【概述】 1995年，全市档案工作人员发扬了“无私奉献、团结实干、开拓进取、奋力拼搏、争创一流”的日照档案工作精神，在思想和业务建设等方面取得了新的成绩。日照港务局档案馆唐家风，被国家档案局表彰为全国档案先进工作者；莒县档案局张升、五莲县档案局张洪利，被省人事厅、省档案局表彰为全省档案系统先进工作者。中国人民银行日照分行档案室、市自来水公司档案科，被省档案局表彰为全省档案工作先进集体。山东尧王城酒厂李燕、莒县人民医院曹文宏、五莲县黄金工业公司邰乃芬，被省档案局表彰为全省先进档案工作者。市和五莲县档案馆，在原省先进二级馆的基础上晋升为省先进一级档案馆；莒县档案馆晋升为省二级先进馆。有75个机关事业单位的档案工作被评为省级先进，9个单位被评为山东省机关档案工作先进系统，29个企业的档案管理达到国家或省先进标准。105人被省授予全省档案系统先进个人称号，87人获省档案工作奖励证书。全市新评聘档案专业技术人员13人，其中副研究馆员1人、馆员4人、助理馆员4人、管理员4人。从事档案工作满30年的5名同志获得了国家档案局、中央档案馆颁发的荣誉证书。
【加强档案法制建设】 一是抓了地方性档案法规的建立。8月3日，市政府印发了《日照市档案管理规定》；11月27日，市政府办公室印发了《日照市行政村档案管理试行办法》。这是本市深入贯彻《档案法》后出台的第一批地方性档案法规。二是修改制定了机关、企业档案工作制度和检查标准。印发了《行政村档案管理市级先进标准》、《关于档案执法责任制实施方案》等，进一步规范了档案工作。三是加强了依法监督力度，对市直机关、团体、企事业单位档案工作进行检查，对12个机关单位发出了加强档案管理的专门信函，收到了明显效果。5月，在省档案法制工作会议上介绍了这方面的经验。6月，市人大常委会主任王家政带领执法组检查了档案局的执法情况后，给予了充分肯定。12月，《省幸当案工作简报》对日照市加强档案法制建设作了报道。
【机关档案标准化】 年初召开了机关协作组长会议，在抓好年度立卷归档的基础上，继续开展饥关档案工作上等级和争刨先进系统活动，促进了机关档案工作的基础建设、制度建设、业务管理、监督指导和信息开发利用。机关档案室不单保存文书档案，还保管声像、会计、人事、科技等档案和资料。全市62％的机关、团体、事业单位档案工作达到机关档案工作业务建设先进标准。
【企业档案工作上等级、创效益】 市档案部门积极推行山东省地方工业企业档案标准，在山东尧王城酒厂和日照港务局档案馆召开了全市企业档案工作现场会。市档案局发出了《关于开展企业档案工作检查的通知》，各企业对照检查标准进行了认真的自查整改。在企业主管部门对所属企业全面检查的基础上，各级档案部门对部分企业进行了抽查。通过检查督促，企业档案整体水平有了很大提高。一是建立健全了管理体制，企业档案工作逐步走上规范化、制度化发展的轨道。二是企业档案意识明显提高。企业档案是企业的宝贵财富，档案是生产力的观念已成为社会的共识。三是档案人员素质明显提高。仅市直企业就有30多人获得省档案局颁发的等级奖励证书，69名人员通过培训持有档案工作上岗证。四是基础设施不断改善，80％的单位有档案专用车房，“七防”措施齐全，市直有10个单位配有档案工作微机。五是开发档案信息资源，为企业争创效益。仅对推荐评审开发利用科技档案信息资源，参加全省评奖的22项成果统计，就获得经济效益4340多万元。六是刨优意识不断加强。全市现有62个企业的档案管理达到国家和省级先进标准。其中国家一级1个，国家二级16个，省级先进45个。
【农村档案试点起步】 11月28日，在五莲县、莒县召开了全市农村档案工作现场会，参观了洪凝镇、洪凝建筑公司、洪凝村、刘官庄镇、李家埝头村、标志眼厂等综合档案室，并听取了工作经验，还传达了《日照市行政村档案管理试行办法》、《关于贯彻党的十三届八中全会精神，进一步加强农业、林业、水利和农村档案工作的通知》、《乡镇企业档案管理暂行规定》等文件，对农村档案工作提出了要求。市档案局印发了《日照市行政村档案工作先进单位标准》。通过农村档案工作试点，统一了做好农村档案工作重要意义的认识，各区、县认真贯彻了会议精神，确定了近期农村档案工作目标，力争近期内使农村档案工作上规范化、标准化发展的路子。
【加强档案馆业务建设】 全市各级档案馆新接收档案5211卷，整理图书资料6647册，总馆藏档案达103564卷、资料45283册。全年共接待查阅档案资料人员1806人次，提供利用档案资料5005卷（册）次，提供抄写、复印件79508张（页）次。各级档案馆还加强了两编工作。其中市档案馆抄写全引目录6072卷，编制档案资料10种40余万字，公开出版和印发了《日照市档案馆指南》、《机关档案工作手册》、《企业档案工作入门》等实用价值较高的书籍，为有效的管理、开发利用档案发挥了积极的作用。
【开展档案宣传教育】 全年印发《日照市档案工作简报》6期，在省档案学术工作会议或刊物上宣读和发表交流经验、论文5篇。在办好文秘档案专科班的同时，组织举办了两期市直机关、企业档案员培训班，89人取得了结业证书和上岗证，同时与区、县联合培训文秘档案人员500多人。
（孙玉生）