1958年12月，由临沂地委、专署两个档案室合并而成的临沂地区档案馆成立。翌年，临沂、日照、
莒南、郯城等10个县相继成立了县级档案馆。1960～1962年，地、县普遍建立了档案管理局，与档案
馆合署办公。“文化大革命”期间，档案机构遭到破坏。1975年5月到1981年7月，地、县档案局、馆
普遍恢复，为党委、政府直属科学文化事业机构。1983年到1984年机构改革时，地、县(市)档案馆改
为二级单位。1985年8月，根据中央和省委关于调整档案工作领导体制的指示，地、县(市)档案馆为地
委、行署和县市委、政府直属局级事业机构，与地、县档案局合署办公。1994年，地区档案馆与地区
档案局合署，局、馆长分设。至1994年底，地、县(市)档案局馆总人数197人，其中大专以上学历95人，
具有副研究馆员以上任职资格的人员8人，馆员48人，助理、员级56人。
20世纪60年代，地、县(市)档案馆建立后即开始接收档案进馆。1962年地、县机构整编，全区撤
并单位262个，共向地、县档案馆移交档案4298卷。1982年集中开展了“文革”档案的接收工作。1983
～1984年，地、县(市)档案馆又接收撤并单位档案282个全宗、29651卷。各县、市档案馆也在撤社建乡
中接收了原人民公社的档案。早在1957年，地区就成立了革命历史档案征集小组，在全区开展革命历
史档案资料收集工作，到1959年共收集战史资料11513件。1964年专署文教局、档案局联合制发《关于
在社会主义教育运动中积极地做好文物、档案资料的收集整理和保管工作的通知》，成效显著，如郯
城县档案馆即收集到1947年国民党杀害2230名共产党员的材料。“文化大革命”后，文物、档案资料
收集工作进入新的时期，成绩斐然，如1980年沂南县档案馆收集到极为珍贵的《山东省战时工作推行
委员会文件汇编》。1985年全省开展档案馆扩大接收范围大讨论，临沂地区档案局“地、县档案馆扩
大接收范围认识”的论文在山东省档案学会第二次会员代表会暨第二次学术讨论会上得到充分肯定，
并由临沂组成调查组分赴各市、 地调查， 为全省制定“地、县档案馆业务建设规范”提供了依据。
1987年省局制定的“地、县档案馆业务建设规范”和《临沂市档案馆收集档案资料范围实施细则》相
继公布施行，地、县(市)人民政府分别颁布了《征集档案资料的布告》，档案资料的征集工作全面展
开。地、县(市)档案馆先后收集到王羲之、诸葛亮家谱及李少言版画和国际书圣杯大奖赛、王羲之故
里书画邀请赛作品及武中奇、关山月等名人书画千余件，各种照片2000余张。至1994年底，地、县市
档案馆馆藏人口、土地普查、纪检监察、诉讼、基建、会计等十多个门类的档案242390卷、资料98893
册、音像档案398盘、照片档案14731张。20世纪80年代，档案馆建筑设施步入新阶段，自1982年开始
按照《档案馆建筑设计规范》，实行省、地、县三级投资，分期分批进行馆库建设。1984年，沂南县
档案馆建起区内第一座县级档案楼。至1991年，县级档案馆全部建成。1993年投资450万元，完成地区
档案馆楼的建设。地、县市档案馆库建筑总面积16685平方米。1963年统一购进铁质橱具283套，由地、
县档案馆分配使用。到1990年，地、县档案馆共有铁制橱1789套。地区、沂水、莒南档案馆更换了档
案密集架,先后配备了除湿、防尘、毛发湿度仪、干湿球温度计以及消防设备等。1993年地区档案馆
自行研制的《LD型库房程控无线监测系统》通过省级鉴定，并在地区档案馆先行使用，实现了库房
温湿度自动监测和自动报警。
1987年3月，地区档案局在莒县召开地、县档案馆业务建设规范化座谈会。会议决定，以整顿档
号为契机，全面加强馆内业务建设。会议纪要获省档案局肯定，并转发各地、市。自此，地、县(市)
档案馆内业务建设全面展开，理顺了档案排列顺序，固定了全宗号、目录号和案卷号，编制了案卷目
录、全引目录、文件卡片、人名卡片等检索工具，到1989年，地、县市档案馆基本具备了7种以上检
索工具，达到了主要全宗卡片化、全部全宗全引化。至1994年，全区地、县(市)档案馆共编制各种目
录2841册、卡片38.3万张，实现了检索工具功能齐全、配套合理，检索迅速的要求。
根据《档案法》关于国家档案馆保存的档案自形成之日起满30年向社会开放的规定，从1988年开
始，地区及各县市档案馆根据国家档案局制定的《档案馆开放档案暂行办法》，制定了《开放档案实
施办法》，对应开放的档案进行了严格的审查，经批准进行开放。地区档案馆于1989年、1990年先后
两次开放历史档案50个全宗、1742卷、23310件。到1994年底，全区地、县市档案馆共开放档案265个
全宗、115507件，占应开放档案数量的75%。从1989年起，地区档案馆增设了编研科，专司档案资料
的编研工作。到1990年，先后编辑出版《临沂地区战史资料选编》、《临沂历代名人事略》、《临沂
历代灾情史录》等资料10余种。到1994年底，地、县档案馆共编档案资料345种，3256.5万字，其中出
版29种，349.9万字。
1988年全省档案馆检查评比，区内地区、沂南、沂水、临沂四个档案馆被评为全省先进档案馆。
1990年省档案局在全省开展档案馆升级活动，临沂市档案馆被列为全省6个试点单位之一。同年9月晋
升为省先进二级档案馆。12月，地区档案馆晋升为省先进二级档案馆，莒县档案馆、沂南县档案馆为
省先进三级档案馆。至1994年底，地、县(市)档案馆全部晋升为省级先进档案馆，其中临沂、沂水馆
为一级，地区和沂南、平邑、莒南馆为二级，郯城、苍山、费县、蒙阴、临沭馆为三级。