【党性教育主题活动室建设】 市档案馆充分挖掘、利用红色档案资源，建设党性教育主题活动室，以透视历史档案、讲述档案背后故事的形式，使广大党员干部从跨越历史时空的档案中接受党性教育、增强党性修养、践行“三严三实”。2015年5月13日，市委常委会带头到党性教育主题活动室开展活动，启动市委常委班子“三严三实”专题教育。市委组织部专门印发通知，把到党性教育活动室参观学习作为全市各级开展“三严三实”专题教育的必选动作，全市122家市直机关单位和区县领导班子，近6000名领导干部和党员到档案馆开展活动。国家档案局局长李明华，省委副秘书长、省档案局局长杜文彬，市委书记杨军分别对这项工作作出批示，给予高度评价。省委组织部《“三严三实”专题教育工作简报》进行了专门介绍，被省档案局评为全省档案工作改革创新成果一等奖。
【档案基础设施建设】 馆库建设。2016年市档案馆添置了市民自助查阅服务设施，更新了消防灭火系统。东港区档案馆以农检中心大楼建设为契机，建成了新的档案馆，库房面积扩大了3倍。五莲县档案馆与县广播电视台等单位合建新馆1506平方米，配备了现代化管理设备。莒县档案局投资对档案库房进行了加固改造。各级档案馆和各机关档案室的档案保存、档案库房、档案管理和档案查阅服务的设施设备建设进一步完善。安全措施。市档案馆投资采购网络防火墙、屏蔽机柜等设备，入网电脑全部实现IP地址绑定，移动介质全部登记管理；开展政务网、内网数字化档案目录、原文的保密检查，确保电子档案保存介质、网络传输、查阅应用等各个环节的安全。东港区档案馆争取财政支持，投资更新了档案库房监控、消防、温+-*湿度控制等设备。莒县档案馆、市房管局档案馆等单位安装消防自动报警、库房监控等设备，提高安全防范能力。五莲县档案馆建立视频监控系统、气体灭火系统，定期备份电子数据，档案实体和数据安全得到保障。
【档案法制建设】 全市各级档案部门深入开展“国际档案日”、“日照档案馆日”、纪念《档案法》颁布25周年等活动，宣传档案法律法规，提高社会档案意识。各级档案行政管理部门联合政府法制部门，每年对全市800多家单位进行档案行政执法检查，督促各单位加强档案管理，预防档案违法行为。积极参与“全省档案工作科学化管理测评”，市公路局等5家单位被评为“示范单位”，42家单位被评为“先进单位”。市档案局制定并组织实施《日照市档案系统“六五”法制宣传教育规划》，被确定为全市首批“六五”普法依法治理工作示范点；制定印发《日照市区（县）档案事业发展绩效评估办法》，依法对5个区县档案事业发展情况进行量化评估，建立起促进区县档案工作创新发展的良好机制。
【档案资源建设】 档案接收。各级档案部门持续开展“档案资源建设年”活动，全市各级综合档案馆馆藏档案总量达到50万卷（件），档案资源结构进一步优化，特色日益凸显。市委办公室、市政府办公室印发了《关于向档案馆移交档案的通知》，各级档案馆制定《档案资料接收计划》和《档案接收名册》，依法开展档案接收工作。市档案馆、莒县档案馆、五莲县档案馆注重接收照片、音视频、公证、审计、知青、退休审批、职工调动、破产企业等特殊门类档案，不断丰富馆藏内容。档案征集。市档案馆派员赴台湾、俄罗斯开展档案文化交流，征集、复制与山东及日照有关的档案资料；开展名人、家谱、工商老字号等档案征集活动，收集到传记、信札、照片等1324件，家谱600余卷。莒县档案馆加强民间档案资料征集，先后征集到黄叔琳注释、纪晓岚评注的《文心雕龙》4册，新中国成立前老党员档案、劳模档案等13294件。五莲县档案馆加强名人、名胜、民间艺术等特色档案资源建设，征集各类照片4000余幅，光盘50余张。