档案馆1959年建馆时，首次接收县直机关及人民公社文书档案4240卷（含原藏马
县327卷） ，接收建国前革命历史档案85卷。1960—1966年，接收中共胶南县委、县
人委文书档案1122卷。1966年12月，受“文化大革命”影响，县委主要负责人指使档
案馆销毁档案1865卷（1957—1966年），致使馆藏档案材料残缺不全。1973年对馆藏
3497卷文书档案进行全面鉴定，鉴定后档案总数为3251卷。1981年，档案馆根据国家
档案局颁发的《档案馆工作通则》的规定，对机关档案进行了第二次接收，共接收县
直机关和各公社文书档案3587卷， 县委、 县政府文书档案2560卷，还接收专业档案
118卷。1986年继续接收机关档案。至1987年底，馆内有全宗单位90个，20096卷，其
中革命历史档案85卷，建国后文书档案19388卷，专业档案623卷。另有录音、录相、
照片等，有各种资料1326种，4900册，还有涉及胶南县区域的《胶州志》、《胶澳志》、
《增修胶志》 、《诸城县志》、《诸城县续志》、《灵山卫志》等6部旧志、县直副
局级以上行政、 事业单位和乡镇党委、政府机关档案室到1987年底共保管档案73900
卷，其中文书档案23281卷，科技档案1690卷，专门档案48867卷，照片档案62册，各
种资料6070册。
1979年春，始建企业科技档案，年底，全县78个应建科技档案的单位，有72个完
成了建档工作，共建立科技档案4554卷，其中产品档案1058卷，设备档案2401卷，基
建档案650卷， 其他档案445卷，归档底图27300张。1985年，全县应建档的单位已全
部建立了科技档案。至1987年底，共建立产品、设备、基建、科研等科技档案9080卷，
底图90350张，各种技术资料27100册。