【办公用房管理】 市机关事务管理局用两年多的时间就对市直办公用房实现了统一调配，对闲置资产调剂使用，确保办公用房“核查、腾退、调配、使用”四个到位，在盘活存量资产、推动资产集中统一管理方面取得明显成效。在2014年调配的基础上，2015年原市卫生局等6家单位又腾退移交给机关事务管理局办公用房建筑面积近1万平方米；先后为市卫计委等17个单位统一调配办公用房建筑面积2万多平方米；租用办公用房的单位都严格履行报批手续；对部分不适宜办公的场所进行出租，年增收节支财政资金近700万元；出租办公用房的单位也严格执行租金收支两条线规定。全市办公用房使用管理台账建账率100%。
【公务用车管理】 2015年10月份，《山东省公务用车制度改革总体方案》《山东省省级党政机关公务用车制度改革实施方案》印发后，市机关事务管理局在前期数据统计摸底的基础上，第一时间研究、分析政策，结合全市实际，初步制定了《日照市市级党政机关公务用车制度改革涉及的车辆处置办法（讨论稿）》，确保涉改车辆处置工作规范有序。初步测算了保留机要通信和应急保障用车数量和市属参改部门保留用车的编制情况。对市区范围内的车辆评估机构、车辆拍卖机构和汽车租赁公司进行了考察，初步掌握了二手车评估、拍卖中介机构和社会化租车公司的基本情况，为日照市顺利进行公车改革做好充分准备。同时，除保证生产性用车和特种用车的更新配备外，不再受理一般公务用车购置申请。
【公共机构节能管理】 坚持日常管理与考核测评相结合，将区县节能工作、行业节能工作、公共机构节能工作和重点耗能企业节能四项内容合并考核，考核标准更加明确，可行性和可操作性更强，彻底解决多方牵头、缺乏重点和重复考核现象。考核成绩纳入市直部门年度绩效考核，提高了各单位节能工作重视程度；示范单位创建顺利，4家创建单位均顺利通过了上级验收；推行合同能源管理和新能源推广应用，成功实施了市中医院地下车库照明改造等20多个合同能源管理项目和太阳能光热、光伏等新能源应用项目；组织开展了岗位培训、能耗统计培训、行政执法培训和第三期公共机构节能远程教育培训等活动。
【市级机关办公区和生活区的管理服务保障】 一是落实首接责任制，总值班联络、维修通知、施工报批、会议安排、物品采购等工作畅通高效。二是节能降耗效果明显。定期对空调冷凝器进行清洗，提高换热效率；在确保使用效果的前提下，根据负荷需求合理配置冷水机组和循环水泵的开启数量，每年节电4.5万度；使用高效节能照明产品，部分普通照明灯改为led节能灯，采用声光控开关控制，解决了长明灯问题。三是动力运行安全高效。完成水、电、暖设施设备维修维护及音响保障等4000余次；配合市特检院对办公大楼6部电梯进行了年检。四是做好机关餐饮工作。坚持安全、卫生、可口的餐饮标准，践行“文明餐桌行动”和“光盘行动”。五是维修保障工作广获好评。对办公大楼四楼会议室进行装修改造，增设了视频设备、音响设备、消防设施，提升了会议室的使用功能和效果；对人防大厦4、5楼进行了整体装修，改善了市商务局等单位的办公条件；完成办公大楼部分空鼓、渗雨的外墙砖更换工作。六是完善了小区综合服务中心“一站式”服务，增加代收邮件信件等便民服务项目；坚持24小时免工时费维修服务，为居民提供水、电、暖及太阳能等方面的义务维修服务1300次。七是完成创城工作。发放宣传材料4000余份；对小区内建筑装修垃圾进行了集中清理；在裸露土地补植乔木、灌木，解决了“院中院”种菜顽疾；为350位小区居民办理了城镇医疗保险。
【市级机关综合办公大楼、生活小区等重点区域的安全保卫工作】 一是深入开展“平安单位”建设活动，做到预防为主，关口前移。组织3次专业人员对各安全重点部位进行拉网式安全生产大检查，发现隐患，及时排除；实行24小时消防监控值班制，每月委托专业厂家对所有消防设施设备进行全面检测、保养；组织开展消防志愿者宣传活动，向机关干部职工发送消防短信2400余条；在一楼西门设立邮件安检处，配备了防暴探测仪，确保外来包裹邮件安全。二是落实稳定形势分析研判机制和矛盾纠纷预防化解机制，配合公安、信访部门维护信访秩序，共维护559起10126人次集访、老户缠访闹访，妥善处理了一起极端上访事件。三是对小区实行24小时动态监管，共制止非正当途径上访事件9起、协助查询视频监控140余次、拾到并归还居民遗失物品80余件、提醒关闭车门车窗110余车次，小区连续3 年未发生入室盗窃案件。
【重要会议、重大活动的服务与保障】 2015年以来视频会议室、新闻发布厅使用频率明显加大，完成“两会”等400余次会议活动的礼仪、服务保障工作；完成第三届“中国-中亚合作论坛”等重要外出礼仪任务28次；共承接展览21次、演出31次，取得了良好的经济效益。
（牟燕 孔成刚）
