档案概况
1996年， 历城区档案局（馆）设3个科室，有职工18人。2001年，设档案管理
科、 业务指导科、综合科，有职工17人。其中，有高级专业技术职务的1人、中级
专业技术职务的4人、 初级专业技术职务的10人。1996～2001年，区档案局（馆）
机关档案、 乡镇档案、 城建档案等工作成绩显著，多次受到省、市档案局表彰。
2000年11月，经山东省地方综合档案馆规范化目标管理认定小组检查验收，区档案
馆达到省地方综合档案馆一级标准， 被授予规范化目标管理省一级档案馆称号。
2001年，被区委、区政府授予两个文明建设先进单位称号。
（孙秀梅）
依法治档
1996年以来，依法治档迈出新的步伐。区档案局（馆）认真贯彻落实《中华人
民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《济南市档案管理若干规定》等法律、
法规，建立健全了执法网络，定期开展执法检查，增强了社会档案意识，提高了依
法行政的自觉性， 使档案工作真正纳入了法制化轨道。6年来，举办各种形式的培
训班11期， 培训档案管理人员1800多人（次）。与区普法办联合举办了2次《档案
法》及档案法律、法规知识竞赛活动，印发宣传材料5000多份。1997～2001年，与
区人大科教文卫处、区政府法制办公室联合对全区70多个单位进行执法检查。通过
检查，各单位不断加大经费投入，档案存放设施普遍改善，加强了档案基础业务建
设，提高了档案工作规范化程度。
（孙秀梅）
档案工作达标
深入开展机关、 企事业单位档案工作达标活动。6年来，全区有98个机关、事
业单位档案室通过省级认证，其中达到省一级的23个、省二级的44个、省三级的31
个。1997年11月，王舍人镇档案室在全市各乡镇中率先达到省一级标准。在通过档
案管理认证的5家企业中， 达到国家二级标准的2家、省部级标准的3家。济南市镁
碳砖厂档案室在全市乡镇企业档案管理中率先达到国家二级标准。
（孙秀梅）
农业、农村档案
6年来， 农业、农村档案工作取得突破性进展。截至2001年底，全区行政村建
档率达100％， 有60％的行政村达到市“五有二创”标准，有90个行政村档案管理
达到市一级先进标准，110个村达到档案管理二级标准。2000年，对农业科技档案、
信息网络建设进行了督查， 顺利完成了农科网建设工作，共7个门类，5200多卷档
案， 收集科技信息1200条，利用科技信息档案创经济效益1.8亿元。2001年，与区
建委共同对历城区小城镇建设档案工作现状进行了调查，按照济南市档案局制定的
《小城镇档案管理办法》、《小城镇档案馆工作细则》等规范性文件，在仲宫、遥
墙镇进行试点，年底通过市建委、市档案局验收。配合区农业局完成了农村第二轮
土地承包建档工作， 建档135800户、11258卷、2198盒，完成第一轮土地承包到期
数的92％。
（孙秀梅）
档案馆建设
6年来， 不断加强了档案馆建设。配备微机4台、打印机2台及光盘刻录机、扫
描仪、 文件消毒柜、传真机、照相机等设备，增置档案橱80多套。2001年4月，区
政府投资5万余元对档案馆进行电路改造，安装了取暖设备。建立了档案目录中心，
有文书、 地方特色、农业科技、婚姻档案4个数据库。区档案局开发研制的婚姻档
案管理程序软件，方便、迅速、实用，已输入档案文件条目15万条，为档案的现代
化管理和使用提供了有利条件。
（孙秀梅）
馆藏档案与结构
根据馆藏档案的数量、门类、结构状况，区档案馆制定了一套较为完整的规章
制度，为逐步丰富馆藏，保证档案的安全保管和有效利用作了大量的工作。重点加
大了收集和征集工作力度，不断改善馆藏结构，接收全区具有地方特色的档案、资
料进馆。 截至2001年底，馆藏档案91个全宗单位，接收档案22255卷、资料1200多
册，使全部馆藏档案达到52255卷、资料达到1.9万册，分别比1995年增加了74％和
7％。 馆藏档案门类齐全，结构合理，有解放前和解放后的各种档案资料，并建有
各种检索工具1000余册。
（孙秀梅）
档案信息的开发利用
依照《档案法》关于开放档案的规定，区档案馆制定了开放档案的实施办法，
认真抓了档案信息的开发利用。1996～2001年，共开放2批，7个全宗单位，421卷，
2251份文件， 接待查档人员7764人次， 提供档案7985卷次，复印档案、出据证明
3245份。汇编档案资料11种，达36.9万字，有《济南市历城区档案馆指南》、《济
南市历城区档案局（馆）组织史资料》、《济南市历城区专业技术人员优秀论文集》
等。 组织全区档案人员撰写论文35篇，其中8篇在省、市档案杂志上刊登，12篇在
市档案学会上进行了交流，14篇在市档案学会开展的优秀成果评选活动中获奖。
1996年，区档案馆被命名为区爱国主义教育基地。区档案馆利用丰富的档案资
料，建立了爱国主义教育展览室，展示了毛泽东主席1958、1959年视察历城时的珍
贵照片及反映全区先模人物、全区两个文明建设成果的有关资料。1999年，中央电
视台为庆祝建国五十周年所拍摄的16集电视纪录片《新中国》，采用了区档案馆提
供的反映历城人民抗战、支前、土地改革以及毛主席视察历城时的照片等珍贵历史
资料。《新中国》于1999年9月在中央电视台第一套节目黄金时间播出。
（孙秀梅）