摄像机、复印机、传真机、激光打印机、扫描仪等设施设
备， 为数字档案馆建设奠定了基础。我局现有电脑15台，全部安装了pde量子档
案管理软件，建成了博山档案网站，并在网上公开了开放档案信息；建成了区委、
区政府1983－2004年永久档案（11万页）全文数据库；建成了93个全宗案卷级、
文件级目录数据库，录入目录40万余条；建立了知青档案人名数据库，共录入下
乡知青25869人，使查阅准确率达到了100％；建立了现行文件数据库，将征集来
的区委、 区政府、房管局等关乎民生的政策性、法规性文件400多份目录输入微
机， 提高了查阅速度， 方便了群众查询； 建成了馆藏资料数据库， 录入目录
15000余条； 建成了声像档案数据库，区委1957－1985年照片档案数据库，扫描
照片1054张，博山新闻数据库现已编辑3009条新闻；建成电子文件数据库，现存
电子文件近千份，并进行了整理，实现了档案信息化管理。
【档案馆库建设】 档案馆建筑面积1140平方米，其中库房面积570平方米，
建筑设计规范， 4个专用库房，一楼库房安装了15组90节密集架。多方争取资金，
对档案馆进行全面修缮，粉刷了墙壁，安装了窗帘，库房安装了24小时防盗、防
火实时监控设备，更换了灭火器材，大大改善了档案保管条件。库房内新安装了
空调、自动温湿度记录仪、消毒灭菌机、祛湿机等，“九防”设施设备齐全有效。
【编研工作】 为编写《博山区政协志》、《博山区人大志》提供了翔实的资料，
两年来， 立足馆藏， 加大宣传力度，档案编研工作有了新的突破。编辑出版了
《印象博山》 画册、 《博山区档案馆指南》、《博山白石洞景区古树介绍》、
《档案工作法律法规专题汇编》 、 《学习焦裕禄资料汇编》 等；有4篇论文在
2008年市档案学会暨民生档案工作研讨会上交流， 其中《明确五个方面任务 加
强民生档案工作》、《做好民生档案服务和谐社会》分别获得优秀论文二等奖、
三等奖。与区人武部联合举办了《我们队伍向太阳——纪念建军八十周年暨博山
解放六十周年大型图片展》；与区纪委、区文化局联合举办了纪念焦裕禄诞辰85
周年名人书画展；承办和协办了全国名记者采风、孝文化大使海选、摄影展等系
列活动，为全区“孝文化旅游节”的成功举办作出了积极贡献；为纪念改革开放
三十周年，配合市局举办了《展百姓生活，看淄博巨变》纪念改革开放三十周年
大型图片展，在社会上引起强烈反响，并受到社会各界的普遍关注。
（孟继娟）