1960年2月， 莱芜县档案馆成立。1962年1月，设县档案管理科。1963年8月，县档案管理
科撤销，建立县档案管理局，与县档案馆合署。“文化大革命”开始后，县档案局馆的工
作陷于停顿。1970年后，陆续配备干部，恢复工作。1979年11月，恢复县档案局、县档案
馆。1984年5月，县档案局改称市档案科，与市档案馆合署，为副局级单位。1985年10月，
市档案科改称市档案局， 与市档案馆合署，为正局级单位。1988年2月，市档案局（馆）
设档案管理科、业务指导科。1989年4月，增设编研科、秘书科。1993年1月，市档案馆成
立， 为副县级单位；7月，市档案馆设秘书科、业务监督指导科、档案管理科。1994年12
月， 挂市档案局的牌子。1996年4月，市档案馆升格为正县级单位，挂市档案局的牌子，
行使档案事业管理与档案保管利用两种职能。 1997年6月，市档案馆（局）设秘书科、法
规科、业务指导科、编研科和档案管理科。2001年11月，保留莱芜市档案馆，挂莱芜市档
案局牌子，为正县级事业单位。2005年，市档案馆（局）设办公室、法规教育科、业务监
督指导科、编研科、档案管理科。