一档案管理
1959年12月24日，在原县委机关档案室的基础上，建立了胶县档案馆。1962年12月27日，成立胶县档案管理科，与档案馆合署办公。1966年遭“文化大革命”破坏，档案科、馆停止对外办公。1968年9月14日，县革委成立档案组。1979年11月20日，成立胶县档案局，恢复档案馆与档案局合署办公。1985年5月，在县委东侧建成新档案馆，二层楼房，建筑面积为1037平方米，其中库房为714平方米(包括回形走廊)。库房双层门窗，密封较好，内设去湿调温机械设备，防火设施和各种铁橱、木橱、资料架等。并按档案的保管期限，分别存放各种门类的档案资料。
档案馆建馆后，至1965年春陆续接收了县委、县人委及各工作部门、各群众团体等机关档案共6449卷。7月，胶县档案馆对馆藏案卷进行了清理鉴定。原有全宗60个，实际鉴定了45个，鉴定后，实有案卷6750卷，其中永久保管的有2707卷；长期保管的2821卷；定期保管的1222卷。另外有待销毁处理的356卷。到1966年10月，馆内共保管建国后档案81个全宗，都已进行了鉴定，并编制了案卷目录。1966年12月，“文化大革命”开始不久，错误地销毁3000余卷档案。
1973年，对现有档案又进行整理鉴定，实存案卷3709卷，其中永久卷1614卷；长期卷1187卷；短期卷908卷。1978年以后，胶县档案工作迅速走上了正规，同时对全县各部门、各公社的档案进行了鉴定，陆续接收进馆12705卷。1981年6月，为了丰富馆藏，胶县档案馆到昌潍地区档案馆复制了部分有关胶县的文件材料，同时注意从老干部及有关部门中征集了部分1966年前的文件，对馆内案卷进行了补充，至1987年，馆藏1949—1983年的档案71个全宗16414卷及各种报刊资料6530册。馆内所设档案检查工具，主要有案卷目录、文件字号索引、专题目录、土地房产证存根和人名索引等。
二档案利用
1980年以来，档案馆接待查档人员达7490人次，提供档案资料16868卷(册)。仅在1987年就接待查档人员251人次，查阅档案资料1739卷(册)。
1985年，胶县水利局为落实1958～1959年修水库时伤亡的528名民工的抚恤政策，从会计档案中查到了当时伤亡的民工的全部花名册，使问题很快得到解决。
胶县农药厂利用科技档案资料，为广东某厂设计安装了一个年产3000吨的3％的甲基异柳磷颗粒剂车间，整个工期比原计划提前3个月。1987年春，营房镇王家滩村28户群众与农牧工商公司为46亩土地问题发生纠纷，通过档案馆提供的王家潍村51份土地证存根，使这一土地问题得到澄清。
胶州的档案资料，在落实政策、编史修志、纠正冤假错案和处理民事纠纷中充分发挥了作用。
胶州市档案馆档案资料情况统计表
┏━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━┓
┃年份 │馆藏档案 │馆藏资料 │档案资料利用情况 ┃
┃ ├───┬───┬───────────────┼──┬───┼──┬────┬────┨
┃ │全宗数│案卷总│其中 │种 │册 │人次│档案卷次│资料册次┃
┃ │ │数 ├───┬───┬───┬───┤ │ │ │ │ ┃
┃ │ │ │永久 │长期 │短期 │待销毁│ │ │ │ │ ┃
┠────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼──┼────┼────┨
┃1960 │29 │1674 │ │ │ │ │ │ │4088│3133 │ ┃
┠────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼──┼────┼────┨
┃1965 │60 │6750 │2707 │2821 │1222 │ │ │ │ │ │ ┃
┠────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼──┼────┼────┨
┃1976 │ │5947 │2425 │2223 │943 │356 │ │ │55 │150 │ ┃
┠────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼──┼────┼────┨
┃1980 │51 │7028 │2864 │3031 │1133 │ │ │ │310 │474 │ ┃
┠────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼──┼────┼────┨
┃1985 │58 │9071 │ │ │ │ │396 │3144 │762 │4130 │76 ┃
┠────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼──┼────┼────┨
┃1987 │71 │16414 │10072 │5036 │1306 │ │751 │6530 │251 │1536 │203 ┃
┗━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━┷━━━┷━━┷━━━━┷━━━━┛