1986年，淄川区档案局内设办公室、业务指导科、档案管理科，编制10人。
2002年，区档案局内设办公室、业务指导科、档案管理科、编辑研究科、文档信
息服务中心，在编人员12人。全区专（兼）职档案工作人员219人，90 ％具有大
专以上学历。至年底，档案馆馆藏区直部门、乡镇全宗94个，包括政治、经济、
文化等各类档案22489卷（册），资料19637册。为社会各界提供利用档案 11001
卷（册），查档利用4864人次，有效利用率95％。全区各级各类档案室600 个，
其中机关档案室113个、企事业单位档案室49个、农村档案室438个，全区120 个
机关单位档案室达到省级标准。
档案馆室建设 1986年—1988 年，区直机关、事业单位普遍建立档案室，并
先后由建档发展到规范化建设。
1989年，区直各部门、乡镇档案室30％达到规范化标准。被评为省三级档案
室1个，市级先进档案室6个。
1990年9月，建成档案馆，面积1000平方米，更换铁制档案橱 200 个。是年
始，开展档案管理规范化活动，至1996年67个单位档案室被评为省先进档案室，
17个单位档案室升为市级先进档案室，其中7 个单位档案室定为省一级先进档案
室，7个单位档案室定为省二级先进档案室。区档案馆晋升为省二级档案馆。
1997年，区委、区政府把村级建档工作列入对乡镇年度政绩考核内容， 212
个村建立档案室，81个村被评为市农村档案工作一级先进单位，90个村被评为市
农村档案工作二级先进单位。
1998年，全区438 个行政村建立档案室，被市委、市政府评为全市建档工作
标兵区县。
1999年，城里、西关、东关、北关4个居委会建立档案室。 2000 年— 2002
年，开展档案室复核升级认证活动，依法检查17个原区属企业档案工作，指导 7
个单位做好复核认证工作，帮助重点企业搞好立卷工作，10个单位通过省、市、
区检查验收，7个基层单位档案室达标。
档案管理 1988年，区档案馆接收区委办公室、计划委员会、粮食局3个全宗
档案809 卷（册），对案卷标题、保管价值进行审定，改进检索工具，补充新进
馆档案卡片4597张，对人名卡按照音序排列进行汇集，对全宗号、档案号、目录
号进行调整，将区委、区政府两个主要全宗30年永久、长期卷号，由年度编号改
为阶段流水号。1988年，调整馆藏档案，把小全宗组成全宗汇集，将55个全宗调
整为28个全宗。
1989年，建立全宗全引目录6个，计1309卷，20075份文件。
1991年，编制永久、长期卷全引目录，缩微拍摄目录13327页。
1992年，抄写整理全宗全引目录300册，整理抄写文号索引28 册，专题目录
42册。征集史志资料32种，书刊102册，指导全区23个乡镇整理1955年—1983 年
的档案，所整档案经过鉴定全部接收进馆。29个区直机关1973年—1983年的档案
进馆，接收档案5970卷，形成72个全宗，编制全引目录300册，文件索引28 册，
专题目录42册，对1万多册资料重新进行分类、编号、登记。
1993年，增设《淄川新闻》专题片46盘，照片千余张，缩微卷片150 米。复
制1960年以前字迹退变扩散的档案2602页，计10万余字。对机构改革撤并转的23
个单位档案管理情况进行调查摸底，配合做好收进馆档案736卷，资料504册。
1994年，整理区政府全宗1977年—1989年永久、长期卷中的任免干部职务、
人员处分、离退休、改变家庭成分、恢复公职、追认烈士等问题的文件、人名卡
片790张，分类并卡300张。
1995年，征集建材、陶瓷、琉璃、纺织、医疗器材等实物档案107 件，并配
备计算机1台。
1996年，接收撤并乡镇档案永久758卷、长期424卷、短期126卷。
1997年4月始，分期分批接收乡镇、区直机关37个单位1984年—1993 年档案
6000卷（册）。
1999年，推行国家《工业企业档案分类规则》和《企业档案工作目标管理办
法》，指导帮助区建材龙头企业集中整理科技档案200卷。
2000年，开展各类档案征集工作，征集党和国家领导人、省市级干部在淄川
活动的珍贵照片60余幅，征集反映全区政治、经济、文化、科技档案资料和典型
民间档案资料24种43册。
2001年，接收区委办公室、区委组织部等单位档案520卷（册）。
2002年，成立淄川区文档信息中心，推行文书立卷新规则，规范档案管理。
新增电脑2台，密机柜7列28组，增设防盗门窗，配备杀虫、消防、吸尘、通风等
防护设备。年底，馆藏全宗94个，各类档案22489卷（册），其中地方档案 1259
卷，农业科技档案568卷，资料19637册，声像档案109盘，照片档案916张。
