概 况 菏泽市市长公开电话受理中心是市政府办公室内设机构,副县级事
业单位,编制15人。各县区及市政府组成部门设立市长公开电话远程坐席,县区、
市直部门及乡镇(办事处)均成立公开电话受理机构,已建成以市长公开电话受
理中心为中枢,连接各县区、乡镇和市直、县区各部门的三级公开电话受理网络,
形成了上下联动、密切配合、高效运转的网络体系。
2012年,市长公开电话受理中心以建设责任政府为目标,坚持听民意、办实
事的工作理念,圆满完成了全年各项工作任务,密切了党和政府与人民群众的血
肉联系,为促进全市经济发展和社会稳定做出了积极贡献。全年共受理群众来话
13.2万件, 短信1.4万余条,“市长信箱”邮件和网友留言3800余件,形成《市
长公开电话受理单》8125件,受理办结率100%,经逐个回访,群众满意率97 %。
共编发《市长公开电话专讯》及《市长公开电话专讯特刊》73期、《社情快报》
37期、《信息摘报》104期,办理领导批示件116件。
电话受理 针对市长公开电话受理中心系统老化、设备陈旧、掉线严重的情
况,积极与中国联通菏泽公司对接,对受理平台进行了升级改造,解决了掉线问
题;将原有的16个坐席增加至24个坐席,为下一步扩充接话队伍,保障群众来话
畅通,提高政府服务水平打下坚实基础。根据市长公开电话工作规程,每个工作
日对受理群众来话情况作认真梳理、深入研究,编辑《信息摘报》,当天向市委、
市政府领导呈报,确保领导及时了解工作动态。对重要情况和特殊情况,及时上
报市政府领导;对群众反映强烈的热点、难点问题,在调研的基础上,通过《社
情快报》等形式向领导提供有情况、有建议的报告,为领导全面掌握情况、指导
工作和科学决策服务。每周编发一期《市长公开电话专讯》,汇总一周群众反映
的问题,在网络内部通报,指导市直各部门和各县(区)热线工作。
制度建设 为确保市长热线高效、有序运转,在工作中加强了四项制度建设。
完善日常工作制度。根据市政府办公室的安排部署,重新编制了《市长公开电话
工作制度》和《工作细则》,并在工作中严格执行,确保各项工作落实到位。建
立交流制度。广泛听取各部门和广大群众对市长公开电话工作的意见和建议;定
期召开各网络单位工作座谈会,共同分析不同时期的“热点、难点”问题,研究
解决问题的办法。建立讲评制度。每周五召开例会,分析一周市长公开电话办理
情况,早发现问题,讨论解决办法,预测近期热点,提前制定应对措施。完善市
直部门负责人接听市长热线制度。每周二上午安排市直相关部门负责人接听热线
电话,由市直部门负责人直接与市民沟通交流、释疑解惑,宣传党和政府方针政
策,答复和处理群众反映的意见和建议。该活动由菏泽电视台全程录制、菏泽电
台全程直播,市内多家媒体集体报道宣传,实现了“难点”问题和办理部门之间
的直线对接,拓宽了宣传层面,加大问题解决力度,收到明显社会效应,取得较
好群众反响。全年共有48位部门“一把手”做客市长热线,现场解决群众反映问
题836件。
事项处理 在受理环节,要求工作人员耐心接听、认真记录,对于咨询类电
话,直接解答或通过三方通话转接相关单位进行解释;对于投诉或求助类电话,
通过《市长公开电话处理单》批转相关县区或部门,限时办结后回复办理结果;
对于突发性事件,第一时间向分管领导汇报,要求相关部门工作人员立即赶赴现
场,紧急处理。2012年,市长公开电话受理中心加大了现场督办力度,会同相关
部门或由市长公开电话受理中心组织工作人员到现场调研,有效解决问题。一年
来,累计现场办公和督办50余次,确保了小麦直补发放迟缓、道路拥堵、低保发
放、社会治安、农村养老保险、计划生育、违章建筑、网吧容留未成年人上网等
问题得到妥善解决。将县区、部门回复情况全部电话回访反映人,对弄虚作假、
避重就轻等情况进行通报。 2012年,对部门回复返回重办187次。每月统计各网
络单位办结数据和满意数据,将办理情况通过《市长公开电话专讯》在全市通报,
促进各网络单位不断提高承办水平。
部门联动 针对市民关注的问题,建立了与有关部门联动机制。“随时”联
动。对一些紧急或突发重大事件,随时调度有关部门,及时了解事件进展和动态,
并根据情况协调解决问题。 “热点”联动。对一个时期群众反映相对集中、投
诉较多的热点问题,及时呈报市政府领导,领导批示后,及时与有关部门领导联
动,就热点问题深入分析起因,研究解决问题对策。多部门联动。对某一阶段群
众反映相对集中、投诉较多而又涉及到多个部门的“焦点”问题,选好突破口,
积极协调与问题有直接关系的部门制定应对措施,并协调有关部门建立长效管理
机制,确保类似事件不再发生。与新闻媒体联动。每周二召开市内新闻媒体记者
见面会,通报一周热线电话受理事项及处理情况,有针对性地选取群众投诉的热
点问题和重要新闻线索供记者采访,并把群众需要了解的政策法规和生产生活中
需要掌握的实用技术作为重点,适时播发、宣传。菏泽电视台开设《市长热线》
专题栏目,每周四期,每期时长20分钟。菏泽日报、广播电台、齐鲁晚报、牡丹
晚报、广播电视报、大众网和人民网等媒体均设置专栏,跟踪报道市长热线反馈
处理情况,确保群众的知情权,使市长热线品牌深入人心。
(市长公开电话受理中心供稿)
市长公开电话受理