日照港档案馆征集日照港阳光文化节，国家、省部级领导及国际友人视察、参观港口照片2000余幅，纸质和电子版《日照港报》50余期，录像带12盘，新闻稿12卷（册），极大地丰富了馆藏内容。特色档案建设。市档案馆主动参与重要会议、大型会展、体育赛事等重大活动，跟踪做好档案资料收集整理工作；开展口述档案征集活动，采集近百人影音资料5000余分钟，征集各类资料1000余件、老照片2000余幅。莒县档案局与文心摄影公司合作，采集2000余名农村老党员视频2万多分钟，图片20多万幅，建立起独具特色的“红色”档案专库。
【档案业务建设】 重点项目档案工作。各级档案行政管理部门加强与发改委、港航局等重点项目主管部门的联系，联合对竣工项目进行检查、指导和验收，主动服务重点项目建设。日照港档案馆争取领导支持，把完成项目档案工作作为财务结算的先决条件，保证了项目档案的系统完整，上海路调度楼改造、岚北港区公用油库、裕廊港办公楼改造等重点工程顺利通过档案专项验收，岚北港区30万吨油码头项目档案被评为“全国交通建设项目档案示范工程”。日照供电公司开展“电网重点工程档案专项整治”行动，对工程文件材料收集、整理、移交实行全面管控，确保工程各个环节形成的文件材料能够及时、完整归档。企业档案工作。全市各级国有企业认真学习贯彻国家档案局10号令，修订文件材料收集范围、档案保管期限表，推动档案业务规范化建设。市档案局主动与经信委等部门对接，深入调研破产转制企业档案管理情况，区分不同情况，派员跟踪指导。日照供电公司实行综合档案工作例会制度，建立综合档案工作简报，把档案工作与企业各项工作同规划、同实施、同检查、同考核。农村档案工作。五莲县成功创建成为“全省社会主义新农村档案工作示范县”，安东卫等10个乡镇（街道）创建成为“全省社会主义新农村档案工作示范乡镇”。莒县新建社区综合档案室44个，指导277个村整理档案17741卷，实现了村级档案向社区集中统一管理的转变。五莲县洪凝街道、街头镇建立集党委、政府、人大、各部门档案于一体的综合档案室，使乡镇档案工作实现集约管理。民生档案工作。市档案馆在做好常规性接收工作的同时，提前接收知青、公证、土地、房产等民生档案进馆。东港区档案局与区人社局、民政局等单位协作，指导建立农村新型合作医疗档案、农民工就业培训档案和新型劳资关系档案，为群众就医、就业、维权提供信息保障。五莲县档案局按照政策规定，主动为群众提供二胎出生证明，使200多户农村双女户顺利领取了国家计生扶助金。市民政局投资开发社会救助信息管理系统，为10万余名城乡低保对象建立电子档案。
【档案服务功能建设】 提供定向档案服务。各级档案行政管理部门主动与农业、财政等部门协作，联合成立督导组、验收组，对各区县农村土地确权颁证工作进行工作督查、业务指导、专项验收，确保各类文件材料的齐全完整，为维护农民土地权益提供重要的信息依据。市档案馆借助新媒体，以网络语言制作发布反映日照林业、水利建设史及全市林水会战的微动漫、微视频，提升社会公众对重大工程、民心工程的关注度；赴市援疆指挥部，现场指导援疆档案的收集整理工作。文档服务。“十二五”期间，全市各级综合档案馆接待查阅1.61万人次，提供各类档案8.02万卷次。市档案馆把档案查阅、政府公开信息和已公开现行文件查阅等服务职能进行科学整合，搭建起了惠民、便民的政策信息服务“市民之家”；组织干部职工到村居、集市开展“送文档服务进基层”志愿服务活动，把最新最实用的政策信息送到群众身边；在日照档案信息网增设“港城资讯”、“便民服务”、“在线答疑”等栏目，加强互动交流，完善在线服务功能。