一年来，办公室全体人员认真学习贯彻党的十四届五中、六中全会精神，以邓小平建设有中国特
色社会主义理论为指针，努力适应两个转变的要求，坚持高标准、高质量、高效率，提高了服务水平，
较好地完成了各项工作任务。综合、督查、信息、秘书一、秘书二、秘书三、秘书四等科室，根据各
自的职责和政府工作的新形势，切实加强学习，积极开展调查研究，拟文质量有了较大提高，政策性、
指导性、科学性、实效性进一步增强，保证了上级指示精神和市委、市政府各项决策的贯彻落实。全
年各秘书科室共起草市政府文件223份，办公室文件187份，传真电报186份，整理各种情况、纪要24份，
为领导同志撰写讲话稿200多篇，编发《临沂经济》10期，办理人大代表、政协委员提案236件，形成
答复文稿23件。秘书人员在随同领导同志活动时，能处处严格要求自己，为领导同志的工作生活提供
了较好的服务，使领导有更多时间处理一些大的问题。信息工作坚持以提高决策的参考性、增强工作
指导性为目的，围绕市政府的工作重点，共整理编发《临沂政务信息》1534条，近170万字，其中上报
国务院办公厅信息640余条， 报省政府办公厅信息820条；编发《专供领导参阅信息》53期，领导批示
48期；下发各县、区、市直各部门信息96期，计1056条，《内部情况》42期，计210条。许多信息引起
了领导高度重视，为上级领导及时掌握情况，科学决策，指导工作，发挥了积极作用，市政府办公室
连续6年被评为全省政府系统信息工作先进单位。
值班接待工作在人员少、事务多、工作量大的情况下，坚持昼夜值班，较好地完成了领导交办的
各项任务。全年共接待上级领导视察、外地参观考察和县、区来市政府汇报工作的同志6700多人次，
组织大小会务30余次，安排在市政府会议室召开的各种会议766个。
文书、机要工作，重点抓了办公自动化建设和业务人员的工作培训，保质保量地完成了工作任务。
全年共办理传真、密码电报和有关通知731份，接收上级传真电报245份，收发政务信息4508份，打印
文件近2000件， 收文68000份，发送机要文件12000件 (封) ，办理请示报告280件，搜集整理文件档案
439卷，抄写卡片3000余张，接待查阅者160余人次。
车辆管理方面，加强了制度建设和规范化管理，在人手少、任务重的情况下，合理安排，科学调
度，基本上保证了领导人和办公室工作用车。1996年，安全行驶56万公里，未发生大的行车责任事故。
人事老干工作，协助办公室党组、党总支做好办公室的党建、群团和计划生育工作，办理干部职
工的调入调出手续、临时出国人员手续、党团组织介绍信，行政监察和各类统计、汇总，干部职工工
资的管理和有关会务的组织工作。千方百计为老干部提供优质服务。办公室对老干部工作非常重视。
在工作量大的情况下，本着热情、周到、细心、耐心的原则，尽职尽责地做好各项服务工作。一是及
时向老干部传达上级指示精神，使他们及时了解党和国家的方针、政策。二是组织老干部外出参观考
察，了解市情，开阔视野。三是积极为老干部在生活上和就医、治疗期间提供热情周到地服务。
加强了对无线电的集中统一管理。认真贯彻落实国家无委、公安部的有关规定，维护了空中电波
秩序，在频谱资源的规划和综合利用等方面做了大量工作。1996年圆满完成收费工作，收取率达90％
以上；进一步查处了违法设台，维护了空中电波秩序；扎扎实实开展了技术咨询、技术服务工作。