1995年，市、县档案部门按照山东省地县档案馆建设规范和升级标准，有针对性地开展了接收、整理、编目、开放档案等基础业务建设，使档案馆工作又上新台阶。年内，市档案馆和沂南县档案馆晋升为省先进一级，蒙阴、苍山县档案馆晋升为省先进二级。1995年底，全市11处档案馆全部为省级先进，市档案馆和兰山区、沂水、沂南县档案馆为省先进一级；莒南、平邑、蒙阴、苍山县档案馆为省先进二级；郯城、临沭、费县档案馆为省先进三级。档案馆业务建设的特点：一是接收工作进度快，馆藏量增加。市档案馆全年接收档案31个全宗，6524卷；兰山区档案馆集中抓了撤市划区后机关档案接收工作，一年进馆档案24个全宗，4541卷，资料393册，实物档案124件。至年底，全市11处档案馆馆藏档案总量达954个全宗，269241卷，案卷排架长度7407米，资料105334册。其中市档案馆共有档案120个全宗，35983卷，包括民国档案329卷，革命历史档案526卷，建国后档案35126卷及照片档案4914张。并存有各种资料19422册，有《四库全书》一套(1500册，79000余卷)和《中国大百科全书》、《乾隆朝上谕档》、《苑委别藏》、《二十五史》、《沂州志》、《沂州府志》等，还存有“书圣杯”国际书法大赛和邀请展作品495件，李少言、邱笑秋、谭天仁、秦天柱等名人字画160余件。二是档案馆现代化设备增加。沂水、沂南县档案馆配备了微机、空调、打印机等设备；市档案馆、蒙阴县档案馆更新配备了复印机；市档案馆安装了库房温湿度程控无线监测系统；莒南、沂水县档案局馆更新了业务用车。三是档案开发利用工作取得显著效益。 市档案馆调整、 续补、新增各类目录201本，卡片30700张，新开放档案5091卷，提供利用档案893人次、5798卷次。全市共开放档案61402卷，开放目录277617条，利用档案31760卷次。市档案馆利用馆藏档案资料，编写了《临沂历代灾情史录》、《临沂地区国民收入、工农业总产值数字汇编》、《临沂行政区划》、《临沂地区档案工作文件汇编》等11种、55万字的参考资料。全市档案系统共编资料20余种、104万字，其中公开出版3种、11万字，内部参考17种、93万字，扩大了档案的开放和利用，为全市经济和社会事业的发展提供了有效的服务。四是注重了档案馆的基础设施建设。“八五”期间在9县市新建档案馆的基础上，又有蒙阴县和市档案馆库先后落成。市档案馆建筑面积为4922平方米，同时配备了密集架。除新划的罗庄、河东区外，市及其余县区档案馆建设全部符合规范要求，馆舍总面积达16685平方米。