一是开展了全市机关档案工作定级升级和创最佳系统的活动。全年有64个机关档案定级升级，其中省先进一级22个、先进二级34个、先进三级8个。在1994年临沂地区人行、农行、建行、检察分院、审计局、邮电局创最佳系统的基础上，1995年又有中级人民法院、公安局、工商行、保险公司、烟草公司、公路局、土地管理局、社会劳动保险事业处8个系统进入全省档案工作最佳系统。至年底，全市机关档案管理省级先进单位达416个；有75％的机关档案实行了综合管理。为巩固和提高升级成果，11月份，市档案局会同有关部门对1994年前晋升为一级档案先进的21个单位进行了复查，结果全部合格。随着升级档次的提高，使业务基础建设具备一定规模，设备、技术的现代化程度不断提高，晋升一级的机关绝大部分配备了微机、打印机、空调、去湿机等设备，利用现代保护技术进行库房温湿度控制，利用微机进行档案管理，加快了由传统管理向现代化管理的转变。二是开展了企业档案管理认证工作。4月份市档案局召开市直企业档案工作会议，明确了企业档案工作的地位、作用和档案管理认证工作的目标、任务。年内有18家企业通过认证，其中一级2家，二级13家，三级3家。至年底全市企业档案工作国家级、省级先进企业达170家。通过开展升级和认证工作，提高了企业档案管理规范化、标准化水平，加大了档案信息的开发力度，并编写出部分高质量的信息材料。三是农村档案工作迈出新步子。为使档案工作更好地为农业和农村工作服务，1995年中，大力推广沂南县村级建档经验，深入开展村级建档活动。继沂南县实现村村建档之后，莒南、苍山两县也基本完成建档验收，其它多数县区也进行了试点，全市约有30％的村建立了档案。农村建档对农村规范化管理、科技兴农、经济发展、维护社会安定和传统教育提供了可靠依据和参考。四是新经济领域档案工作开始起步。随着改革的深入和外向型经济的发展，企业集团、股份制企业、“三资”企业、乡镇企业及开发区、市场管理等档案工作均在逐步建立和完善。五是档案执法力度加大。全市各级档案部门在搞好《档案法》学习宣传的同时，开展了档案执法监督工作。市档案局重点抓了1994至1995年度市直单位《档案执法责任书》 的实施和考核。制定了《档案执法考核证书》和考核标准。组成4个考核组，用两周时间，对228个签订责任书的市直机关、企事业单位中的187个进行了考核。经考核，确定了122个为档案执法合格单位， 29个为执法变化较大的单位， 9个为未完成重点目标任务的单位，27
个为不合格单位。《档案执法责任书》的签订实施得到省档案局的充分肯定。5月份省档案局在本市召开了全省档案执法经验交流会，市档案局、审计局在会上汇报交流了推行档案执法责任书的做法和经验。会议认为，这是深入贯彻实施《档案法》的成功举措，是档案执法改革创新的成果，对搞好全省档案执法工作具有借鉴、推广意义。年内费县、郯城、苍山、沂南等县档案局受县政府委托，与县直单位和乡镇签订了责任书。莒南、沂水、苍山、费县、郯城、临沭等县都由县委办公室、县政府办公室组织开展了档案执法检查活动，取得较好的效果。六是开展评先树优活动。经层层评选和推荐，全年有市档案局、兰山区档案馆、沂水县档案馆、沂南县档案局4个单位和张绪常、刘乃增、刘发、黄希兰(女)、徐申田等5人，被省档案局、人事厅分别命名为全省档案工作先进集体和先进工作者；郯城县化肥厂、市城建档案馆、市公安局、平邑县档案局、苍山县档案局5个单位和史玉香(女) 、马玲(女)、王建军(女)、陈友富、张瑞华(女)、贾俊和等6人被省档案局分别评为全省档案工作先进集体和先进工作者；另有28个单位、65名个人受到市档案局、人事局的表彰。
[档案工作的指导、监督、检查]
