【档案基础建设】 基础设施。各级档案部门大力加强馆库建设，档案工作条件不断改善。东港区、五莲县顺利完成档案馆搬迁，改善了档案保管条件，实现了档案馆设施设备的综合配套。市委党校以搬迁新校为契机，加强档案室建设，设立了独立的查阅服务室。市检察院办公楼启用之时，建成了高标准的档案库房，建立了实物档案室，升级完善了监控、消防、温湿度控制等设施。岚桥集团投资新建了标准化的档案库房，安装了20组电动密集架，购置了档案管理软件，库房管理实现了智能化。安全措施。全市各级档案部门集中开展档案数字化、开放档案及政府公开信息网上查阅安全保密检查活动，加强档案信息安全监管，确保各项防范措施落实到位。各级综合档案馆对已开放档案进行重新鉴定，编制开放档案目录，确保馆藏档案利用安全。市档案馆、市国土档案馆与陕西省汉中市档案馆完成了第二轮数字档案异地备份工作，有效提高了抵御技术风险的能力。
【档案资源建设】 市档案馆开展丁肇中档案征集活动，共征集各类资料1324件。主动参与激光雷迪尔级帆船世界锦标赛等重大活动，指导主办、承办单位做好档案资料收集整理工作。市城建档案馆对中心商务区、淄博路、飞机场等40余项重点工程进行跟踪拍摄，全程记录工程施工情况。市公路局工程处加强实物档案征集，把工程试验样品、机械和车辆模型等收集保存。
【档案规范化建设】 档案管理。全市各级档案部门认真学习国家三部委30号令，及时整改档案管理工作中存在的问题，档案管理规范化水平不断提高。各级综合档案馆结合形势变化，修订发布新的《收集档案资料范围》，理顺了档案接收、征集的依据、范围和程序。开发区奎山街道以创建省级档案工作示范乡镇为契机，加强档案基础设施和业务建设，档案管理水平显著提升。执法监督。全市各级档案行政管理部门集中力量，对800家单位进行档案行政执法检查，督促各单位加强档案管理，强化安全措施，预防档案违法行为。市档案局制定了《日照市区（县）档案事业发展绩效评估办法》，依法对5个区县档案事业发展情况进行量化评估，把评估结果向各区县主要领导通报，帮助区县档案部门理清工作思路，建立起促进区县档案工作创新发展的良好机制。日照港档案馆制定考核办法，对22个基层单位档案工作进行等级认定，促进基层档案工作水平不断提高。业务指导。市档案局建立了档案业务交流群，组织档案工作人员开展业务探讨，在线解答业务问题。五莲县档案局联合各乡镇党委，指导600多个行政村完成了文件材料整理工作。市审计局把档案工作列入审计工作程序，在审计工作结束后集中指导整理，确保审计业务档案的准确、系统。
【档案信息化建设】 信息化建设。全市各级档案部门积极参与“日照百科”网站建设，2013年新增各类信息4.12万条，《日照县报》《日照报》《日照县志》等实现了网上全文浏览。开发了移动版“日照百科”，通过报纸、电视台、微博、论坛、短信等多种渠道开展宣传，全年访问量突破60万人次，《中国档案》杂志进行了专题报道。市国土档案馆投资44.2万元，购置了档案数字化设备，扫描原文100万页，完成了重要业务档案的扫描建库工作。开发区北京路街道大董家村安装了档案管理软件，购置了高拍仪，建立了重要档案目录和原文数据库，极大地方便了查阅利用。在线服务。市数字档案馆建设继续推进，针对社会各界查阅需求，大力加强目录、原文、声像、现行文件、图书资料等数据库建设，主动为不同人群提供不同层次的档案信息服务。日照港档案馆升级档案管理系统，扩充服务器容量，完成了53万余条数据的梳理、迁移，实现了网上查阅和库房可视化管理。中煤日照公司把合同、图纸等重要档案进行数字化处理，将扫描原文挂接到档案管理系统，大幅提高了查阅效率。
【文档服务】 服务大局。市档案馆积极争取中央档案馆、国家档案局支持，举办了“风展红旗如画——纪念毛泽东诞辰120周年领袖手迹与藏画展”，精选中央档案馆珍藏的120幅毛泽东诗词和书法作品，60幅齐白石、李可染、李苦禅等著名画家为毛泽东贺寿的名作联袂展出。许多老干部、老党员、在校学生、书画爱好者等踊跃参观。有的党员留言“学领袖、知进取、廉自身、肯奉献，做真正的共产党人”。有的老干部留言“弘扬民族精神、提高民族志气”。有的学生留言“为了祖国的繁荣昌盛，好好学习，做有用之人”。市档案局积极参与文明城市创建活动，扎实做好网格包保和迎查督导。派出业务骨干到创城办跟踪服务，指导两区两县、市直109家单位做好创城档案资料准备工作。服务民生。全市各级综合档案馆按照国家档案局要求，全面取消各项档案收费项目，让广大群众享受到免费的档案信息服务。针对民办教师摸底、土地确权、企业职工落实待遇等社会热点，做好工作预案，积极提供方便快捷的查阅服务。市档案馆组织人员把馆藏3.5万卷破产企业档案进行规范整理，将企业招工表、转正定级表等常用档案资料进行数字化处理，充实完善民生档案数据库。国家统计局日照调查队抓好畜禽监测档案、企业用工情况调研档案、旅游调查档案等特色档案资源建设，充分发挥统计档案服务民生的独特功能。市房管局档案馆积极为房产纳税、购房贷款、学生入学等提供查询服务，全年出具各类证明33456份。服务发展。全市各级档案行政管理部门认真贯彻落实国家档案局10号令，指导企业做好文件材料归档范围和保管期限表修订工作，加快推进企业档案工作科学化进程。市档案局主动与经信委等部门对接，深入调研破产转制企业档案管理情况，区分不同情况，派员跟踪指导，解决了破产转制企业档案多年无人管、无处放、无人整、不能用的问题。市档案馆参与《山东往事》栏目制作，完成了《五莲扫盲》《南茶北引》等9个专题的拍摄任务，并全部在山东电视台公共频道播出，使档案成为宣传日照特色文化、展示日照发展成就的重要载体。日照港档案馆参与拍摄了专题片《档案馆侧记》《忠诚之路》，编辑出版大型画册《忠诚》、文集《忠诚印记》，用档案展现港口发展的辉煌足迹。
【档案干部队伍建设】 工作机制。日照供电公司建立例会制度，把档案工作与安全生产、经营管理、队伍建设等各项工作同步规划、同步实施、同步检查、同步考核。工商银行日照分行细化岗位责任目标，与档案工作人员签订个人绩效合约，把岗位责任落实情况作为个人奖惩的重要依据。人员素质。市档案局先后举办了三期培训班，对市直、开发区、山海天、国际海洋城250多名档案工作人员进行集中培训。日照港档案馆开展档案整理技能比赛，充分调动起全港档案工作人员做好本职工作的积极性、主动性，实现了互相学习、共同提高。激励机制。全市档案系统广泛开展“最美档案人”评选、“档案在你身边”征文活动，经媒体展示、在线投票、专家群众评议，评选出“最美档案人”10人，优秀征文16篇，展现日照档案人的精神风采，提高社会档案意识。市档案局连续第6年开展局机关绩效目标考核，把考核结果作为评先树优、选拔调整使用干部的重要依据，爱岗敬业、争创一流蔚然成风。（张传满）