档案局

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[机构设置]1986年,改档案科为档案局。1993年,成为以档案馆为主体挂档案局牌
子的全额事业单位,内设办公室和档案管理室。编制11人。

[档案馆设施建设]1986年,档案局(馆)领导积极筹划档案馆新库房建设。1992年5月,
档案馆新库房楼破土动工,于1994年12月正式启用,建筑面积1483m2。在资金非常紧
张的情况下,投资近8万元购置双面橱78个,1995年以来,又购置吸尘器1个、电视机1
台、放像机1台、照相机1台、去湿机2台和2台温湿度自动记录仪,使基础设施建设得
到进一步加强。1994、1995年,县档案馆分别晋升为省先进三级、二级综合档案馆。

[档案的整理与利用](一)档案的整理:档案馆新库房楼建成以后,当年组织进馆档
案1.6万卷。并组织全体人员冒严寒,加班加点对接收进馆的1.6万卷档案进行整理,
编制案卷目录、全引目录、档案存放位置索引、人名卡等检索工具30种。编写大事记、
《档案馆指南》和历届党代会、人代会、政协会简介等近32万字,在此基础上整理已
收进的纪检与公证档案,按时间、问题分类,共整理1300多卷。
(二) 档案的利用:1988年,以档案法颁布为契机,加大档案宣传力度,利用各种
渠道进行宣传,使全县的社会档案意识得到很大提高,档案的利用率越来越高,利用
效果也更加明显,特别是档案馆楼启用以后,为方便利用,分别开放档案阅览室和内
部阅览室各两间,并通过报纸、电视等新闻媒体,宣传档案保存和利用及档案在经济
建设的作用等,使人们在日常工作中对档案工作有了进一步认识。利用档案产生了显
著效益。1991年,第三油棉厂因货场临时占地与阎坊镇辛集村委发生纠纷,经查阅档
案使纠纷平息, 减少土地补偿费开支1.1万余元。县卫生局利用档案圆满解决一起省
卫生厅批复的上访案。博兴县水泥厂利用产品档案资料,开发研制新产品,在较短的
时间内研制出了具有耐磨、耐高温、耐冲击,特别适用于机场的道路水泥,1988年正
式投产,当年生产道路水泥93561吨,创造经济效益近200万元。
自1986年至1996年,共有6757人次来馆查阅各类档案资料32822卷次。

[乡村建档工作]1994年6月,档案局组织业务骨干去庞家镇开展乡村档案试点工作。
当年有6个乡镇和8个行政村的综合档案室分别达到省级标准和综合管理水平。
1996年,局(馆)领导把乡村建档工作列入重要议事日程,作为一项重点工作来抓。
5月23日, 在纯化乡召开各乡镇政工书记、党委秘书参加的乡村建档工作现场会。随
后在陈户镇举办各乡镇党委秘书、专(兼)职档案员和陈户镇57个行政村会计股长参加
的全县乡村档案工作人员培训班,通过培训增强了基层档案工作人员的业务知识,为
保质保量完成村级建档任务奠定了基础。当年完成曹王、寨郝两个乡镇的乡村建档任
务, 使这两个乡镇达到村村建有档案室,共建会计档案1784卷,文书档案978卷,科
技档案63盒,村民档案2万户。

[机关企事业单位档案建设]县档案局(馆)每年都抽调1至2名业务骨干对机关和企事
业单位的档案室进行巡回指导,除了帮助他们搞好文书立卷工作外,主要是帮助他们
上质量、上档次、上水平,以充分发挥档案在各自业务工作中应有的作用。至1996年
底,全县80多家机关、事业单位和20多家企业的档案室业务建设都有了较快的发展。
有39家机关单位档案室达到省级先进标准, 其中省先进一级5家、二级16家、三级18
家。12家企业档案室达到目标管理水平,其中国家二级2家、省级9家。

(袁新江)