随着史志工作的深入开展，全市修志成果与日俱增，特别是《章丘县志》、
《章丘概览》、《章丘三年鉴》、《章丘市情》及市直部门、厂矿专业志的相
继出版，积累了近800余万字的史志资料，加上通过与省内外兄弟市、县 (市)
志书征订交流， 收集各类志书资料达250余册，这些资料的收集存档，有很多
值得今后查对借鉴的东西，对于如何收集保管(存档)好这些志书及资料，已成
为当务之急，遵照省和济南市主管部门关于建立方志馆(地方志资料室)的通知
精神，1997年12月，率先在济南市区、县建起地方志资料室，使用面积40平方
米，并制定完善了档案管理工作制度规范，共计9部分47条，配专人整管资料，
坚持规范化管理，为防止资料散佚，及时做好资料的收集、立卷、归档工作，
强化出入库管理，为科学的管理好各类志书，采取了签名登记、填写出入库单
的办法，使资料室的管理工作更加科学、规范、系统化。1998年11月，章丘市
地方志资料室，通过省三级档案室达标验收合格。至2000年底，资料室共收存
各级各类史志资料500余卷(册) ，约计2000余万字。对深入开展史志工作，提
供资料、咨询、借阅、服务现实等，发挥着重要作用。