档案利用 1989 年，编制检索工具书，按年度、全宗划分文件级目录，先后
编制《全宗目录》、《案卷目录》、《文号索引》、《资料目录 》 等检索工具
书，方便利用者查阅。是年，配合编写出版《中共淄川区组织史资料》。
1992年，组织汇编《档案馆指南》、《历届党代会简介》、《历届人代会简
介》。为编写《中共淄川党史大事记》提供档案资料728卷（册）。
1993年，审查1960 年以前 22 个全宗， 1477 卷档案，向社会开放 893 卷
（册）。编写《利用档案典型实例汇编》，利用馆藏档案编纂 《 历届团代会简
介》、《历届妇代会简介》、《历届政协会简介》、《历年机构沿革及人员编制
情况表》、《历年人口、土地变化情况一览表》等资料汇编。
1994年，编纂《档案志》，利用档案1000卷（册）。
1999年，整理审查1961年—1966年满30年的档案，经过鉴定向社会开放档案
1802卷（册）。对开放档案编制检索工具书，抄写卷内索引目录，简化开放档案
手续。
1986年—2002 年，向社会各界提供利用档案 11001 卷（册），接待查档者
4864人（次），利用率95％，为领导决策、工作考察、编史修志、落实待遇、化
解民间纠纷、维护社会稳定等提供了依据。
档案利用情况表
┌─────┬────┬────┐
│ 年份 │利用卷数│利用人次│
├─────┼────┼────┤
│ 1986 │ 982 │ 283 │
├─────┼────┼────┤
│ 1987 │ 777 │ 492 │
├─────┼────┼────┤
│ 1988 │ 1235 │ 856 │
├─────┼────┼────┤
│1989—1990│ 1139 │ 788 │
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│ 1991 │ 300 │ 83 │
├─────┼────┼────┤
│ 1992 │ 531 │ 335 │
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│ 1993 │ 420 │ 190 │
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│ 1994 │ 365 │ 102 │
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│ 1995 │ 690 │ 170 │
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│ 1996 │ 354 │ 78 │
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│ 1997 │ 716 │ 163 │
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│ 1998 │ 567 │ 156 │
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│ 1999 │ 845 │ 238 │
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│ 2000 │ 780 │ 430 │
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│ 2001 │ 500 │ 300 │
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│ 2002 │ 800 │ 200 │
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│ 合计 │ 11001 │ 4864 │
└─────┴────┴────┘
档案业务培训1986年始，每年举办一期文档学习培训班，对部门、单位、乡
镇、村级及企业档案工作人员分期分类培训。
1993 年，档案部门 8 人参加全国档案专业继续教育学习班，并取得结业证
书。全区30人参加省委党校举办的文档专业函授大专班学习。
1994年，机关档案工作人员实行持证上岗制度，对不具备资质的档案工作人
员及时组织培训。是年，全区76人取得上岗证。
1997年，举办村级档案人员培训班5期，300人参加培训，系统学习档案基础
理论知识、档案工作法规。
1998年—2002年，对全区档案工作人员进行分类培训，举办档案专业培训班
14期，参加培训人员380人，成绩合格者颁发上岗证书。