开发利用。全市各级档案部门共同参与拍摄9期《山东往事》专题节目，45集系列专题片《档案里的日照往事》，分别在山东电视台公共频道、日照广播电视台播出，使档案成为宣传日照特色文化、展示日照发展成就的重要载体。各级档案馆共同完成了《山东档案精品集（日照卷）》68个类目的编辑工作，集中展示全市档案资源建设的丰硕成果，彰显日照历史文化的深厚底蕴。编辑37万字的《日照家谱选录》，向社会展示普通市民的“家训家规”，弘扬传统优秀文化和社会主义核心价值观。
【档案信息化建设】 档案数字化工作。截至2015年，市档案馆已建立起覆盖全部馆藏的目录数据库，占全部馆藏50.7%的原文数据库。区县综合档案馆数字化建设全面启动，电子目录数据已达馆藏总量的15%。市国土资源局档案馆完成了1982年以来各类纸质档案的扫描建库工作，在全省同行业开创了“数据库管理、专网专线、异地查询”档案管理新模式。容灾备份工作。与陕西汉中市档案局完成第四轮数字档案异地备份工作，被省档案局纳入电子档案集中备份城市，电子档案全部进入省档案局备份库。东港区档案馆、市国土资源局档案馆、日照港档案馆、华能日照电厂等单位也相继完成了数字档案的集中异地备份。市城建档案馆启动档案异地备份工作，分别与聊城市、广东省茂名市签署《城建档案异地备份对口协作协议》。“日照百科”网站建设。建设开通电脑版、手机版及微信公共服务平台，“日照百科”微博、微信分别发稿1622、759条，多渠道推送日照历史文化和人文精神，打造日照“网络新名片”。 2015年新开通日照档案微信公共服务号、与日照档案政务微博一起，共同向社会提供档案信息播报和在线服务，及时回答网民提出的问题，推动档案服务“零距离”。
（张传满）
档案工作
【党性教育主题活动室建设】 市档案馆充分挖掘、利用红色档案资源，建设党性教育主题活动室，以透视历史档案、讲述档案背后故事的形式，使广大党员干部从跨越历史时空的档案中接受党性教育、增强党性修养、践行“三严三实”。2015年5月13日，市委常委会带头到党性教育主题活动室开展活动，启动市委常委班子“三严三实”专题教育。市委组织部专门印发通知，把到党性教育活动室参观学习作为全市各级开展“三严三实”专题教育的必选动作，全市122家市直机关单位和区县领导班子，近6000名领导干部和党员到档案馆开展活动。国家档案局局长李明华，省委副秘书长、省档案局局长杜文彬，市委书记杨军分别对这项工作作出批示，给予高度评价。省委组织部《“三严三实”专题教育工作简报》进行了专门介绍，被省档案局评为全省档案工作改革创新成果一等奖。
【档案基础设施建设】 馆库建设。2016年市档案馆添置了市民自助查阅服务设施，更新了消防灭火系统。东港区档案馆以农检中心大楼建设为契机，建成了新的档案馆，库房面积扩大了3倍。五莲县档案馆与县广播电视台等单位合建新馆1506平方米，配备了现代化管理设备。莒县档案局投资对档案库房进行了加固改造。各级档案馆和各机关档案室的档案保存、档案库房、档案管理和档案查阅服务的设施设备建设进一步完善。安全措施。市档案馆投资采购网络防火墙、屏蔽机柜等设备，入网电脑全部实现IP地址绑定，移动介质全部登记管理；开展政务网、内网数字化档案目录、原文的保密检查，确保电子档案保存介质、网络传输、查阅应用等各个环节的安全。东港区档案馆争取财政支持，投资更新了档案库房监控、消防、温+-*湿度控制等设备。莒县档案馆、市房管局档案馆等单位安装消防自动报警、库房监控等设备，提高安全防范能力。五莲县档案馆建立视频监控系统、气体灭火系统，定期备份电子数据，档案实体和数据安全得到保障。
