1959年前，莱西县档案工作由县委、县政府办公室管理。1959年，县委办公室内
设档案室， 有专职人员负责全县的档案工作。1963年4月，莱西档案局建立，同时设
立莱西县档案馆， 合署办公。1967年3月，县档案局、档案馆均撤销，档案工作归县
革命委员会办公室管理。1979年8月，县委办公室设档案管理科。1980年6月，县档案
局、 档案馆恢复，合署办公。1987年5月，列政府序列，设办公室、业务指导组、档
案管理组。
1959年前，莱西县档案资料由各单位保管。1959年，开始对文书档案资料收集、
整理、立卷、归档。同时，县直企、事业单位也建立档案室。1960年到1962年，全县
有档案室31个，保管档案3000余卷。1963年到1966年，有机关档案室53个，保管档案
4400卷。1967年到1979年，有机关档案室72个，县档案馆保管档案5920卷。1987年，
全县有机关档案室136个，共保管文书档案24560卷（册），其中，县档案馆保管档案
10720卷、 资料4500册、名画72幅、照片816幅、电影拷贝1部和部份录音带。除文书
档案外，县档案馆还存有土地房产档案、人口普查档案、纪律检查档案、艺术档案、
军事档案等。
1980年，本县始建科技档案。到1987年，有科技档案室38个，立科技档案6602卷，
保存科技资料12351册。同时建立财会档案、区划档案、地名档案等。
莱西县档案馆于1980年开始编制索引工具。到1987年，有文号索引、人名索引、
卷内目录、 全引目录、存放地点索引、档案索引等8种检索工具。编写了《莱西县党
政大事记》、《莱西县自然灾害资料汇集》、《各届党代会、人代会简介》等专题材
料27种。