鲁政办发〔1998〕71号
各市人民政府、行署，各县（市）人民政府，省政府各部门、各直属机构，各大企业，各
高等院校：
我省第一代新方志编纂任务已基本完成。新方志的出版发行，对积累、保存地方文献，全
面反映我省地情、省情，推进我省两个文明建设发挥了重要作用。编修地方志是一项连续
性的事业。根据国务院办公厅《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》（国办发〔1996〕
47号）精神，省政府决定开始续修省、市、县三级志书。为切实做好我省续修新方志工作，
现就有关问题通知如下：
一、续修新方志必须以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，坚持实事求是的思想
路线，运用现代科学理论和方法，全面真实地反映当地自然和社会历史与现状，为改革开
放和社会主义现代化建设服务。
二、坚持“党委领导、政府主持”的修志体制。地方志由各级政府主持编修，修志经费要
根据财力情况予以保证。各级史志办公室负责组织及管理本地区的修志工作。
三、续修新方志的范围包括：省志、市地志、县（市、区）志。续修志书的上限原则上为
首届志书的下限，下限根据“每20年左右续修一次”的要求，由各级政府研究决定。由于
区划变动的原因，未列入省首届修志规划的市（地）、县（市、区）应编修新方志，志书
的上限起自本级政府成立（必要时可适当上溯）；下限原则参照全省修志下限酌定。各地
可根据总的要求，结合本地修志的实际情况，制定本级续修（编修）新方志规划，报上一
级史志编委会批准后，由同级政府部署实施。
《山东省志》的续修由省地方史志办公室组织。各分志承编单位，必须明确任务，做到有
人分管，有专兼职工作人员，并积极做好日常性资料的收集、整理工作。具体编纂工作由
省地方史志编委会部署。
利用修志资料，编写乡镇村志和部门志、企业志等基层志书，要从实际出发，坚持自愿原
则，不作统一部署，不搞一刀切。各级史志部门要加强对所辖范围修志工作指导与管理，
严格审批制度，保证志书质量。
四、严格执行审查验收制度，确保志书质量。各级地方志应严格执行审查验收制度。省志
由省史志编委会组织专家审查验收，报省政府批准出版；市地志报省史志编委会审查验收，
由市政府、行署批准出版；县（市、区）志报市地史志编委会审查验收，经省史志编委会
审核后，由县（市、区）政府批准出版。三级志书的出版工作，由省地方史志办公室统一
组织，协调安排。志书出版后，应按有关规定，向上级史志部门报送样书和磁盘，验收合
格后由省地方史志办公室颁发续修（编修）新方志证书。
五、 运用现代科学理论和高新技术研究成果， 改革传统的修志方法，充分发挥年鉴、省
（地）情资料库和方志馆的作用，提高修志工作效率和志书质量。通过续修新方志，加快
省（地）情资料库和方志馆的建设。发挥史志部门的优势，加强地情研究和信息咨询服务，
为富民兴鲁做出新的贡献。
六、各级政府要按照本通知精神，对本级修志工作尽快做出部署，切实加强对修志工作的
领导。修志是政府的职责，各级政府要明确一位领导同志负责，及时协调解决工作中出现
的问题；要将修志工作列入各地经济社会发展计划。各有关部门要积极支持，密切配合，
促进我省地方史志编纂工作顺利开展。
有关续修新志的业务问题由省地方史志办公室另行下达。
一九九八年十月八日