【档案法制建设】 全市各级档案部门深入开展“国际档案日”、“日照档案馆日”、纪念《档案法》颁布25周年等活动，宣传档案法律法规，提高社会档案意识。各级档案行政管理部门联合政府法制部门，每年对全市800多家单位进行档案行政执法检查，督促各单位加强档案管理，预防档案违法行为。积极参与“全省档案工作科学化管理测评”，市公路局等5家单位被评为“示范单位”，42家单位被评为“先进单位”。市档案局制定并组织实施《日照市档案系统“六五”法制宣传教育规划》，被确定为全市首批“六五”普法依法治理工作示范点；制定印发《日照市区（县）档案事业发展绩效评估办法》，依法对5个区县档案事业发展情况进行量化评估，建立起促进区县档案工作创新发展的良好机制。
【档案资源建设】 档案接收。各级档案部门持续开展“档案资源建设年”活动，全市各级综合档案馆馆藏档案总量达到50万卷（件），档案资源结构进一步优化，特色日益凸显。市委办公室、市政府办公室印发了《关于向档案馆移交档案的通知》，各级档案馆制定《档案资料接收计划》和《档案接收名册》，依法开展档案接收工作。市档案馆、莒县档案馆、五莲县档案馆注重接收照片、音视频、公证、审计、知青、退休审批、职工调动、破产企业等特殊门类档案，不断丰富馆藏内容。档案征集。市档案馆派员赴台湾、俄罗斯开展档案文化交流，征集、复制与山东及日照有关的档案资料；开展名人、家谱、工商老字号等档案征集活动，收集到传记、信札、照片等1324件，家谱600余卷。莒县档案馆加强民间档案资料征集，先后征集到黄叔琳注释、纪晓岚评注的《文心雕龙》4册，新中国成立前老党员档案、劳模档案等13294件。五莲县档案馆加强名人、名胜、民间艺术等特色档案资源建设，征集各类照片4000余幅，光盘50余张。日照港档案馆征集日照港阳光文化节，国家、省部级领导及国际友人视察、参观港口照片2000余幅，纸质和电子版《日照港报》50余期，录像带12盘，新闻稿12卷（册），极大地丰富了馆藏内容。特色档案建设。市档案馆主动参与重要会议、大型会展、体育赛事等重大活动，跟踪做好档案资料收集整理工作；开展口述档案征集活动，采集近百人影音资料5000余分钟，征集各类资料1000余件、老照片2000余幅。莒县档案局与文心摄影公司合作，采集2000余名农村老党员视频2万多分钟，图片20多万幅，建立起独具特色的“红色”档案专库。
【档案业务建设】 重点项目档案工作。各级档案行政管理部门加强与发改委、港航局等重点项目主管部门的联系，联合对竣工项目进行检查、指导和验收，主动服务重点项目建设。日照港档案馆争取领导支持，把完成项目档案工作作为财务结算的先决条件，保证了项目档案的系统完整，上海路调度楼改造、岚北港区公用油库、裕廊港办公楼改造等重点工程顺利通过档案专项验收，岚北港区30万吨油码头项目档案被评为“全国交通建设项目档案示范工程”。日照供电公司开展“电网重点工程档案专项整治”行动，对工程文件材料收集、整理、移交实行全面管控，确保工程各个环节形成的文件材料能够及时、完整归档。企业档案工作。全市各级国有企业认真学习贯彻国家档案局10号令，修订文件材料收集范围、档案保管期限表，推动档案业务规范化建设。市档案局主动与经信委等部门对接，深入调研破产转制企业档案管理情况，区分不同情况，派员跟踪指导。日照供电公司实行综合档案工作例会制度，建立综合档案工作简报，把档案工作与企业各项工作同规划、同实施、同检查、同考核。农村档案工作。