第二节 管 理

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设备 1963年, 县档案馆库房面积63平方米, 有档案橱20个, 资料架7个。
1985年,县档案馆面积700平方米,其中库房420平方米。有档案橱74套,灭火器10个,
湿温度计3支,照像机2架。
管理 档案资料收集整理: 1945年8月至1953年9月, 境内划为章丘、 章历
两县; 1953年9月, 章历并入章丘。 故现行档案中,中共章历县委、县人民政府两
个全宗止于1953年。 1963年,县档案馆全宗24个,案卷2010卷。1985年,馆藏档案
全宗80个,案卷1.08万余卷。其中1949年前档案全宗5个,案卷近107卷;1949年后档
案全宗75个, 案卷近1.07万卷。科技档案64卷,声象档案照片236张、资料73种。馆
藏各种图书报刊, 依照全国图书分类法,按5大部分22大类迸行分类,使图书管理符
合全国统一的分类标准。有计划地分批接收一、二、三级单位和一些村户档案进馆。
提供利用:(一) 1980年前,档案馆仅有案卷目录1种。从1980起,编制检索工具。至
1985年底, 编制的检索工具有: 文件分类卡片、全宗目录、案卷目录、人名索引、
《土地房产证存根》索引、上级来文专题目录、革命历史档案目录、文件资料汇编目
录8种。(二)1963年,编四史(公社史、厂史、村史、家史)、文件汇集2种。1982至19
85年, 档案馆编写了《章丘县疆域沿革简介》 、《章丘县历届党代会资料简编》、
《章丘县历届人代会资料简编》、《章丘县名特产介绍》、《章丘县档案馆全宗介绍》、
《章丘县大事记》等,共6种、212册、8.7万余字。(三)1 963年,县档案馆提供利用
852人次、 1006卷次。1980至1985年,档案提供利用1.54万余人次,近2.19万卷次。
1985年 5月,济南市农委从县档案馆查阅土改时期土地占有和阶级成分比例等资料,
为编写《济南市情》提供素材。在生产、科研、编史修志、著书立说、清理宅基地、
调解土地纠纷、落实各项政策中发挥了资治和证据作用。规章制度:1963年,县档案
馆即建立档案资料借阅、保管、保密、接收等工作制度。1980年,建立《档案人员守
则》、《文书处理几项规定》等。1981年,制订《查阅土地房产所有证存根收费规定》
。1982年,制定《档案工作人员岗位责任制》、《文书档案六统一》 (统一卷皮、卷
内目录、案卷目录、收发文簿、文件签发卡、会议记录)的标准。

章丘县档案馆基本情况表
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┃ 目次│ 面 │ 人 │ 档案 │ 馆藏档案 │ 馆藏 │ 编写 │ 检索 │ 技术 │ 提供利用 ┃
┃ │ 积 │ 员 │ 橱具 ├───┬───┤ 资料 │ 资料 │ 工具 │ 档案 ├────┬────┨
┃年代 │ │ │ │ 全宗 │ 案卷 │ │ │ │ │ 人次 │ 卷次 ┃
┠────┼───┼──┼───┼───┼───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃ 1963 │ 63 │ 3 │ 20 │ 24 │ 2010 │ │ 2 │ 1 │ 35 │ 852 │ 1006 ┃
┠────┼───┼──┼───┼───┼───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃ 1985 │ 700 │ 10 │ 74 │ 80 │10840 │ 4734 │ 6 │ 8 │ 64 │ 1850 │ 6852 ┃
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科技档案 1959年,明水化肥厂建立技术档案室,橱具5套、图纸近2.78万张,
提供利用藏图7294张次、 312人次。后随着厂矿企事业单位的建立与发展,科技档案
渐增。 至1985年, 全县有科技档案室77个, 库房面积633平方米,橱具74套,藏图
4058张, 底图5.5万余张。 提供利用: 藏图1.58万余卷次, 2.62万余人次; 底图
5.01万余张次, 近13.66万人次;另有农业科技档案1039卷。绣惠镇山头店养鸡专业
户孟庆河建立养鸡档案,《济南日报》、济南电台均进行了报道。