各县（市）人民政府，行署各部门：
编修第一代社会主义新方志，是一项重要的文化建设，是社会主义经济建设和社会主义精神文明建设的一个重要组成部分， 1982年以来，根据国务院和省政府的指示精神，我区各县（市）、地直各部门，普遍建立了修志机构。五年多来，在各级党委和政府的关怀下，广大修志人员不为名、不为利，奋发进取，辛勤劳动，做出了很大成绩，取得了显著成果。如《陵县志》、《庆云县志》，已经内部出版发行。《夏津县志》、《乐陵县志》、《齐河县志》，已于1987年脱稿。《武城县志》、《平原县志》、《禹城县志》也将在今年脱稿；地直部门需要编修专业志的45个单位，已有20个单位的志书脱稿；《德州地区志》32编、150万字，从1987年开始试写，现已有6编脱稿。行署认为，我区修志工作所取得的成绩是应当肯定的，是可喜的。但是，目前也存在着一些问题急待研究解决。主要是：有的单位放松领导，长期对这一工作不听汇报，不研究解决工作中出现的问题，致使修志工作进展缓慢，甚至停滞不前；有的单位思想工作跟不上，修志人员的实际问题得不到解决，致使部分同志不安心修志事业，要求调动工作；有的单位忽视志书质量，急于成书，想草率收兵了事等等。为此，提出如下意见：
一、关于志书的质量和速度问题
质量是志书的生命。一部高质量的志书，不仅对于当前的现代化建设有着直接的参考价值，而且对于子孙后代也有借鉴作用。如果粗心大意，草率成书，编修出来的志书质量低劣，就不可能很好地为经济建设和精神文明建设服务，也不可能起到“资政、教育、存史”的作用，甚至会带来严重的后果，造成难以挽回的影响或损失。因此，各单位在加快修志进度的同时，务必重视提高志书质量。当质量与速度发生矛盾的时候，速度应服从于质量。但是，不能认为写得越慢、时间拖得越长，质量就越高。更不能把提高质量作为拖延志书出版时间的借口。我们的态度应该是保证质量，加快速度。
二、关于志书的审定问题
志书的审定工作，是提高质量的关健，是一项严肃而繁重的任务。各级政府务必重视这个问题。行署常务会议研究确定，志书的审定工作要坚持以同级政府审定为主，上级政府审查为辅的原则。从这个原则出发，《德州地区志》由行署负责审查，报省审定后出版发行；县（市）志由县（市）政府负责审查，地区史志编委会及其办公室代行署组织有关人员审定，然后报省验收后出版发行；地直部分部门的专业志，由地直有关部门领导负责审定，地区史志办公室组织验收。
各级审稿人员一定要认真负责，切实把好质量关、事实关、政治关。
审定志书工作中的所需经费，由各县（市）、地直单位自行解决。
三、关于志书出版以后的修志机构、人员问题
根据鲁政发[1988]5号文件规定，已经完成志稿的县（市），未经省政府批准，不得自行撤销机构，所有修志人员都要及时转入收集、整理1986年以来的资料上去，为编修第二代社会主义新方志打好基础。
四、关于加强领导问题
编修地方志是政府部门不可缺少的一项工作，万里同志指出：“地方志工作很重要，各级政府都要关心这个事情”。前几年我区修志工作取得较好成绩，首先是各级党委、政府加强领导的结果。要克服当前存在的问题，使修志工作更健康地开展下去，仍然靠各级党委、政府的领导和关心。各县（市）、地直各部门都要有人分管这项工作，分管的同志要尽快熟悉这门业务，切实负起责任，对修志人员提出的问题，要在力所能及的范围内给予解决。
各县（市）人民政府、地直各部门要在近期内研究一次本单位的修志工作，解决当前存在的问题，使修志工作顺利地开展下去。行署也希望全区广大修志工作者奋发图强，艰苦创业，为修志事业做出自己的贡献。
德州地区行政公署
一九八八年三月二十九日
（此件为德州地区行政公署1988年38号文件）
