1957年, 胶南县委、 县人委分别建立档案室, 各配备专职档案管理人员1名。
1959年4月,建立胶南县档案馆。1963年3月,建立了胶南县档案管理科,共配备档案
工作人员4名。 1966年“文化大革命”开始后,档案机构处于瘫痪,自行停止工作。
1979年1月, 成立县委办公室档案科,全县档案工作进入恢复整顿阶段,次年,恢复
胶南县档案馆, 档案工作始上正轨,全县从事档案工作人员73名,其中专职4名,兼
职69名。1982年12月,撤销县委办公室档案科,建立胶南县档案局,局、馆合署办公,
工作人员5名。 1987年,县直副局级以上行政、事业单位和乡镇党委、政府机关以及
企业科技档案工作人员207名, 其中文书档案人员121名(专职9名),科技档案人员
86名(专职20名)。
胶南县档案工作机构恢复后,定期接收和管理本级档案,负责全县档案工作的监
督和指导,对档案工作人员进行业务培训,并根据业务性质划分档案工作协作组,开
展业务活动,交流工作经验,提高档案工作水平。
档案馆对馆藏档案按全宗进行保管,编制了《案卷目录》、《全引目录》、《文
件字号索引》、《人名索引》、《人物卡片》、《全宗介绍》、《档案馆指南》全宗
卷等11种检索工具, 编写了《胶南概况》 、《胶南县历界党代会、人代会简介》、
《胶南县党政机关机构设置及人员编制汇编》、《建国以来胶南县自然灾害情况》、
《胶南县1949至1984年各种基础数字汇编》 等参考资料13种, 共11万多字。1980—
1987年, 档案馆提供利用档案16004卷次,资料1523册次,接待6751人次。县直、乡
镇机关、 企业科技档案室, 在管理上基本达到了组织、设施、制度、工作四落实。
1987年一年时间共提供档案资料15910卷(册)次,接待查阅档案资料人员13003人次,
至1987年底,各档案室都具有两种以上档案检索工具,共编写各种资料7种、181份,
129.58万字。
第三节 档案管理
视图
1957年, 胶南县委、 县人委分别建立档案室, 各配备专职档案管理人员1名。
1959年4月,建立胶南县档案馆。1963年3月,建立了胶南县档案管理科,共配备档案
工作人员4名。 1966年“文化大革命”开始后,档案机构处于瘫痪,自行停止工作。
1979年1月, 成立县委办公室档案科,全县档案工作进入恢复整顿阶段,次年,恢复
胶南县档案馆, 档案工作始上正轨,全县从事档案工作人员73名,其中专职4名,兼
职69名。1982年12月,撤销县委办公室档案科,建立胶南县档案局,局、馆合署办公,
工作人员5名。 1987年,县直副局级以上行政、事业单位和乡镇党委、政府机关以及
企业科技档案工作人员207名, 其中文书档案人员121名(专职9名),科技档案人员
86名(专职20名)。
胶南县档案工作机构恢复后,定期接收和管理本级档案,负责全县档案工作的监
督和指导,对档案工作人员进行业务培训,并根据业务性质划分档案工作协作组,开
展业务活动,交流工作经验,提高档案工作水平。
档案馆对馆藏档案按全宗进行保管,编制了《案卷目录》、《全引目录》、《文
件字号索引》、《人名索引》、《人物卡片》、《全宗介绍》、《档案馆指南》全宗
卷等11种检索工具, 编写了《胶南概况》 、《胶南县历界党代会、人代会简介》、
《胶南县党政机关机构设置及人员编制汇编》、《建国以来胶南县自然灾害情况》、
《胶南县1949至1984年各种基础数字汇编》 等参考资料13种, 共11万多字。1980—
1987年, 档案馆提供利用档案16004卷次,资料1523册次,接待6751人次。县直、乡
镇机关、 企业科技档案室, 在管理上基本达到了组织、设施、制度、工作四落实。
1987年一年时间共提供档案资料15910卷(册)次,接待查阅档案资料人员13003人次,
至1987年底,各档案室都具有两种以上档案检索工具,共编写各种资料7种、181份,
129.58万字。