五莲县成功创建成为“全省社会主义新农村档案工作示范县”，安东卫等10个乡镇（街道）创建成为“全省社会主义新农村档案工作示范乡镇”。莒县新建社区综合档案室44个，指导277个村整理档案17741卷，实现了村级档案向社区集中统一管理的转变。五莲县洪凝街道、街头镇建立集党委、政府、人大、各部门档案于一体的综合档案室，使乡镇档案工作实现集约管理。民生档案工作。市档案馆在做好常规性接收工作的同时，提前接收知青、公证、土地、房产等民生档案进馆。东港区档案局与区人社局、民政局等单位协作，指导建立农村新型合作医疗档案、农民工就业培训档案和新型劳资关系档案，为群众就医、就业、维权提供信息保障。五莲县档案局按照政策规定，主动为群众提供二胎出生证明，使200多户农村双女户顺利领取了国家计生扶助金。市民政局投资开发社会救助信息管理系统，为10万余名城乡低保对象建立电子档案。
【档案服务功能建设】 提供定向档案服务。各级档案行政管理部门主动与农业、财政等部门协作，联合成立督导组、验收组，对各区县农村土地确权颁证工作进行工作督查、业务指导、专项验收，确保各类文件材料的齐全完整，为维护农民土地权益提供重要的信息依据。市档案馆借助新媒体，以网络语言制作发布反映日照林业、水利建设史及全市林水会战的微动漫、微视频，提升社会公众对重大工程、民心工程的关注度；赴市援疆指挥部，现场指导援疆档案的收集整理工作。文档服务。“十二五”期间，全市各级综合档案馆接待查阅1.61万人次，提供各类档案8.02万卷次。市档案馆把档案查阅、政府公开信息和已公开现行文件查阅等服务职能进行科学整合，搭建起了惠民、便民的政策信息服务“市民之家”；组织干部职工到村居、集市开展“送文档服务进基层”志愿服务活动，把最新最实用的政策信息送到群众身边；在日照档案信息网增设“港城资讯”、“便民服务”、“在线答疑”等栏目，加强互动交流，完善在线服务功能。开发利用。全市各级档案部门共同参与拍摄9期《山东往事》专题节目，45集系列专题片《档案里的日照往事》，分别在山东电视台公共频道、日照广播电视台播出，使档案成为宣传日照特色文化、展示日照发展成就的重要载体。各级档案馆共同完成了《山东档案精品集（日照卷）》68个类目的编辑工作，集中展示全市档案资源建设的丰硕成果，彰显日照历史文化的深厚底蕴。编辑37万字的《日照家谱选录》，向社会展示普通市民的“家训家规”，弘扬传统优秀文化和社会主义核心价值观。
【档案信息化建设】 档案数字化工作。截至2015年，市档案馆已建立起覆盖全部馆藏的目录数据库，占全部馆藏50.7%的原文数据库。区县综合档案馆数字化建设全面启动，电子目录数据已达馆藏总量的15%。市国土资源局档案馆完成了1982年以来各类纸质档案的扫描建库工作，在全省同行业开创了“数据库管理、专网专线、异地查询”档案管理新模式。容灾备份工作。与陕西汉中市档案局完成第四轮数字档案异地备份工作，被省档案局纳入电子档案集中备份城市，电子档案全部进入省档案局备份库。东港区档案馆、市国土资源局档案馆、日照港档案馆、华能日照电厂等单位也相继完成了数字档案的集中异地备份。市城建档案馆启动档案异地备份工作，分别与聊城市、广东省茂名市签署《城建档案异地备份对口协作协议》。“日照百科”网站建设。建设开通电脑版、手机版及微信公共服务平台，“日照百科”微博、微信分别发稿1622、759条，多渠道推送日照历史文化和人文精神，打造日照“网络新名片”。 2015年新开通日照档案微信公共服务号、与日照档案政务微博一起，共同向社会提供档案信息播报和在线服务，及时回答网民提出的问题，推动档案服务“零距离”。
（张传满）