1989年前，综合档案工作由办公室人员兼管。1989年设专职档案管理员，并
在西冶街营业室三楼设置综合档案室。为做好档案管理和升级工作，首次购置10
个铁皮文件橱。按照档案管理工作制度，由档案室会同办公室、业务股、计财股
对博山局的文书、科技、会计档案进行了系统整理，统一集中管理。1989年9月，
淄博市档案局、市局办公室对博山局档案管理升级工作联合考核评审，达到省级
先进企业管理标准， 验收合格。1990年5月，综合档案室迁入新邮电大楼，1993
年，增新铁皮橱16个，增加了库房面积。1997年配置新星微型计算机壹台，用于
档案管理。
一、文书、档案
1989年以前， 博山局综合档案由于保管不善， 丢失损坏严重，基本无存。
“文革”中，人事档案又受到了冲击。
1989年，文书档案按省级先进企业标准要求进行了整理，建立制定了博山局
《档案工作管理细则》、《档案管理网络图》、《专、兼职档案员职责》、《声
像借阅制度》、《档案库房管理制度》等制度。同时，对办理完的文件及时进行
回收、分类保管。
1998年6月止，博山局文书档案全部档案共2989卷，其中永久卷224卷，长期
卷470卷。
二、科技档案
1982年前，博山局的科技档案资料由相关班组及相关人员保管，没有系统管
理， 残缺不全。1982年2月，根据市局《科技档案整顿验收标准》，博山局确定
由助理工程师鲍泽良兼管科技档案， 抽调4名技术人员，对各种资料图纸按归档
制度集中整理。1983年3月，市局对博山局的科技档案进行检查验收，确认合格。
随后对科技档案实行逐年立卷整理。1992年，将新建电信大楼基建档案整理后移
交综合档案室保管。
1998年6月止， 技术档案分综合、基建、设备三类，永久保管的51卷，长期
保管的21卷，短期保管的39卷。
三、会计档案
1989年前，博山局的会计档案由局会计人员保管，会计凭证、报表等按记帐
报送周期装订。 是年6月，根据省、市局关于档案升级的要求，博山局正式设立
档案室并配专人，购买铁皮橱10个，会同会计人员按升级标准进行清理，归博山
局档案室集中装盒入柜管理。
1998年9月16日，会计档案分报表、帐簿、原始凭证三类，永久保管的46卷，
保管期限25年的56卷，期限15年的1235卷。