市档案馆新馆建设? 把市档案馆新馆建设作为全局的首要任务和“一号工程”来抓,多次
聘请省建筑设计研究院的专家现场调研,组织有关人员和专家到广东省、广州市、深圳市、
珠海市档案馆参观学习,及时将他们的先进经验吸收到设计方案中。3月7日,市发改委批
复立项后,相继完成工程鉴定、施工图设计、初步设计审查、施工图审查、消防设计审查、
工程量清单编制、控价审批等各项前期准备工作。11月,通过公开招标,确定监理、加固
工程、土建装饰、电气工程中标单位,签订施工合同,市档案馆新馆改造建设工程全面展
开。
档案法制建设?制定印发《莱芜市档案事业发展“十三五”规划》,确定莱芜市“十三五”
时期档案事业发展的指导思想、 总体目标、 主要任务、重点项目和保障措施;编辑印发
《市档案局行政权力清单和行政责任清单汇编》,确定行政权力事项10项、部门主要职责
2项、具体责任事项5项,并明确相应的追责依据及追责情形;10月,市档案局抽调人员组
成检查组,对市直和各区的44个部门单位的档案工作进行现场检查,发现和解决档案管理
组织保障与制度落实、档案安全保管、文件材料整理归档与档案规范整理、档案集中统一
管理中存在的突出问题,督促指导落后单位进行限期整改,发现并查处档案违规行为。
档案资源建设? 印发《关于做好2015年度文件材料归档工作的通知》,对2015年文件材料
整理归档工作进行安排部署, 全市共整理归档文件材料36.91万卷(件),其中纸质档案
33.23万卷(件)、电子档案1.54万卷(件)、声像档案0.14万盘、照片档案0.6万张,挂
接电子档案1.4万件; 征集到《夹谷魏氏族谱》《苗氏族谱莱芜颜庄支谱》《嬴牟魏氏》
《张四教年谱》等图书资料100多册,分类、整理、入库图书资料278册;按照国家档案局、
财政部《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》要求,加强国家重点档
案目录基础体系建设, 著录重点档案162卷(件)、文件级档案目录1657条;为国家档案
局编纂出版《抗日战争档案汇编》,撰写、上报莱芜市《抗战档案清查情况报告》及抗战
档案目录。
档案工作科学化管理? 指导做好全市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作,与市农
业局联合举办全市土地承包经营权确权登记颁证档案管理培训班,对市、区、镇(街道)
分管领导、经管站长、村文书进行现场培训;市、区档案、农业部门协调联动在苗山镇开
展试点, 规范整理土地承包经营权确权登记颁证档案27橱2万余卷;与市农业局联合在苗
山镇召开现场观摩会,对全市确权登记颁证档案工作进行安排部署;指导市农高区理顺关
系,建立制度机制,对所属镇开展督促检查指导,破解难题,提升了农高区档案工作水平;
指导相关部门做好山东财经大学莱芜校区等省重点建设项目和精准扶贫档案的收集、整理
和归档工作;组织举办文件材料整理归档、档案工作科学化管理、企业档案等档案业务培
训班9期, 培训档案工作人员328人次;指导市直5个部门单位创建省档案工作科学化管理
示范单位、18个部门单位创建省档案工作科学化管理先进单位、合格单位;对各区、功能
区档案工作科学化管理测评进行专门安排部署。年内,全市63个部门单位创建为省档案工
作科学化管理合格以上单位,其中示范单位4个、先进单位16个、合格单位43个。
档案利用服务? 全年市档案馆接待利用者4700余人次,提供利用档案9700卷(件)次,免
费为利用者复制档案2.76万页;在全市档案系统组织开展十佳档案服务单位、十佳档案服
务明星创建活动。
档案信息化? 认真贯彻落实中央、省加快数字档案馆(室)建设要求,以数字档案在线管
理系统政务网、局域网、WEB网、档案信息资源数据库建设为依托,推进档案信息化建设;
立足档案信息化建设现状,着眼信息化需求,深入研究探讨,向市智慧城市顶层设计调研
组提出智慧档案建设意见,为档案信息化融入智慧城市建设奠定理论和技术基础;做好莱
芜档案信息网备案工作,在全国公安机关互联网站安全管理服务平台,对莱芜档案信息网
进行备案,开展信息系统运营和网站安全防护情况自查;利用莱芜档案信息网及时发布档
案工作信息;赴省内外先进地区学习档案数字化建设的先进经验做法。
档案宣传? 利用报刊、电视台、网站、微信等宣传档案工作,发表、发布档案文章、信息
100多篇(条) 。在《中国档案报》《山东档案》和《莱芜日报》头版发表反映莱芜市档
案工作的经验性文章5篇; 在《莱芜日报》《鲁中晨刊》开设专版,向社会宣传民生档案
和莱芜市档案工作服务民生情况;在《嬴牟春秋》杂志上发表宣传文章,纪念建党95周年;
注册市档案局微信公众号,面向社会发送档案知识和档案服务民生方面的信息,及时为老
百姓提供档案信息服务;组织开展“国际档案日”宣传活动,6月8日,在市文化中心广场
开展档案工作集中宣传,组织市直11个涉及民生单位,设立咨询台、宣传展板,向市民发
放《民生档案利用手册》等宣传材料,进行档案与民生知识宣传;组织举办《档案与民生
——莱芜市民生档案专题展览》,集中展示全市档案馆、档案室保存的珍贵民生档案和民
生档案建设成果。
