菏泽地区各级档案馆和各级各类档案室，自建立以后，广泛开展了提供利用工作。档案工作开展初期，随着机关档案工作的建立，档案的利用主要是各机关内部进行，是为党政领导和机关日常工作服务的。之后，全区档案事业不断发展，全面地开展了档案馆、资料利用工作，积极提供档案、资料，为党政机关、生产建设和科学研究等各项工作服务。据统计，1958-1962年间，全区各级档案馆、档案室共提供利用档案46509卷次，接待37452人次，仅1962年就提供利用档案9224卷次，接待7275人。1963年，全区各级档案馆、档案室共提供利用档案34950卷次，接待26887人次。其中为社教和阶级斗争展览提供档案682卷次，接待538人次。1964年，全区档案馆、档案室共提供利用档案28909卷次，接待21524人次。1965年，全区档案馆、室提供利用档案、资料达3万余卷册次，充分发挥了档案、资料的作用。1966-1976年“文化大革命”期间，由于派性的干扰，全区档案、资料正常的提供利用工作无法开展。“文化大革命”结束后，全区各级档案部门逐步恢复了正常的档案、资料的利用工作。1978-1985年，全区提供利用档案资料达80万余卷册次，接待62万余人次。
全区档案、资料利用工作的开展，在为社会主义建设各项工作服务方面，充分发挥了它应有的作用，取得了明显的社会效益。主要表现在以下几个方面：
提供利用档案、资料为现实革命斗争服务。50-60年代，在镇反、肃反、审干、“四清”、社教等工作中，利用大量的档案、资料，实事求是地解决了一些疑难问题。1962年，省、地委政法工作组调查了解鄄城县城关公社先锋大队反革命复辟篡夺基层领导权一案时，鄄城县档案馆提供了先锋大队有关档案材料，结果工作组原计划用半年变为仅用一个月就全部结案。1976年粉碎“江青反革命集团”后，巨野县档案馆向中共中央专案办公室提供了《中共山东省巨野县城区委员会一九五六年一月三日关于张协忠（张春桥祖父）定为漏网地主、没收全部房屋决定》的档案原件，使张春桥多年隐瞒地主家庭出身成份的事实得以明鉴。中共中央[77]10号文件 第31页将上述档案原件影印利用，为清理“江青反革命集团”的历史罪行，提供了可靠的证据。
提供档案资料为落实党和国家各项政策服务。在60年代，为纠正“五风”错误，落实农村经济政策和为在1959年“反右倾”中受到错误批判处理的同志甄别平反，提供了大量的档案材料。中共十一届三中全会以后，在贯彻落实中央提出的平反冤假错案、改正错划右派、解决历史遗留问题及落实干部政策等工作中，档案利用的效果尤显著。仅1980年为落实各项政策就提供利用档案接待6753人次。1984年仅地区档案馆就提供利用档案为140人次，落实了鲁统[1984]16号文件精神，为447人提供了学历证明，解决了农转非、浮动工资等问题，落实了知识分子政策。
提供档案资料为编史修志、科学研究、文化事业服务。1960年，专区档案提供了《挺进报》的有关材料，为专区枣梆剧团演出“红岩”提供参考，受到剧团领导的感谢和广大观众的欢迎。在1966年以前，菏泽专区档案部门为编写史志提供了大量的档案资料。特别是80年代，全区普遍开展了编史修志工作后，各级档案部门为编史修志服务，已成为档案利用工作的一项主要内容。1985年始，仅菏泽地区档案馆就为编史修志一项提供利用档案、资料达30526卷册次，接待4970人次。在编写地区志、各专业志、党史、组织史等工作中，发挥了重要作用。
提供档案、资料为工农业生产和经济建设服务。在50-60年代，在农业生产、改良土壤、兴修水利、抗旱防涝、改良品种、防治病虫害等工作中，提供了大量档案资料，取得了显著的经济效益。如在1961年，修建赵王河、洙水河、万福河、太行堤水库、刘庄闸等水利工程中，如果重新测量、绘制、设计，需要13个测量队，600余人，一年的时间，花费在60万元以上，专区水建指挥部档案室及时提供了1954年治淮委员会测绘的湖西涝区万分之一和五万分之一的地图及有关技术资料，仅用两个月的时间，就完了整个工程的系统设计任务。中共十一届三中全会以来，档案资料利用工作转向了为生产、科研、经济建设服务，发挥越来越大的作用。菏泽地区农科所利用“跃进五号”大豆培育试验中形成的档案编印成资料，发放全省及河面、安徽、陕西等省，使“跃进五号”大豆技术在1400万亩田地上得到推广，取得了明显的经济效益。
提供档案、资料为党政机关工作服务。党政机关为召开会议、总结工作、起草文件及处理日常党政事务等，都需要随时查阅档案文件。如历届党代会、人代会的召开，需要前届党代会、人代会的档案资料。特别是“文化大革命”以后，各级党委、政府和业务部门恢复了正常的工作秩序，在组织建设、制度建设、业务建设等方面，利用大量的档案资料。尤其是80年代，在制定发展规划、机构改革、配备干部、调资、调级、建立岗位责任制等工作中，都查阅了大量的档案材料。档案部门在这方面也发挥了应有的作用。