【档案局概况】 市档案局（馆）共有干部职工16人，其中局长1人，副局长4人。章丘市档案局、馆两块牌子、一
套班子合署办公。内设办公室、文书指导科、科技指导科和档案管理科四个科室。
2016年度获得济南市“档案利用服务工作群众满意窗口”荣誉称号。
章丘市档案局
局长：时延连
副局长：王绍刚 谢圣国 王振峰 陈继国
【档案法制建设】 与市政府法制办密切配合，启用山东省行政执法管理平台，设定专人管理，设立部门账号，参
加市法制办业务培训3次，7人顺利通过法制知识考试，获得执法证件。加强行政执法（行政处罚）电子监察系统建
设，开通专门网络，实现档案执法网上录入，执法流程网上运行，执法活动网上监督。11月，与市法制办联合，对
部分单位行政处罚和行政许可档案管理情况进行了抽查。梳理档案权利事项26项，完善档案行政权力清单、责任清
单制度，制订流程图和行政审批事项业务手册、服务指南，履行好档案行政职能。
【档案资源的开发和利用】 照片档案专项进馆工作圆满完成，共接收进馆照片档案211册9324张，刻制光盘88张，
并对各单位照片档案进馆完成情况进行了通报。充分发挥市信息中心、新闻中心、广播电视台等档案资料收集员的
作用，征集重大活动和重要领导人来章丘视察的照片42张；接收整理图书、报刊、杂志242册，荣誉证书2册，奖牌
2块；征集族谱、证书、图书30本，碑拓21幅；围绕世界反法西斯战争暨中国人民抗日战争胜利70周年，通过捐献、
寄存、 复制、购买等方式，在全市范围内征集抗战实物类、线索类资料，共上门采访抗日老战士6人，收集了相关
口述档案。7～9月份在《章丘晨报》开办纪念抗日战争胜利70周年专栏，共刊发17期。
【档案信息化建设】 强力推进 “馆室一体化”项目建设，下发了《关于推行馆室一体化档案馆一体化管理 拓
展民生档案信息区域共享服务的通知》 （章档字〔2015〕4号），投资10万元为20个镇（街）配备专用微机和打印
扫描一体机，在各镇（街道）和市直涉民部门设立“民生档案信息远程区域共享平台服务点”，构建互联互通的民
生档案远程服务体系，努力打造“一公里”档案服务圈，让居民群众就近查到所需的档案信息，在强化培训的基础
上，20个镇（街道）和主要涉民市直部门已开通使用，实现了民生档案共享利用和文书档案即时录入、扫描、归档
和提交进馆。年内共有380人次通过馆室一体化系统查阅档案，出具档案证明268份。
【档案安全管理】 6月、12月，两次邀请济南市消防协会宣教处人员专门针对消防安全知识开展讲座。与市公安
局签订三级防控单位责任书， 完善库房安全、档案借阅、档案保密、防火防盗等制度15项。投资3万元改造了电子
监控室和档案机房， 安装了30平方米防静电地板，维修库房线路160米，排除了安全隐患。对库房档案经常除尘、
除湿、防虫保护。采取光盘备份、移动硬盘备份及双服务器备份等多种方式做好档案数据备份，确保了档案数据安
全。
【档案馆工作】 完善数字档案馆建设，加快档案全文数字化进度，重点抓好馆藏全部永久、长期文书档案和民生
档案等重要档案数字化工作。 2016年， 共完成镇（街道） （1986～2005） 、原劳动局、原计生委、市委办公室
（2003～2012） 、市政府办公室等单位进馆档案数字化加工158万页；以馆室一体化平台为依托，推行增量档案电
子化，积极探索开展原生电子文件归档接收工作，逐步做到电子全文数据与实体档案全部同步接收进馆，年内接收
各镇（街道）2014年度档案366卷，2890件。
【机关档案工作】 组织20个镇(街道)进行了集中立卷，共计立卷927卷，其中永久836卷，30年269卷，10年91卷。
97个市直机关共整理文件材料29118件， 其中永久19232件，30年9886件，专业档案93569卷。68个企事业单位共立
卷1.9万余卷， 业务档案3万余卷。97个市直部门文件材料归档范围和保管期限表按照8号令统一重新修订，档案局
逐一审核、批复，使各单位文件材料归档有了统一标准。
【农业农村档案工作】 以镇（街道）为单位开展村级档案集中立卷归档工作；围绕美丽乡村建设，重点抓了全国
历史文化名村文祖三德范村、普集博平村和农村新型社区枣园摩天岭社区等示范村的档案资料归档整理升级工作，
形成文书档案、会计档案、基建档案、照片档案、实物档案、村民档案、新农村建设档案等共计238盒、879卷（册），
使示范单位真正起到以点带面的作用。与市农业主管部门积极配合，指导做好农村土地确权档案的立卷归档工作，
对各镇街农委主任、 档案资料员进行业务培训，指导各镇（街道）进行立卷归档，已整理完成的埠村街道586盒，
4421户确权档案已接收进馆。
【企事业档案工作】 现场指导市法院、城建开发公司、安监局、发改委、百脉泉酒厂等单位的库房布置、档案立
卷工作。指导新搬迁的市食品药品监督管理局建成了新的综合档案室、阅览室、荣誉室，收集、整理文书档案、会
计档案、基建档案、人事档案、食品监管档案、保健食品化妆监管档案、药械档案等各门类档案，其中永久225件、
定期1004件， 会计档案441卷，专业档案2678卷，确保了档案的齐全、完整、规范。指导卧龙电器、普天新能源汽
车等12家企业完成规范化建档工作。5月27～28日，在市委党校举办了2015年全市档案人员培训班，全市共132个单
位145人参加。 对中国华电集团公司章丘分公司50名专兼职档案员行业务培训，提高了基层档案人员的档案管理水
平。报送重点工程登记档案28家。开展2015年度档案管理评估，分三个组对镇（街道）、市直机关和企业单位档案
管理工作情况进行检查评估，有效地促进了基层单位业务工作的开展。
（王绍刚 时菲）