关于进一步做好地方志编修工作的意见
各县（市）人民政府，行署各部门：
编修第一代社会主义新方志，是一项重要的文化建设，是社会主义经济建设和社会主义精神文明建设的一个重要组成部分， 1982年以来，根据国务院和省政府的指示精神，我区各县（市）、地直各部门，普遍建立了修志机构。五年多来，在各级党委和政府的关怀下，广大修志人员不为名、不为利，奋发进取，辛勤劳动，做出了很大成绩，取得了显著成果。如《陵县志》、《庆云县志》，已经内部出版发行。《夏津县志》、《乐陵县志》、《齐河县志》，已于1987年脱稿。《武城县志》、《平原县志》、《禹城县志》也将在今年脱稿；地直部门需要编修专业志的45个单位，已有20个单位的志书脱稿；《德州地区志》32编、150万字，从1987年开始试写，现已有6编脱稿。行署认为，我区修志工作所取得的成绩是应当肯定的，是可喜的。但是，目前也存在着一些问题急待研究解决。主要是：有的单位放松领导，长期对这一工作不听汇报，不研究解决工作中出现的问题，致使修志工作进展缓慢，甚至停滞不前；有的单位思想工作跟不上，修志人员的实际问题得不到解决，致使部分同志不安心修志事业，要求调动工作；有的单位忽视志书质量，急于成书，想草率收兵了事等等。为此，提出如下意见：
一、关于志书的质量和速度问题
质量是志书的生命。一部高质量的志书，不仅对于当前的现代化建设有着直接的参考价值，而且对于子孙后代也有借鉴作用。如果粗心大意，草率成书，编修出来的志书质量低劣，就不可能很好地为经济建设和精神文明建设服务，也不可能起到“资政、教育、存史”的作用，甚至会带来严重的后果，造成难以挽回的影响或损失。因此，各单位在加快修志进度的同时，务必重视提高志书质量。当质量与速度发生矛盾的时候，速度应服从于质量。但是，不能认为写得越慢、时间拖得越长，质量就越高。更不能把提高质量作为拖延志书出版时间的借口。我们的态度应该是保证质量，加快速度。
二、关于志书的审定问题
志书的审定工作，是提高质量的关健，是一项严肃而繁重的任务。各级政府务必重视这个问题。行署常务会议研究确定，志书的审定工作要坚持以同级政府审定为主，上级政府审查为辅的原则。从这个原则出发，《德州地区志》由行署负责审查，报省审定后出版发行；县（市）志由县（市）政府负责审查，地区史志编委会及其办公室代行署组织有关人员审定，然后报省验收后出版发行；地直部分部门的专业志，由地直有关部门领导负责审定，地区史志办公室组织验收。
各级审稿人员一定要认真负责，切实把好质量关、事实关、政治关。
审定志书工作中的所需经费，由各县（市）、地直单位自行解决。
三、关于志书出版以后的修志机构、人员问题
根据鲁政发[1988]5号文件规定，已经完成志稿的县（市），未经省政府批准，不得自行撤销机构，所有修志人员都要及时转入收集、整理1986年以来的资料上去，为编修第二代社会主义新方志打好基础。
四、关于加强领导问题
编修地方志是政府部门不可缺少的一项工作，万里同志指出：“地方志工作很重要，各级政府都要关心这个事情”。前几年我区修志工作取得较好成绩，首先是各级党委、政府加强领导的结果。要克服当前存在的问题，使修志工作更健康地开展下去，仍然靠各级党委、政府的领导和关心。各县（市）、地直各部门都要有人分管这项工作，分管的同志要尽快熟悉这门业务，切实负起责任，对修志人员提出的问题，要在力所能及的范围内给予解决。
各县（市）人民政府、地直各部门要在近期内研究一次本单位的修志工作，解决当前存在的问题，使修志工作顺利地开展下去。行署也希望全区广大修志工作者奋发图强，艰苦创业，为修志事业做出自己的贡献。
德州地区行政公署
一九八八年三月二十九日
（此件为德州地区行政公署1988年38号文件）