档案工作
市档案馆新馆建设? 把市档案馆新馆建设作为全局的首要任务和“一号工程”来抓,多次
聘请省建筑设计研究院的专家现场调研,组织有关人员和专家到广东省、广州市、深圳市、
珠海市档案馆参观学习,及时将他们的先进经验吸收到设计方案中。3月7日,市发改委批
复立项后,相继完成工程鉴定、施工图设计、初步设计审查、施工图审查、消防设计审查、
工程量清单编制、控价审批等各项前期准备工作。11月,通过公开招标,确定监理、加固
工程、土建装饰、电气工程中标单位,签订施工合同,市档案馆新馆改造建设工程全面展
开。
档案法制建设?制定印发《莱芜市档案事业发展“十三五”规划》,确定莱芜市“十三五”
时期档案事业发展的指导思想、 总体目标、 主要任务、重点项目和保障措施;编辑印发
《市档案局行政权力清单和行政责任清单汇编》,确定行政权力事项10项、部门主要职责
2项、具体责任事项5项,并明确相应的追责依据及追责情形;10月,市档案局抽调人员组
成检查组,对市直和各区的44个部门单位的档案工作进行现场检查,发现和解决档案管理
组织保障与制度落实、档案安全保管、文件材料整理归档与档案规范整理、档案集中统一
管理中存在的突出问题,督促指导落后单位进行限期整改,发现并查处档案违规行为。
档案资源建设? 印发《关于做好2015年度文件材料归档工作的通知》,对2015年文件材料
整理归档工作进行安排部署, 全市共整理归档文件材料36.91万卷(件),其中纸质档案
33.23万卷(件)、电子档案1.54万卷(件)、声像档案0.14万盘、照片档案0.6万张,挂
接电子档案1.4万件; 征集到《夹谷魏氏族谱》《苗氏族谱莱芜颜庄支谱》《嬴牟魏氏》
《张四教年谱》等图书资料100多册,分类、整理、入库图书资料278册;按照国家档案局、
财政部《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》要求,加强国家重点档
案目录基础体系建设, 著录重点档案162卷(件)、文件级档案目录1657条;为国家档案
局编纂出版《抗日战争档案汇编》,撰写、上报莱芜市《抗战档案清查情况报告》及抗战
档案目录。
档案工作科学化管理? 指导做好全市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作,与市农
业局联合举办全市土地承包经营权确权登记颁证档案管理培训班,对市、区、镇(街道)
分管领导、经管站长、村文书进行现场培训;市、区档案、农业部门协调联动在苗山镇开
展试点, 规范整理土地承包经营权确权登记颁证档案27橱2万余卷;与市农业局联合在苗
山镇召开现场观摩会,对全市确权登记颁证档案工作进行安排部署;指导市农高区理顺关
系,建立制度机制,对所属镇开展督促检查指导,破解难题,提升了农高区档案工作水平;
指导相关部门做好山东财经大学莱芜校区等省重点建设项目和精准扶贫档案的收集、整理
和归档工作;组织举办文件材料整理归档、档案工作科学化管理、企业档案等档案业务培
训班9期, 培训档案工作人员328人次;指导市直5个部门单位创建省档案工作科学化管理
示范单位、18个部门单位创建省档案工作科学化管理先进单位、合格单位;对各区、功能
区档案工作科学化管理测评进行专门安排部署。年内,全市63个部门单位创建为省档案工
作科学化管理合格以上单位,其中示范单位4个、先进单位16个、合格单位43个。
档案利用服务? 全年市档案馆接待利用者4700余人次,提供利用档案9700卷(件)次,免
费为利用者复制档案2.76万页;在全市档案系统组织开展十佳档案服务单位、十佳档案服
务明星创建活动。
档案信息化? 认真贯彻落实中央、省加快数字档案馆(室)建设要求,以数字档案在线管
理系统政务网、局域网、WEB网、档案信息资源数据库建设为依托,推进档案信息化建设;
立足档案信息化建设现状,着眼信息化需求,深入研究探讨,向市智慧城市顶层设计调研
组提出智慧档案建设意见,为档案信息化融入智慧城市建设奠定理论和技术基础;做好莱
芜档案信息网备案工作,在全国公安机关互联网站安全管理服务平台,对莱芜档案信息网
进行备案,开展信息系统运营和网站安全防护情况自查;利用莱芜档案信息网及时发布档
案工作信息;赴省内外先进地区学习档案数字化建设的先进经验做法。
档案宣传? 利用报刊、电视台、网站、微信等宣传档案工作,发表、发布档案文章、信息
100多篇(条) 。在《中国档案报》《山东档案》和《莱芜日报》头版发表反映莱芜市档
案工作的经验性文章5篇; 在《莱芜日报》《鲁中晨刊》开设专版,向社会宣传民生档案
和莱芜市档案工作服务民生情况;在《嬴牟春秋》杂志上发表宣传文章,纪念建党95周年;
注册市档案局微信公众号,面向社会发送档案知识和档案服务民生方面的信息,及时为老
百姓提供档案信息服务;组织开展“国际档案日”宣传活动,6月8日,在市文化中心广场
开展档案工作集中宣传,组织市直11个涉及民生单位,设立咨询台、宣传展板,向市民发
放《民生档案利用手册》等宣传材料,进行档案与民生知识宣传;组织举办《档案与民生
——莱芜市民生档案专题展览》,集中展示全市档案馆、档案室保存的珍贵民生档案和民
生档案建设成果。