档案史志

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【综述】 张店区档案局成立于1985年,其职责是对本行政区域内的档案工作实
行监督检查和指导。张店区档案馆始建于1959年,是区委、区政府重要的直属文
化事业机构。其主要任务是负责全区行政区域内档案的接收、征集,对馆藏档案
进行科学管理和保护,为党政机关和社会各界提供查阅利用。
区档案局与区档案馆合署办公,两个牌子,一套班子。局内设有办公室、档
案管理科和业务指导科,1988年度有工作人员11人,至1993年增至14人。1994年
3月区机关机构改革, 档案局被撤销,保留档案馆,并将区委党史委、区志办的
职能移交档案馆,形成了集档案、党史、地方志三项业务职能为一体的工作格局。
1994年9月恢复区档案局, 仍为局、馆合一,工作职能不变。截止1997年底,设
有办公室、档案管理科、业务指导科、法规管理科和史志编研科,共有员工17人,
其中高级专业技术职称1人,中级8人,初级6人。
张店区档案局1995年荣获山东省档案工作先进集体;1991年和1996年先后两
次被市委、市政府命名为全市档案系统先进集体;1997年,被市委办公厅、市政
府办公厅表彰为全市村级建档先进区县。自1988年至1997年的十年间共获得省、
市表彰13次。张店区档案馆于1991年晋升为省先进三级,1993年晋升为省先进二
级。

【档案馆建设】 张店区档案馆现有档案库房15间、微机室1间、缩微室1间、检
索室2间、 办公室2间、 洗印室1间,共计22间,面积330平方米。配备了档案橱
142套、 平片柜1套、防磁柜2套、去湿机2台、空调4台、微机4台、阅读复印机1
台、 平片制作机1台。此外,还配有吸尘器、加湿器、温湿度自动记录仪、摄像
机等现代化设备。 自1992年起,历时三年,将1万余卷永久保存的区委、区政府
两个全宗档案进行缩微,拍摄画面110万个,制成卷片412盘、平片7262片。档案
缩微及现代化管理居国内县(区)级档案馆先进水平。
截止1997年底, 馆藏档案共有94个全宗,各类纸质档案23483卷,照片档案
1388张,合计排列长度364米。存有图书资料4900种,计13565册。1991年和1993
年两次向社会开放档案9个全宗, 计997卷,档案目录10331条。馆内还建立了完
整科学的检索体系, 编制了13种检索工具计647册,并将文件目录、文号索引、
人名索引录入微机,实现了计算机检索。

【档案的开发利用】 10年间,区档案馆共编印各类资料汇编24种,计419万字,
为编史修志、 指导工作等项活动起到了参考和凭证作用。接待查档人员24000人
次, 提供利用档案、资料440371卷(册)次,出具证明300余份,为社会各界解
决历史遗留问题,提高工作效率,起到了不可替代的重要作用。

【宣传贯彻《档案法》】 1988年1月1日《中华人民共和国档案法》正式实施后,
区档案局采取多种形式进行学习、宣传、贯彻实施。先后进行档案工作执法检查
4次, 举办《档案法》 辅导讲座9期,印发宣传材料1200余份,张贴《档案法》
500余张,悬挂过街横幅30余条,图片展览5期,广播、电视播发16次,举办知识
竞赛2次。 为推动档案法制建设,加强基层档案工作,10年间,共举办档案员培
训班11期, 参加学习者达900余人。为搞好档案工作理论研究,征集、推荐优秀
论文30余篇,其中9篇在省、市级档案期刊上发表,5篇在市档案学会年会上获一
等奖。1997年6月,省人大执法检查团对张店区的档案执法情况给予了高度评价。

【基层档案建设】 区档案局始终坚持依法治档,加强对全区档案工作的监督、
检查和指导,大力推进基层档案事业发展。截止1997年底,全区机关、企业和村
居建立综合档案室分别达到102个、80个和132个,形成了全区档案管理网络,保
证了档案工作的开展及档案的管理、收集、整理和提供利用。
为了提高档案管理水平,促进档案事业的发展,根据上级业务主管部门的安
排,区档案局以档案工作达标、升级及目标管理为突破口,10年来坚持抓紧抓好
全区各基层单位的档案室建设,取得了丰硕的成果。自1988年企业档案管理达标
升级, 至1997年底, 全区共有65家企业档案管理分别达到省级或市级先进。自
1990年机关档案工作升级,至1997年底,共有55个机关档案工作晋升为省级先进,
其中省先进一级10个、二级17个、三级28个。自1992年村级档案综合管理试点,
至1997年底,村居档案室达到市先进一级58个、二级28个、三级46个。在档案工
作规范化管理活动中,采取先试点,总结经验,然后在全区推广,以点带面,实
行点、 线、 面相结合的工作方式,积极稳妥地推进了基层档案建设。1988年至
1997年是全区档案事业从小到大、朝气蓬勃、健康发展的十年。