视图
概 况 菏泽市市长公开电话受理中心是市政府办公室内设机构,副县级事
业单位,编制15人。各县区及市政府组成部门设立市长公开电话远程坐席,县区、
市直部门及乡镇(办事处)均成立公开电话受理机构,已建成以市长公开电话受
理中心为中枢,连接各县区、乡镇和市直、县区各部门的三级公开电话受理网络,
形成了上下联动、密切配合、高效运转的网络体系。
2012年,市长公开电话受理中心以建设责任政府为目标,坚持听民意、办实
事的工作理念,圆满完成了全年各项工作任务,密切了党和政府与人民群众的血
肉联系,为促进全市经济发展和社会稳定做出了积极贡献。全年共受理群众来话
13.2万件, 短信1.4万余条,“市长信箱”邮件和网友留言3800余件,形成《市
长公开电话受理单》8125件,受理办结率100%,经逐个回访,群众满意率97 %。
共编发《市长公开电话专讯》及《市长公开电话专讯特刊》73期、《社情快报》
37期、《信息摘报》104期,办理领导批示件116件。
电话受理 针对市长公开电话受理中心系统老化、设备陈旧、掉线严重的情
况,积极与中国联通菏泽公司对接,对受理平台进行了升级改造,解决了掉线问
题;将原有的16个坐席增加至24个坐席,为下一步扩充接话队伍,保障群众来话
畅通,提高政府服务水平打下坚实基础。根据市长公开电话工作规程,每个工作
日对受理群众来话情况作认真梳理、深入研究,编辑《信息摘报》,当天向市委、
市政府领导呈报,确保领导及时了解工作动态。对重要情况和特殊情况,及时上
报市政府领导;对群众反映强烈的热点、难点问题,在调研的基础上,通过《社
情快报》等形式向领导提供有情况、有建议的报告,为领导全面掌握情况、指导
工作和科学决策服务。每周编发一期《市长公开电话专讯》,汇总一周群众反映
的问题,在网络内部通报,指导市直各部门和各县(区)热线工作。
制度建设 为确保市长热线高效、有序运转,在工作中加强了四项制度建设。
完善日常工作制度。根据市政府办公室的安排部署,重新编制了《市长公开电话
工作制度》和《工作细则》,并在工作中严格执行,确保各项工作落实到位。建
立交流制度。广泛听取各部门和广大群众对市长公开电话工作的意见和建议;定
期召开各网络单位工作座谈会,共同分析不同时期的“热点、难点”问题,研究
解决问题的办法。建立讲评制度。每周五召开例会,分析一周市长公开电话办理
情况,早发现问题,讨论解决办法,预测近期热点,提前制定应对措施。完善市
直部门负责人接听市长热线制度。每周二上午安排市直相关部门负责人接听热线
电话,由市直部门负责人直接与市民沟通交流、释疑解惑,宣传党和政府方针政
策,答复和处理群众反映的意见和建议。该活动由菏泽电视台全程录制、菏泽电
台全程直播,市内多家媒体集体报道宣传,实现了“难点”问题和办理部门之间
的直线对接,拓宽了宣传层面,加大问题解决力度,收到明显社会效应,取得较
好群众反响。全年共有48位部门“一把手”做客市长热线,现场解决群众反映问
题836件。
事项处理 在受理环节,要求工作人员耐心接听、认真记录,对于咨询类电
话,直接解答或通过三方通话转接相关单位进行解释;对于投诉或求助类电话,
通过《市长公开电话处理单》批转相关县区或部门,限时办结后回复办理结果;
对于突发性事件,第一时间向分管领导汇报,要求相关部门工作人员立即赶赴现
场,紧急处理。2012年,市长公开电话受理中心加大了现场督办力度,会同相关
部门或由市长公开电话受理中心组织工作人员到现场调研,有效解决问题。一年
来,累计现场办公和督办50余次,确保了小麦直补发放迟缓、道路拥堵、低保发
放、社会治安、农村养老保险、计划生育、违章建筑、网吧容留未成年人上网等
问题得到妥善解决。将县区、部门回复情况全部电话回访反映人,对弄虚作假、
避重就轻等情况进行通报。 2012年,对部门回复返回重办187次。每月统计各网
络单位办结数据和满意数据,将办理情况通过《市长公开电话专讯》在全市通报,
促进各网络单位不断提高承办水平。
部门联动 针对市民关注的问题,建立了与有关部门联动机制。“随时”联
动。对一些紧急或突发重大事件,随时调度有关部门,及时了解事件进展和动态,
并根据情况协调解决问题。 “热点”联动。对一个时期群众反映相对集中、投
诉较多的热点问题,及时呈报市政府领导,领导批示后,及时与有关部门领导联
动,就热点问题深入分析起因,研究解决问题对策。多部门联动。对某一阶段群
众反映相对集中、投诉较多而又涉及到多个部门的“焦点”问题,选好突破口,
积极协调与问题有直接关系的部门制定应对措施,并协调有关部门建立长效管理
机制,确保类似事件不再发生。与新闻媒体联动。每周二召开市内新闻媒体记者
见面会,通报一周热线电话受理事项及处理情况,有针对性地选取群众投诉的热
点问题和重要新闻线索供记者采访,并把群众需要了解的政策法规和生产生活中
需要掌握的实用技术作为重点,适时播发、宣传。菏泽电视台开设《市长热线》
专题栏目,每周四期,每期时长20分钟。菏泽日报、广播电台、齐鲁晚报、牡丹
晚报、广播电视报、大众网和人民网等媒体均设置专栏,跟踪报道市长热线反馈
处理情况,确保群众的知情权,使市长热线品牌深入人心。
(市长公开电话受理中心供稿)