档案利用与社会效益

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1959年,全区档案部门坚持“以利用为纲”的方针,积极开展档案资料的提供利用工作。1963年,
临沂专署档案管理局发出《关于贯彻执行国家档案局关于各级档案部门加强利用工作,为当前社会主
义教育运动服务的通知》,要求在社教运动中,各级档案馆积极主动地提供档案材料,为运动服务。
“文化大革命”期间,“以利用为纲”的方针受到批判。1976年,利用工作恢复。中共十一届三中全
会后,档案利用逐渐由为政治斗争服务向为经济建设服务转变。在“开发信息资源,服务四化建设”
方针指引下,档案利用出现了前所未有的好局面。1981~1985年,地、县档案馆和机关档案室的利用
频率逐年增高。1985年为档案利用高峰期,仅地、县档案馆一年中就接待利用者达36812人次,提供
档案71281卷次,资料6780册次。档案信息的开发利用,为领导决策、行政司法、落实政策、编史修
志、经济建设提供了资料依据,如1987年,费县林业局通过查找县档案馆保存的费县森林资源调查和
区划档案,在全面论证的基础上制定出了开发林业资源的方案。1991年5月,地区环保局在向行署所
作《临沂地区污染现状及几点建设的报告》中,援引1985~1990年沂沭河水质监测档案数据,拟出其
污染变化的趋势,并列举了几起记录在案的污染事故,以说明环境污染的危害,引起了行署领导的高
度重视。发文关停并转了40家污染严重又没有条件治理的企业,限期治理了58家企业,取缔了国家明
令禁止的项目。从中共十一届三中全会开始,到90年代初期,在纠正“冤假错案”、落实各项政策等
工作中,地县档案馆提供了大量档案和有力证据,如1986年,临沂市劳动局在落实上山下乡知识青年
工资待遇时,利用市档案馆档案,先后为1600多名知识青年落实了工龄和待遇。1982年以来,随着编
史修志工作的开展,档案利用又出现了新的热潮。1982~1994年,地、县档案部门为编写《中国共产
党临沂地区组织史资料》、《临沂百年大事记》及各县、市史志提供了大量资料。档案利用对发展经
济的作用,特别是在技术改造、产品更新、基本建设、设备维修等方面尤为突出。如临沂地区运输公
司汽车修理总厂在研制SDL6980客车时,由档案室提供参考资料、技术文件、标准等30多套,复用图
纸218张,使该型客车设计试制工作得以在最短时间内完成,并投入大批量生产。再如鲁南制药股份
有限公司在改造旧厂房、旧设备,生产新产品时,档案室提供基建图纸30余张,设备说明书、图纸20
余份,电路、给水、风道空调设计工艺排列图100余张,使工程节约资金80余万元,缩短工期6个月。