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以“管理提升年” 活动为载体, 提升工作质量和内部管理水平。新制定了 《菏泽局执法工作质量督察作业指导书》、《菏泽检验检疫局出口食品生产企业 备案管理作业指导书》等作业指导书,完善了作业文件。对原始记录使用规范进 行了修订并印刷成书,原始记录汇编作为《原始记录使用规范》的附件上传综合 管理体系平台,编印了菏泽出入境商品检验检疫证稿拟制规范 (中英文对照), 对各业务科更新的合格评定方案进行了收集汇总整理,修订完成《出入境产品合 格评定方案》第三版,规范和指导一线检验检疫人员工作,提升了菏泽局整体工 作水平。 完善各科室过程管理与岗位职责、岗位风险、岗位绩效等方面的联系文件。 2012年,共修订《分管理手册》7次、记录清单4次,对《菏泽局体系过程管理表》 进行了6次更新,新制定作业指导书27份,对现有的作业指导书进行200次修订, 随时解决文件充分性、适宜性和有效性方面存在的问题,确保文件的符合性和可 操作性。工作中严格按照综合管理体系要求运作,基本形成了“人人有事做,事 事有人做,做事找体系,体系促做事”的良性循环局面。 加强窗口标准化建设。按照标准对报检大厅进行了升级改造,将封闭式窗口 改造为开放式窗口, 设置了大型LED显示屏、电子触摸屏和政务公开栏,公开了 举报投诉电话并在显眼位置放置了意见箱,随时接受社会各界监督。新报检大厅 还专门开设了报检员之家,设置了自助报检机,开设了单证制作处和休息区,另 设有报刊架、饮水机、手机加油站等便民设施,为报检员提供了全方位的便利服 务。