山东地方志资料归档

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第二节 档案利用

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聊城市档案馆成立以来,在较长时间内,主要是利用档案为领导机关和政治斗争服务。1960年利用档案88卷次。1963利用档案135卷次。1966年~1976年“文化大革命”期间,档案利用服从“阶级斗争”的需要,奉行“利用服从保密”的原则,使档案处于封闭或半封闭状态。1978年后,档案逐步向社会开放,开发档案信息资源,为社会主义建设事业服务。80年代初,档案馆建立档案室,供查阅和摘录资料并提供档案复制件,出示证明材料。为机关解决历史遗留问题,落实各项政策,解决土地纠纷及为个人解决有关工资、学历、任职等问题提供大量档案材料。80年代后,档案利用空前活跃,利用档案人数和调阅档案数量增加,范围也逐步扩大。1983年查阅档案752人次,计1050卷次。其中落实政策45卷次,编修史志483卷次,其他522卷次。1985年查阅档案870人次,计1232卷次。其中查询依据128卷次,编修史志1037卷次,其他67卷次。
市直各部门的档案室主要供本机关和上级主管机关使用,根据档案机密程度,确定不同利用范围,严格审批手续和保密制度。1985年市直文书档案室共接待2500多人次,利用档案资料11000多卷次。科技档案室主要为信息尽快转化为现实生产力服务。60年代初,利用科技档案促进技术推广和交流。“文化大革命”期间,科技档案室受到较大毁坏。1980年始,科技档案逐步受到重视,编制了案卷目录、分类目录和图纸索引资料,为全市水利建设、农业生产和工业企业技术革新改造等提供大量数据信息,取得明显效益。