【党史工作】 张店区的党史工作机构成立于1982年11月,始称中共张店区委党
史资料研究领导小组, 共有成员18人,霍振文任组长,下设办公室。1984年6月
改称中共张店区委党史资料征集研究委员会(简称党史委),编制5人。1994年3
月机关机构改革时, 党史委机构撤销,业务并入区档案馆,5名在职人员全部分
流。
党史委的主要工作任务,一是征集、研究张店地方党史资料;二是为省、市
党史业务部门提供史料;三是编辑出版党史专题资料,为全区两个文明建设服务。
党史机构成立以后, 自1983年春开始,到1987年11月,用了近5年的时间,
征集编印了6万余字的《中共张店党史大事记》(1921-1949)。与此同时,还征
集完成了《张店车站支部》、《花山支部》、《民先》、《洪沟支部》、《铁山
特别支部》、《铁山惨案》、《洪沟事件》、《尹家坞的钟声》、《火烧卫固》
等专题资料及《胶济工委》 、《张店工委》、《张铁工委》、《青张工委》等7
个党的城市地下工作专题。其中,《铁山惨案》被省委党史委、中央档案馆收录
有关揭露侵华日军在中国的暴行的书籍并公开发行。1988年至1994年机构改革,
《中共张店党史大事记》(1949-1987)完成送审稿。在大量征集资料的基础上,
编辑出版了《胶济大队》、《铁山魂》、《热血锦川》、《张店乡镇党史资料汇
编》等史书计80余万字。其中,《铁山魂》、《胶济大队》被评为全省党史系统
优秀成果二等奖和三等奖。 1994年3月,党史业务并入档案馆后,成立史志科。
从1995年开始征集编写1988年至1995年间党史大事记,经过一年多的查档精编、
统稿、送审,《中共张店党史大事记》(1921-1995)于1996年由山东人民出版
社正式出版发行。 该书在全省党史系统优秀成果评选活动中, 被评为二等奖。
1995-1997年, 档案局史志科连续三年被评为全省、全市党史系统先进单位,受
到山东省委党委研究室和淄博市党史委的表彰。

【地方志工作】 张店区地方志机构始建于1982年3月,编纂委员会由38人组成,
办公室由4人组成。历经1984年5月、1987年4月和1989年9月的三次调整,办公室
人员增至8名, 内设编辑指导股和人事秘书股。区志办原为副科级单位,1987年
升格为正科级。 1994年3月机构改革时,区志办撤销,人员分流,业务并入区档
案馆。
编纂张店区地方志是一项巨大的专业性工程。经过1982-1986年五年的组织
发动、 搜集资料后,自1987年至1988年进行了篇目设计、编写初稿。自1989年2
月至1991年4月进行了反复送审与加工, 最后经市志编纂委员会审定、区政府常
务会议批准, 于6月15日按期将志稿送交中国友谊出版公司印刷出版,印数5000
册。
在编写《张店区志》的同时,区志办还连续三年编印出版了1986年、1987年
和1988年度《张店区年鉴》,每册约15万字。
在编纂区志、搜集材料的过程中,也带动了全区各乡镇、各区直部门编史修
志的积极性。沣水镇、中埠镇、湖田镇、傅家乡、四宝山乡、石桥乡等乡镇,均
已印刷成书;张店公安分局、区房地产局、区供销社、区教育局、区卫生局、区
财税局、张店工商银行、区粮食局、区物资局、区物价局、区外贸局等单位,也
都相应地印行了各自的部门志。上述乡镇志和部门史志的印行出版,不仅为张店
区志的编写提供了丰富翔实的历史资料,而且也为本单位挖掘保存了极有价值的
宝贵档案。

【《张店区志》出版】 《张店区志》历时九载,五易其稿,于1991年11月由北
京中国友谊出版公司出版。它是按照社会主义新方志理论精心编修而成的。全志
书坚持马克思列宁主义为指导,全面系统地记载了1840-1987年间张店区政治、
经济、社会发展的历史,重点记述了建国后特别是党的十一届三中全会以来,全
区经济发展的巨大成就,反映了张店区人民群众在党的领导下,从夺取政权到巩
固政权、到进行社会主义建设的全过程。
《张店区志》是张店历史上的第一部志书。全书设27编,138章,约百万字,
卷帙浩繁,资料翔实,文字精当,是一部具有地方特色和时代特色的社会主义新
型志书。该书在1993年前山东省第八次社科优秀成果评选中获三等奖;在淄博市
第六次社科优秀成果评选中获三等奖。
(鲁德强 周敬宏 刘庆成 罗光洲)