管理机构 民国时期，即墨县无专门档案管理机构，政府机关、社会团体、学校
和专业部门的文书、图表等档案资料，分散各自保存。1959年10月建立即墨县档案馆，
隶属于中共即墨县委办公室， 有工作人员2名。 1963年设即墨县档案局，编制4人，
1986年列入政府序列，工作人员增至14人。1963年以来，在县档案局（馆）的监督指
导下，全县各机关、团体和企事业单位，不断加强档案室建设。1987年，县直部门、
乡镇机关建立机关档案室60个， 配备文档人员106名；县直企事业单位建立档案室37
个，其中以科技档案为主的综合档案室14个，配备科技档案管理人员41人。
馆藏与利用 各级各类档案室对本单位在工作中形成的档案材料，定期收集、整
理、 立卷、归档。1987年，县直部门和乡镇机关档案室藏文书档案13800卷；县直企
事业单位档案室藏科技档案5226卷， 底图81900张，资料2980份，照片1800张。1987
年县档案馆共建立了76个全宗，馆藏文书档案达22284卷，其中永久的11956卷（含新
中国建立前档案96卷），长期的9302卷，短期的1026卷；馆藏资料3818册。还收藏了
部分声象档案。
县档案馆编制了多种检索工具，基本可满足查阅者从多角度检索档案的要求；编
写了10种14万字的档案参考资料，供查阅参考利用。向社会开放了新中国建立前档案
和土地房产档案6个全宗，1400卷。仅1986年为排解民事纠纷，落实政策、复审案件、
修史编志等接待查档人员4412人次，提供档案9872卷次，基层档案室也为领导决策、
生产建设和企业升级等提供了大量档案资料。