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一是开展了全市机关档案工作定级升级和创最佳系统的活动。全年有64个机关档案定级升级，其中省先进一级22个、先进二级34个、先进三级8个。在1994年临沂地区人行、农行、建行、检察分院、审计局、邮电局创最佳系统的基础上，1995年又有中级人民法院、公安局、工商行、保险公司、烟草公司、公路局、土地管理局、社会劳动保险事业处8个系统进入全省档案工作最佳系统。至年底，全市机关档案管理省级先进单位达416个；有75％的机关档案实行了综合管理。为巩固和提高升级成果，11月份，市档案局会同有关部门对1994年前晋升为一级档案先进的21个单位进行了复查，结果全部合格。随着升级档次的提高，使业务基础建设具备一定规模，设备、技术的现代化程度不断提高，晋升一级的机关绝大部分配备了微机、打印机、空调、去湿机等设备，利用现代保护技术进行库房温湿度控制，利用微机进行档案管理，加快了由传统管理向现代化管理的转变。二是开展了企业档案管理认证工作。4月份市档案局召开市直企业档案工作会议，明确了企业档案工作的地位、作用和档案管理认证工作的目标、任务。年内有18家企业通过认证，其中一级2家，二级13家，三级3家。至年底全市企业档案工作国家级、省级先进企业达170家。通过开展升级和认证工作，提高了企业档案管理规范化、标准化水平，加大了档案信息的开发力度，并编写出部分高质量的信息材料。三是农村档案工作迈出新步子。为使档案工作更好地为农业和农村工作服务，1995年中，大力推广沂南县村级建档经验，深入开展村级建档活动。继沂南县实现村村建档之后，莒南、苍山两县也基本完成建档验收，其它多数县区也进行了试点，全市约有30％的村建立了档案。农村建档对农村规范化管理、科技兴农、经济发展、维护社会安定和传统教育提供了可靠依据和参考。四是新经济领域档案工作开始起步。随着改革的深入和外向型经济的发展，企业集团、股份制企业、“三资”企业、乡镇企业及开发区、市场管理等档案工作均在逐步建立和完善。五是档案执法力度加大。全市各级档案部门在搞好《档案法》学习宣传的同时，开展了档案执法监督工作。市档案局重点抓了1994至1995年度市直单位《档案执法责任书》 的实施和考核。制定了《档案执法考核证书》和考核标准。组成4个考核组，用两周时间，对228个签订责任书的市直机关、企事业单位中的187个进行了考核。经考核，确定了122个为档案执法合格单位， 29个为执法变化较大的单位， 9个为未完成重点目标任务的单位，27
个为不合格单位。《档案执法责任书》的签订实施得到省档案局的充分肯定。5月份省档案局在本市召开了全省档案执法经验交流会，市档案局、审计局在会上汇报交流了推行档案执法责任书的做法和经验。会议认为，这是深入贯彻实施《档案法》的成功举措，是档案执法改革创新的成果，对搞好全省档案执法工作具有借鉴、推广意义。年内费县、郯城、苍山、沂南等县档案局受县政府委托，与县直单位和乡镇签订了责任书。莒南、沂水、苍山、费县、郯城、临沭等县都由县委办公室、县政府办公室组织开展了档案执法检查活动，取得较好的效果。六是开展评先树优活动。经层层评选和推荐，全年有市档案局、兰山区档案馆、沂水县档案馆、沂南县档案局4个单位和张绪常、刘乃增、刘发、黄希兰(女)、徐申田等5人，被省档案局、人事厅分别命名为全省档案工作先进集体和先进工作者；郯城县化肥厂、市城建档案馆、市公安局、平邑县档案局、苍山县档案局5个单位和史玉香(女) 、马玲(女)、王建军(女)、陈友富、张瑞华(女)、贾俊和等6人被省档案局分别评为全省档案工作先进集体和先进工作者；另有28个单位、65名个人受到市档案局、人事局的表彰。