1988年，莱芜市城建档案馆成立，隶属市城市建设局。1993年隶属市建委，同时挂市城建
档案管理处与市建设信息中心两块牌子。1997年，进馆档案215卷，馆藏档案达到12015卷。
1999年，市城建档案馆与城市规划测绘院合署办公。拥有现代化的库房、先进的声像工作
室、先进的地理信息中心、办公自动化的优良工作环境。是年，与58家新开工的建设单位
签订了竣工档案移交合同，同时对1993年至1999年以来开工的1576项工程进行了调查摸底，
为追交城建档案打下基础。
2000年，全年接收基建工程竣工档案400卷，馆藏档案达到12297卷。城市地理信息系统启
用， 全年提供地形图、管线图1000幅，接待查阅地下管网咨询200人次，实现了对城市地
形地貌、地下管线的动态管理，普查各类地下管线465.36公里，地上管线432.47公里，绘
制各类专业管线图1072幅， 综合管线图1150幅，各类调查表、测绘成果等235本，形成档
案195卷、127盒。2001年，全年共跟踪指导建设工程78项，填制跟踪卡64张，接受建设工
程档案45卷，同时接收行业档案1800余卷。
2003年， 市城建档案馆顺利通过建设部专家评审。2004年1月，晋升为国家一级档案馆。
2005年， 接收基建工程竣工档案800卷， 房产档案21700余件，录音录像档案74盘，照片
900张，底图1250幅。