2001年，档案馆装修改造，管道、用电线路、照明灯具全部更换，在三楼加固了库区安全门，库房安置了新的防盗门，整个馆区安装了闭路电视监控仪和防盗监控器，所有房间全部安装了空调，配备了充足的档案橱具以及计算机、去湿机，档案库房基本达到“八防”要求。
2002年5月13日，印发了《天桥区档案馆档案管理工作制度》，新制定了收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、保密、借阅、利用、机房管理、数据库管理、文件阅览等16项制度，建立了岗位责任制，明确目标责任到人。编印了《天桥区档案馆指南》 ，制定了档案卡片、分类方案，编制卡片68374张。建立了案卷目录、全引目录、开放目录、现行文件目录、专题目录、文号索引、人名索引、资料总目录、分类目录、档案资料存放地点索引等10种检索工具；大部分目录打印成册，已输入微机目录730卷5107条，占馆藏量的2．5％，初步实现了现代化检索。
区档案馆是以文书档案为主，门类齐全，结构合理，载体多样的综合档案馆。馆藏档案年限自1948—1998年，存有文书档案、专门档案、科技档案、照片档案、声像档案、实物档案、人物档案和地方特色档案等门类，还有部分名人字画。馆藏档案59个全宗，29065卷(册)，案卷排列长度454．16米。其中文书档案19941卷(册)，科技档案18卷(盒)，专门档案9106卷(册)。照片档案7盒433张，声像档案9盒20盘，印模档案323枚， 实物档案29件，名人档案16盒，名人字画16幅，征集历史资料52件， 收集地方特色档案目录295条，征集建立了《中央、省、市领导在天桥》照片专辑一盒144张， 编研资料24种，549．76万字。征集现行文件814份。馆藏图书资料13664册。（钱爱云）