档案工作

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2011年,全市档案系统发扬“传承、服务、和谐、超越”的滨州档案精神,滨州
市档案馆顺利晋升为国家一级档案馆,是在鲁西北9市中率先晋升的一家。
档案业务基础建设。 (1)档案资料进馆。年内,市档案馆接收84个市直单位近
10年来的各类公开文件1980份,完成1991年至2000年的市直单位档案资料进馆工作。
共新增文书档案26879卷(件),文书档案馆藏量增加47.8%。征集到电子版历史资料
6990幅。 至年底, 市档案馆馆藏档案共计173个全宗,分为9个门类,共计37.5万卷
(件、 张、盘、枚、幅),馆藏纸质资料9750册,电子版资料3.1万幅。新增科技、
会计、 监察、公证等专门档案,音像、实物等多种载体档案。(2)档案利用检索工
具。 市档案馆全部完善装订了全市新进馆单位档案检索工具,共整理装订全宗卷173
盒,案卷目录522册,全引目录604册,编辑印发《滨州市档案馆指南》。与北京量子
伟业电子科技公司合作,引进量子伟业公司开发研制的计算机档案管理系统,对市档
案馆馆藏档案进行数字化,并实现档案目录及文件级检索。(3)档案开放利用工作。
共向社会开放档案约15万件,开放档案目录可在网上查询。并做到法定工作日全部开
馆, 节假日预约接待查档,尽最大努力为社会各界提供优质的档案查阅服务。(4)
注重查阅利用服务场所建设, 充分发挥档案馆服务功能。3月,市政府确定把市档案
馆作为政府信息公开查阅中心。 (5)档案业务指导与档案管理考核。年内,组织精
干力量加大对全市档案业务的指导力度,上半年指导邹平、博兴两县档案馆顺利晋升
为国家二级档案馆。指导市直各单位完成2010年度归档文件整理工作,共整理归档文
件61345件。认真抓好档案管理考核,滨州市公路勘察设计院等4个单位档案室晋升省
特级档案室, 国家统计局滨州调查队等6个单位档案室晋升省一级档案室。开展新农
村建设档案工作示范乡(镇、 办)创建活动,先后3次召开专题会议,派出业务骨干
精心指导,经过考核和省批准,全市有5个乡(镇、办)达到示范乡(镇、办)标准。
档案信息化管理与档案信息服务。(1)档案信息化建设。年内,市档案局(馆)
编制实施《滨州市档案馆档案信息化实施方案》 。7月,滨州市档案计算机管理系统
开发完成, 至年底,共完成扫录馆藏档案资料目录40余万条、全文490余万页、照片
3000余张, 占全部所需数字化档案的60%,并实现部分档案资料、照片、音、视频电
子检索和阅览。7月1日,“滨州档案信息网”建成开通,实现开放档案目录和政府公
开信息的网上查询, 为档案服务社会搭建了新的平台, 基本实现档案管理现代化。
(2) 利用档案资源优势,发挥档案教育功能。年内,市档案馆筹办《沧桑滨州——
滨州市历史变迁及建设发展成就展》大型固定展览,先后与市委办公室、市检察院等
10个部门单位联合举办8个专题展览,2万余人次前来参观,充分发挥档案馆的社会教
育功能。 4月,市档案馆被市委宣传部命名为“滨州市爱国主义教育基地”,10月,
被市关工委命名为“滨州市关心下一代教育基地” 。(3)激活馆藏档案信息资源,
释放史料价值。市档案馆编辑出版《辉煌十年——2000—2010年滨州大事记》《党旗
飘扬——滨州市先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者风采录》和《滨州
市发展规划汇编》等书籍,编辑制作市几大班子主要领导的《重要工作活动纪实》专
题资料片,受到社会各界的欢迎和领导肯定。
档案安全管理。严格执行档案管理和档案信息利用制度,确保档案的保管和利用
安全。严格执行档案管理“九防”要求,时刻做到“人走灯灭、电断、门锁”,定期
杀毒灭菌,根据温湿度记录合理调控温湿度,确保档案实体的绝对安全。在档案提供
利用和馆藏档案数字化过程中,合理安排人员,严格履行工作程序,确保档案信息的
安全。
(许志永)