1983年以前，博山局行文及下达有关通知，由有关人员手刻蜡纸油印或手抄
后下发，上报材料复写。1983年，从省局购买上海飞鸽牌中文打印机壹台，行文
改用打印。1991年12月，办公室购买微型计算机壹台，型号为LC／0540。1991年
10月，购买佳能3825型号复印机壹台。
1983年，博山局根据企业整顿要求，对发文严格实行审批签收制度，各单位
发文，交办公室登记、编号、送分管局长、局长签批后下发，上级机关及各单位
来文，由文书统一登记、编号后送局长签批。有关阅处人员严格签收。事项办理
结束时，及时退交文件。1991年，博山局在进一步健全规章制度工作时，加强了
文件的登记、传阅、催办、清退、归档工作。