机关事务管理工作
【办公用房管理】 市机关事务管理局用两年多的时间就对市直办公用房实现了统一调配，对闲置资产调剂使用，确保办公用房“核查、腾退、调配、使用”四个到位，在盘活存量资产、推动资产集中统一管理方面取得明显成效。在2014年调配的基础上，2015年原市卫生局等6家单位又腾退移交给机关事务管理局办公用房建筑面积近1万平方米；先后为市卫计委等17个单位统一调配办公用房建筑面积2万多平方米；租用办公用房的单位都严格履行报批手续；对部分不适宜办公的场所进行出租，年增收节支财政资金近700万元；出租办公用房的单位也严格执行租金收支两条线规定。全市办公用房使用管理台账建账率100%。
【公务用车管理】 2015年10月份，《山东省公务用车制度改革总体方案》《山东省省级党政机关公务用车制度改革实施方案》印发后，市机关事务管理局在前期数据统计摸底的基础上，第一时间研究、分析政策，结合全市实际，初步制定了《日照市市级党政机关公务用车制度改革涉及的车辆处置办法（讨论稿）》，确保涉改车辆处置工作规范有序。初步测算了保留机要通信和应急保障用车数量和市属参改部门保留用车的编制情况。对市区范围内的车辆评估机构、车辆拍卖机构和汽车租赁公司进行了考察，初步掌握了二手车评估、拍卖中介机构和社会化租车公司的基本情况，为日照市顺利进行公车改革做好充分准备。同时，除保证生产性用车和特种用车的更新配备外，不再受理一般公务用车购置申请。
【公共机构节能管理】 坚持日常管理与考核测评相结合，将区县节能工作、行业节能工作、公共机构节能工作和重点耗能企业节能四项内容合并考核，考核标准更加明确，可行性和可操作性更强，彻底解决多方牵头、缺乏重点和重复考核现象。考核成绩纳入市直部门年度绩效考核，提高了各单位节能工作重视程度；示范单位创建顺利，4家创建单位均顺利通过了上级验收；推行合同能源管理和新能源推广应用，成功实施了市中医院地下车库照明改造等20多个合同能源管理项目和太阳能光热、光伏等新能源应用项目；组织开展了岗位培训、能耗统计培训、行政执法培训和第三期公共机构节能远程教育培训等活动。
【市级机关办公区和生活区的管理服务保障】 一是落实首接责任制，总值班联络、维修通知、施工报批、会议安排、物品采购等工作畅通高效。二是节能降耗效果明显。定期对空调冷凝器进行清洗，提高换热效率；在确保使用效果的前提下，根据负荷需求合理配置冷水机组和循环水泵的开启数量，每年节电4.5万度；使用高效节能照明产品，部分普通照明灯改为led节能灯，采用声光控开关控制，解决了长明灯问题。三是动力运行安全高效。完成水、电、暖设施设备维修维护及音响保障等4000余次；配合市特检院对办公大楼6部电梯进行了年检。四是做好机关餐饮工作。坚持安全、卫生、可口的餐饮标准，践行“文明餐桌行动”和“光盘行动”。五是维修保障工作广获好评。对办公大楼四楼会议室进行装修改造，增设了视频设备、音响设备、消防设施，提升了会议室的使用功能和效果；对人防大厦4、5楼进行了整体装修，改善了市商务局等单位的办公条件；完成办公大楼部分空鼓、渗雨的外墙砖更换工作。六是完善了小区综合服务中心“一站式”服务，增加代收邮件信件等便民服务项目；坚持24小时免工时费维修服务，为居民提供水、电、暖及太阳能等方面的义务维修服务1300次。七是完成创城工作。发放宣传材料4000余份；对小区内建筑装修垃圾进行了集中清理；在裸露土地补植乔木、灌木，解决了“院中院”种菜顽疾；为350位小区居民办理了城镇医疗保险。
【市级机关综合办公大楼、生活小区等重点区域的安全保卫工作】 一是深入开展“平安单位”建设活动，做到预防为主，关口前移。组织3次专业人员对各安全重点部位进行拉网式安全生产大检查，发现隐患，及时排除；实行24小时消防监控值班制，每月委托专业厂家对所有消防设施设备进行全面检测、保养；组织开展消防志愿者宣传活动，向机关干部职工发送消防短信2400余条；在一楼西门设立邮件安检处，配备了防暴探测仪，确保外来包裹邮件安全。二是落实稳定形势分析研判机制和矛盾纠纷预防化解机制，配合公安、信访部门维护信访秩序，共维护559起10126人次集访、老户缠访闹访，妥善处理了一起极端上访事件。三是对小区实行24小时动态监管，共制止非正当途径上访事件9起、协助查询视频监控140余次、拾到并归还居民遗失物品80余件、提醒关闭车门车窗110余车次，小区连续3 年未发生入室盗窃案件。
【重要会议、重大活动的服务与保障】 2015年以来视频会议室、新闻发布厅使用频率明显加大，完成“两会”等400余次会议活动的礼仪、服务保障工作；完成第三届“中国-中亚合作论坛”等重要外出礼仪任务28次；共承接展览21次、演出31次，取得了良好的经济效益。
（牟燕 孔成刚）