【市级机关办公用房管理】 按照国家、省、市关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的要求，在全市开展了党政机关办公用房登记清理和整改工作。完成了全市党政机关办公用房清查摸底工作；配合市委办公室、市政府办公室和市纪委，对各区县办公用房清理工作进行了现场督导检查；为市纪委等15个部门单位协调解决了办公用房租赁及合同续签问题；按照《党政机关办公用房标准》，在人防大厦为市城管执法局等单位分配了办公用房；解决了2013年激光雷迪尔级帆船世界锦标赛的办公需求。
【公务用车管理】 严格执行公务用车编制管理，年内完成市直各部门车辆购置审批79辆，无超编配备更新车辆现象。按规定进行旧车处理，拍卖39辆，报废7辆。全面掌握国内公车改革动态，向市委、市政府提报了公车改革建议；根据省局要求，在全市开展了“规范公务用车管理”清理整顿工作。
【公共机构节能管理】 建立公共机构节能工作长效机制，组织开展了示范单位创建、能源审计、废旧商品回收、名录库建设和节能宣传、培训等活动，通过了国家、省检查组对既有居住建筑节能改造项目的三次专项检查和省局公共机构节能考核。
【市级机关办公区和生活区的管理服务与保障】 市行管局对机关食堂大餐厅、操作间、餐卡充值室进行了维修改造，食堂工作环境、卫生条件、充值秩序进一步改善，添置加温售菜设备，增设调味罐和免费汤，降低饭菜价格，努力为机关干部职工提供优质的膳食服务；将办公大楼前东西两侧坡道底部改造成自行车存放处，设置了栅栏，安装了自动刷卡系统，进行实时监控，杜绝了自行车失窃现象；在局网站设置了“便民服务”、“餐饮服务”、“应急联络”等栏目，方便了服务对象联络和应急处置；改装的楼层、单位索引牌设计大方，美观清晰，为外来人员提供了非常直观的导引方式；更换了4台陈旧冷却塔设备，并于供冷前2个月对楼内所有房间的空调软连接、除污器等老化部件进行了更换，制冷效果较往年有了明显改善；升级改造了办公大楼顶楼防雷系统，为楼内工作人员、机电设施提供了安全保障。将一楼车库破损接水槽更换成不锈钢接水槽，改设粗口径落水管和排水管，彻底解决了每逢大雨漏水影响楼内人员出行困难的问题；服务中心、小区管委会、会展中心早规划、早行动，提前检修供暖设施，对试水打压过程中发现的问题及时处理，确保冬季供暖正常。市直生活一区小区管委会在设立便民燃气充值点、提供免费自行车充气服务的基础上，依据水、电、太阳能义务维修的实际情况设立维修常用配件库，减少居民日常维修中购买配件的奔波，提高了小区物业维修效率；积极配合秦楼街道做好泰安路社区工作，为450位居民办理了城镇医疗保险和高龄老人补助；对51位民办代课教师情况进行了调查了解。
【重点区域的安全保卫工作】 坚持人防技防结合，突出抓好重点区域、重点对象、重点时段的治安防范，确保办公及生活区域安全有序。圆满完成市级机关办公大楼武警撤勤、特警入驻工作；大楼外围绿化工程按时竣工，执行《市级机关综合办公大楼安全保卫工作办法（试行）》；通过招聘和内部选调精干人员，增加了保安人员数量，充实了执勤力量；在大楼外围出入口、一楼东西门两侧新建执勤用房设立流动执勤岗；制作了不同颜色、不同字母标识的车辆通行证，车辆凭证进入。公务用车在楼前停放，楼内工作人员私家车在楼后停放；在大楼周边道路安装减速带，在出入口安置限速提示，在路口安装广角镜，大楼周边车辆安全行驶进一步改善；在一楼东西门两侧安装了智能行人门禁系统，消除了人车混行导致的交通安全隐患；定期对消防设施设备进行检查，开展消防宣传培训，确保消防安全；升级改造了办公大楼监控系统，通过遍布办公大楼内外的83个摄像头对大楼周边及人民广场实现全方位、立体化高清监控；配合公安、信访部门维护好市直135批4009人次集访秩序、老户缠访闹访337起506人次的维持与疏导，开展消防宣传培训及检查活动3次。小区管委会对进出小区的车辆特别是三轮车、货车严格查验相关证件，对无证车辆进行登记管理；发放预警信息、通知、温馨提示等14次近两千份；在凌晨0点至5点时间段，调整带班人员巡查方式；利用监控系统对区内每座楼的前后及主要路口实施监控，发现问题，及时解决。
实行市级机关办公大楼封控管理
【重要会议、重大活动的服务与保障】 在会展中心圆厅处安装了电梯，将演示厅通道由台阶式改为坡道式，改造维修了老化设施设备，全面提升了综合服务保障水平，圆满完成“2013中国日照韩国周”、“第十届中国艺术节”等40余次重要会议活动、110余次商业性活动的服务保障工作，被评为全省优秀“十艺节”场馆；精心培育一流政务礼仪队伍，全面提升专业化服务水平，圆满完成了市“两会”、2013年激光雷迪尔级帆船世界锦标赛颁奖等礼仪服务任务。市行管局先后被2013年激光雷迪尔级帆船世界锦标赛组委会授予“2013年激光雷迪尔级帆船世界锦标赛筹备组织工作先进集体”，被省委宣传部、省人社厅、省文化厅授予“第十届中国艺术节筹办组织工作先进集体”荣誉称号。（孔成刚）