行政事务管理工作

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【市级机关办公用房管理】 开展党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作。市直102个单位办公用房总建筑面积31万平方米,共腾退办公用房3万余平方米,移交市行管局3万平方米。为市体育局等22个市直部门单位统一调配办公用房1.3万平方米;通过为在外租房单位安排办公用房、对宜租房进行出租等方式,为市财政年增收节支410余万元;已有63个单位的办公用房纳入统一调配管理,确保了党政机关办公用房“核查、腾退、调配、使用”四个到位,在盘活存量资产、提高资产效益方面取得明显成效。

【公务用车管理】 严格做好公务用车的编制管理,确保了在车改前市直单位不再新增一般公务用车;在全市开展了“规范公务用车管理”清理整顿工作,对收缴的旧车,按规定拍卖29辆,报废11辆,收入上缴国库。配合市纪委在节假日期间对公务用车集中封存停放和公车私用情况进行了明察暗访;以专项治理期间的公务用车报表系统为依据,开展车改数据模型研究,为车改工作打基础。

【公共机构节能管理】 市直两个单位获得“全国节约型公共机构示范单位”称号;开展了“节能宣传周”和“地球一小时”等多项集中宣传活动;对部分单位节能目标责任完成情况进行了考核,考核结果纳入市委市政府年度绩效考核;在节能开关、废旧商品回收等方面做了一些有益的探索。

【市级机关办公区和生活区的管理服务与保障】 为有效解决办公楼北侧铝合金窗户老化、闭合不严、漏风透气等问题,实施“错时施工”,将市级机关办公大楼北面210多间办公室全部加装塑钢窗,保温效果明显提升。对大楼东西两侧的弧形玻璃幕墙进行通风改造,缓解了困扰该区域工作人员多年的“闷热、通风差”等问题,改造完成后56间办公室、180多名普通工作人员的工作条件有了较为明显的改善。对办公大楼楼顶防水层老化、7楼和8楼走廊塑胶地面起鼓等问题进行了整改;用更为健康、节能的开水器替代了旧开水器,新开水器内置五级过滤装置,消除了传统开水器存在的“千沸水”“阴阳水”等问题,满足了干部职工日益提升的饮用水健康需求,节能效果极为明显。在所有楼层卫生间增加了净手卷纸和筒纸,提升了机关办公大楼的整体文明程度。对教育实践活动中征求到的能立即整改的意见建议,如有时就餐人员增多致使食堂饭菜供应不足、东西幕墙圆弧区卫生清理不及时、电梯内标识杂乱、院内高杆灯倾斜等问题,及时进行了整改;小区管委会对服役超过17年的换热站进行了升级改造,供热效果得到全体居民尤其是老年用户的好评。更换、维修了小区健身器材,在道路口设置交通标志牌,对部分停车位进行了改造,通过上门入户协商等方式,对违规占用公共绿地的“小菜园”进行了清理,还绿于民。选取居民最方便的位置建设了综合服务中心,将以前分散的多个服务项目集中起来,实现小区“一站式”服务。

【重点区域的安全保卫工作】 抓好安全生产工作。实行24小时消防监控值班制,每月委托专业厂家对所有消防设施设备进行全面检测、保养;组织市级机关干部职工到消防宣传教育基地参观学习,开展了“平安动力”创建活动,加强用电安全工作,对办公大楼内590个房间的用电安全情况进行全面检查,共发现用电安全隐患30余处,均及时进行了整改处理,变电所已实现安全运行5690天。严格执行国家《食品卫生法》,杜绝食物中毒事件发生。印刷所严守保密规定,严防印刷材料失密事件。幼儿园开展事故预防、逃生、自救技能演练,确保幼儿安全。
抓好安全保卫工作。从退伍军人和高校毕业生中招聘优秀护卫队员,制定了新的工作流程和规章制度,并认真抓好贯彻执行;升级改造了视频监控室,实现大楼视频监控与市公安局指挥中心、市政府应急办联网,通过遍布办公大楼内外的118个摄像头对办公大楼周边及人民广场实现全方位、立体化监控。配合公安、信访部门维护好821批8231人次集访秩序,保证了市级机关正常的办公秩序。车辆凭通行证分区停放,配合交警对办公大楼周边道路秩序进行了集中整治。

【重要会议、重大活动的服务与保障】 通过物理隔离的方式,将日照会展中心会议室与展厅声音隔开,解决了困扰会展中心多年的问题。首次采取公开招标的方式选择车展承包商,有规模、有品质的车展商通过专业化市场运作,提高了车展的整体质量和水平,市民买车更方便、更实惠,全年3次车展共签约卖车3600余辆,与2013年同比增长200%。全年共完成维修维护任务4000余次,会议音响服务150余次;圆满完成“两会”等400余次会议活动的服务、礼仪、安全保卫等服务保障工作;年内共承接童博会、年货会、茶博会、车展、服装展等各类商业性活动50余次,取得了良好的经济效益。
(牟燕 孔成刚)