馆库设施 莱芜县档案馆成立初，有库房1间，馆址在莱芜县委大院（今莱城区宿舍区）。
1960年，库房增至3间，有档案橱架13个。1965年，库房达到4间，档案橱架40个，其中铁
橱10个。1976年，莱芜县档案馆搬入莱芜县委、莱芜县政府办公楼（今莱城区政府办公楼），
有库房3间，面积75平方米。
1982年，莱芜县委、莱芜县政府决定新建档案馆，与莱芜县委办公楼合建（今莱城区委办
公楼），年底破土动工，1983年竣工。档案馆部分建筑面积1009.8平方米，其中库房面积
492.8平方米。1984年4月，新馆启用，陆续购置部分铁质档案橱和铝合金资料架。1990年，
莱芜市档案馆有铁档案橱155套、 铝合金资料架16组、卡片橱5组、底图橱1组。1989年，
莱芜市档案馆对档案库房进行改造，在南北两面各用石膏板间隔出一个缓冲间，提高密封
性，基本达到标准要求。
1998年初，市机关综合办公楼启用后，原办公楼1至3层交莱芜市档案馆使用。莱芜市档案
馆科学规划，合理布局，对一楼库房区进行密封、加固，所有窗口均用方钢管框架、外加
隔热板和铁板密封， 走廊口全部安装钢板门，安装420节档案密集架，改造电路，馆库建
筑面积达到3800平方米，其中库房面积1160平方米，库容量档案排架长度达5500米，专业
技术用房面积1320平方米， 档案保管条件明显改善。是年5月17日，市档案馆正式搬入新
馆。
馆藏档案 市档案馆馆藏档案来源主要有定期接收、随时接收、征集、接受寄存4种。按照
规定定期接收市级机关（1992年前包括乡镇机关）、团体具有永久、长期保存价值的档案，
为市档案馆馆藏档案的主要来源。 市档案馆先后开展4次大规模的接收档案工作，接收档
案57850卷， 占馆藏档案的91.65%。第一次是1960年至1964年，接收莱芜县委组织部等单
位的文书档案3203卷，占馆藏档案的5.07%；第二次是1984年8月至11月，接收50个市级机
关、团体1949年至1980年形成的文书档案9210卷，占馆藏档案的14.59%；第三次是1989年
7月至1990年7月， 接收14个乡镇1949年至1985年形成的文书档案10149卷，占馆藏档案的
16.08%；第四次是1996年9月至2000年3月，接收83个市级机关、团体和省驻莱金融、医药、
丝绸、烟草等单位1946年至1992年形成的19个门类的档案35288卷，占馆藏档案的55.99%。
随时接收撤销机关、团体、临时机构及下马厂矿的全部档案。征集散存在社会上有保存价
值的档案。接受寄存名人档案等。
市馆藏档案中的革命历史档案分布在莱芜市革命历史档案汇集和中共莱芜市委、莱芜市财
政局、 莱芜市辛庄镇全宗，141卷，由中共莱芜县委、莱芜县政府及其工作部门、各区委
1938年至1949年形成，主要是关于组织人事、政权建设、土地改革、支援前线、工农业生
产、治安剿匪、反奸防特等方面的指示、规定、意见、计划、总结、回报、统计表、登记
表、布告、信件等。现行档案主要是中共莱芜市委、莱芜市人大常委会、莱芜市人民政府、
政协莱芜市委员会及其各部门1950年至2005年形成的档案，是馆藏档案的主体，内容涉及
全市政治、经济、文化等各个方面。
市档案馆建有以文书档案为主体，内容丰富、门类齐全、结构合理、地方特色突出的馆藏
档案体系。内容包括组织、宣传、统战、纪检、政法、档案、信访、党史、党校、对台、
人事、劳动、监察、计划、统计、物价等60多个方面，比较系统地记录和反映莱芜新民主
主义、社会主义革命和社会主义建设时期政治、经济、文化和各项社会事业发展的历史。
门类包括馆藏档案21个门类，既藏有文书档案、科技档案、会计档案、干部档案、纪检案
件档案、人口普查档案、录音档案、录像档案、照片档案、实物档案，也藏有科研档案、
艺术档案、新闻档案、审计档案、教学档案、公证档案、农业区划档案、环境保护档案、
监察案件档案、婚姻档案、名人档案等门类的档案，专门档案占的比重较大。馆藏文书档
案54453卷，占85.66%；专门档案、专业档案9242卷，占14.4%；另外，还藏有莱芜梆子艺
术档案、莱芜战役档案、矿产资源档案等反映莱芜历史、经济、文化特色的档案。
至2005年，市档案馆建有手工检索与计算机检索相结合，以案卷级目录为基础，以文件级
目录为主体，以专题目录和文字叙述式检索工具为补充，由20多种检索工具构成的科学适
用的检索体系，全部馆藏能一次检索到文件级。
市档案馆建馆先后开展两次较大规模的鉴定档案工作。第一次是1964年至1965年，鉴定档
案3185卷，销毁913卷；第二次1973年至1977年，鉴定档案2506卷，销毁788卷。至2005年，
市档案馆馆藏1938年至2005年的档案127个全宗、63728卷，排架长度741.65米。
馆藏资料 市档案馆馆藏资料主要来源于征集、 接收、接受捐赠和购买四种途径。征集。
即征集全市机关、团体、企业、事业单位和个人形成的图书、报纸、刊物。接收。即在接
收档案的同时，接收立档单位保管的配合档案使用的政策汇编、法律法规汇编、专业性报
刊书籍。接受捐赠。如接受原全国人大常委会办公厅法律室主任刘仁轩捐赠的《二十四史》，
莱芜市人民法院副院长闫庆兰捐赠的《续修莱芜县志》。购买。主要是购买收藏价值高的
综合性图书、利用价值高的工具书和重要报纸合订本(缩印本)等。市档案馆馆藏的资料内
容丰富、价值较高、特色突出，尤其是地方特色资料齐全，如《莱芜战役资料选》《莱芜
战役》《莱芜战役纪实》《莱芜战役中的莱芜人民》《纪念莱芜战役胜利五十周年名人书
画选》《迈向新世纪的莱芜》《莱芜八年抗战纪实》《莱芜矿冶》《莱芜文物》等。
1987年，市档案馆根据《中国图书馆图书分类法》，结合馆藏资料的实际，重新进行分类
整理， 资料管理实现科学化。 1999年，适应现代化管理的需要，完善资料分类体系。至
2005年，市档案馆馆藏清光绪十年（1884年）至2005年形成的图书、资料17680册。
档案利用 市档案馆自建馆后， 充分利用各种馆藏资料，为各级党政机关科学决策和和社
会各界、公民个人提供服务。1962年至1964年，接待查阅档案1140人次；1976年至1988年，
接待查阅档案10944人次；地级莱芜市建立后至2005年，接待查阅档案9572人次。