淄川区卫生防疫站在档案达标之前，各科业务技术资料每年进行集中整理，立卷
存放，由各科自已保存管理，综合文书档案由站办公室管理。
实现档案综合管理是区防疫站九五期间科技发展规划目标之一。通过全国县级一
等卫生防疫站评审、 省级计量认证达标后， 业务技术资料日趋增多， 1998 年根据
《中华人民共和国档案法》和省级科技事业单位档案管理的要求，按照上级档案管理
部门的统一部署，建设综合档案室，开展省级档案达标工作。
１．建立档案达标领导小组，设专职档案工作人员，业务科室有兼职档案管理员，
形成完整的档案管理网络。组织全站业务技术人员认真学习《档案法》和《科技事业
单位档案管理省级考核标准》，掌握达标的技术指标要求。
２．聘请区档案局专职人员指导，严格按照考核标准进行资料的搜集、整理、归
档、立卷。实行集中办公地点，统一工作时间， 全体工作人员加班加点， 对建站以
来至1997年12月份的全部材料进行整理归档，共整理档案2124卷（盒），其中文书档
案198卷（永久78卷， 长期88 卷，短期32卷），业务档案1402卷（长期283卷、短期
1119卷） ，科技档案55卷（永久12卷、长期43卷），会计档案 459卷（永久8卷、长
期11卷、短期440卷），声像档案15册。1986年以来档案归档率99%以上 ，科研课题、
科技档案归档率100%。1989年以来案卷合格率100%。
３．按照考核标准，积极完成综合档案室建设。综合档案室设有库房、阅档室、
办公室，地面墙壁进行了装修，配有微机、空调机、湿温度计、防虫防火等设备。
按照档案管理规范，对不同的载体档案建立全引目录，案卷目录等四种检索工具，
编制全宗卷、立卷说明、档案分类方案、档案管理网络图、组织机构沿革、大事记以
及人员、财务、疾病统计基础数字表，制定档案工作人员岗位责任制、保密制度、保
管制度、借阅制度以及各种不同业务技术档案的归档范围、归档时间、归档要求、保
存期限等23项管理制度，编制《淄川区卫生防疫站档案管理工作手册》。
档案工作步入规范化、标准化、制度化的管理轨道，经省、市档案评审小组考核，
淄川区卫生防疫站档案管理工作达到省二级标准。