档案管理

Original URL: http://lib.sdsqw.cn/bin/mse.exe?seachword=&K=bd&A=18&rec=141&run=13

2009年,全市各级档案部门以档案基础设施建设和档案资源建设为重点, 求真务
实,开拓创新,实现了档案事业的科学发展。
档案基础设施建设实现新突破。7月1日,市档案馆新馆举行落成暨开馆仪式,中
共滨州市委书记、市人大常委会主任邓向阳,市委副书记、市长张光峰,省档案局馆
长张奎明等领导出席仪式并为新馆开馆剪彩。市档案馆新馆建筑面积1.09万平方米,
新配备计算机14台,消毒杀菌机5台,温湿度记录仪1台。年内,邹平县、沾化县、无
棣县迁入新馆。其他县区档案局也在积极争取党委政府支持,谋划新馆建设。
档案服务工作。(1)积极参加十一运会滨州赛区组委会工作。市档案局4人参加
了十一运会滨州赛区的组织筹备工作, 其中2人常驻组委会,分别参加秘书组和档案
整理工作。市档案局被市委市政府授予“十一运会滨州赛区筹备组织工作先进集体”
称号,2人分别受省、市表彰并给予记二等功、三等功奖励。(2)农业农村档案工作。
根据全市新农村建设档案工作的实际和需要,市档案局领导带队到基层进行了调研,
重点就村级文件材料的立卷归档、村民档案建设、乡镇档案管理站职能作用的发挥等
方面进行检查指导。 各县区档案局积极主动地到村镇指导整档建档。(3)重点建设
项目档案工作。对市、县区确定的重点项目,档案局主动上门,加强指导,先后指导
了滨州铁路、滨州港、孙武大桥、东进餐具、欧亚木器、瑞鑫地毯、滨阳燃化等重点
建设项目和企业的档案工作, 确保档案的齐全完整。(4)积极开发档案信息资源,
主动配合有关部门开展好各项主题活动。全市各级档案部门围绕建国60周年、全运会
召开、改革开放30周年等重大活动,积极开发档案信息资源,配合有关部门开展各项
主题活动。市档案局为山东电视台《齐鲁夜新闻》的《聚焦瞬间》栏目提供了12组24
份反映滨州60年特别是改革开放30年发展变化的照片、文字等素材;为省档案局专题
展览收集整理了民间艺术、中华老字号等相关门类的照片、实物等资料。滨城、阳信、
沾化等县区根据自身实际,配合有关部门拍摄专题片、举办展览等,充分体现档案馆
保存历史记忆和社会宣传功能。
强化法制意识, 全面提高档案管理水平。(1)归档文件整理工作。按照《归档
文件整理规则》 的要求, 6月, 全面完成归档文件整理工作,全市共整理归档文件
15.92万件。 (2)档案管理考核认证。市档案局组织考核组对全市拟晋升级别的单
位档案室进行了考核,全市共有5家单位档案室晋升省特级档案室,1家单位档案室晋
升省一级档案室。
强化资源建设,努力开展档案征集工作。市县区档案部门主动开展工作,拓展征
集渠道,加大征集力度,采取全程跟踪拍摄、接收捐赠等不同方式征集接收了大量档
案资料。市档案馆及时征集了胡锦涛、吴邦国、温家宝、吴官正等党和国家领导人到
滨州视察的声像文字资料,征集接收十一运会档案资料、实物950余件,照片500张,
声像档案100余分钟, 征集接收黄河公铁路桥档案1453卷,接收社会捐赠资料20余册。
滨城区接收小营、 滨北等镇办档案1241卷。 惠民县征集到《武定府全志》,渤海区
的“中国共产党入党志愿书”7张,1946年“惠民县政府全体人员”合影1张。无棣县
征集到了李山、高雁雪等名人的照片、信件、书籍等档案资料450件。
档案安全工作。2009年,各级档案部门坚持档案安全保管是首要任务的原则,开
展经常性安全教育,建立安全防范应急机制,尽职尽责保证档案实体和信息的安全,
全年没有发生档案安全事故。市档案局制定了《档案馆灭火应急救援处置预案》,并
加强监督检查,严格抓好落实。搬迁新馆的档案局,在档案搬迁前,都精心研究制定
了周密搬迁方案,实现了档案的安全顺利搬迁。
强化科教意识,干部队伍素质得到新提升。市档案局组织了全省开发利用档案信息资
源成果奖的申报,全市共申报20项并全部获奖,其中一等奖1项,二等奖6项。档案文
秘班有39人顺利毕业。年内,市馆编辑出版了1997年至2005年间《档案利用情况分析》
和《档案利用效果事例汇编》,两书共计14万字。为及时反映全市档案工作动态,市
档案局组建了档案信息通讯员队伍,全年共编发档案简报7期,发布档案信息32条。
(许志永)