【工作职责】 研究制订市级机关行政事务工作的具体规定和办法，负责市五大班子机关和
市级办公大楼公共部分的行政经费管理，负责市五大班子和新市区机关行政房地产的管理，
负责对市级机关国有资产行使资产所有者代表的管理职能，协助领导机关做好大型重要会议、
活动和来访的重要团体、宾客的接待服务工作，负责市级机关公务用车定编配备和使用管理
工作，负责市级机关办公用房管理工作，负责市级办公大楼的行政事务管理，负责市级机关
生活小区的管理工作。
【重点工作】 （一）班子与队伍建设。不断提高行政能力和领导水平，加强廉政建设。树
立“全员学习、终身学习”的理念，开展干部职工文化知识、业务知识学习和思想道德教育
等活动，参加市里举办的各种岗位培训班等，有针对性的举办烹饪、服务、安全保卫、水电
维修等岗前、岗位培训、岗位练兵、技术比武共20余次，培训450余人次。
（二）基本建设。一是按照《招投标法》、《政府采购法》的有关规定，按市场经济规律、
用市场化运作手段，组织完成了市会展中心消防加压、同声传译、二路供电等系统和外围绿
化等工程；配合政府采购中心组织完成了消防加压设备、办公家具、音响增加系统及标志石
刻等的采购工作。二是集中人力、财力、物力，建起了生活小区沿街房，进一步完善了生活
小区配套设施建设。三是对贵宾楼和山海天大酒店的内外环境进行了集中美化整治，增添了
部分室内配套设施设备，在山海天大酒店新建了餐厅。四是解决了市级机关办公大楼楼顶漏
水问题，对机关餐饮部进行了部分改造。
（三）内部管理。一是制度建设。对已建立的部分规章制度进行了充实、完善，并根据新形
势任务的要求，制定出台了《考勤管理规定》等制度；加大制度执行力度，严格按制度、政
策、原则办事。二是市直机关公务用车管理。严格车辆审批制度，特事特办、急事急办，杜
绝“关系车”、“人情车”，无超标、超配现象；依法规范旧车拍卖机制，对更换下来的旧
车实行委托拍卖。三是办公大楼综合管理工作。总值班室的值班联络高效畅通，动力运行更
加安全、稳定、可靠，会议礼仪服务标准规范，卫生保洁、开水供应和餐饮服务优质高效。
四是生活小区管理工作。加强出入车辆、小区闲散流动人口和经营网点管理，切实做好卫生
保洁、环境绿化工作，积极改进、完善便民服务工作。五是安全生产和安全保卫工作。认真
落实全市安全生产工作会议精神，不失时机地抓好方方面面的安全生产。认真学习贯彻国家
《信访条例》、《企事业单位内部治安保卫条例》和全市信访工作会议精神，开展“平安单
位”建设活动，落实“三防”措施，建立预警机制，积极配合公安、信访部门维护好办公大
楼的信访秩序，维护市级机关正常的办公秩序和生活小区安定的生活环境。六是认真贯彻落
实国家、省和市关于开展资源节约、建设节约型社会的重要部署，紧密联系行管工作实际，
从用水、用电、用油、用气、办公用品领用、公务接待、餐饮服务和工程建设、维修改造等
具体工作抓起，切实加强公用经费管理，逐步探索建立建设节约型机关的长效机制，开展了
资源节约工作。
（四）市级机关办公用房管理工作。一是筹备召开了全市机关办公用房管理工作会议。二是
基本托清了新市区市级机关办公用房的底子。在外出考察学习的基础上，借鉴先进地区的成
功做法，按照市政府《关于加强和改进市级机关办公用房管理的意见》（日政发［2004］59
号）文件要求，联系本市实际，研究制定了《关于加强和改进市级机关办公用房管理的实施
细则（草案）》，对市级机关办公用房的质量、建设手续、建筑面积、使用面积等现状和建
设资金来源、债权债务、土地数量、土地来源以及各部门单位的人员编制数、实有人数等进
行了全面、细致地核查。三是协调有关部门，解决了市司法局原办公楼及附属土地的产权处
置和整体搬迁到日照大厦办公的有关事宜。四是会同有关部门，对全市党政机关和事业单位
个人住房情况进行了集中清理。
（五）接待服务保障工作。2005年是接待服务任务最重、规格最高的一年。完成了省委理论
学习中心组读书会、全省沿海港口工作会议、金凤凰奖颁奖系列活动和中央首长视察以及韩
国现代集团签约、森博浆纸项目签约等重要会议、活动和重要团体、宾客的接待、服务与保
障工作。
（六）机关党建工作。大力开展机关党建创新活动，被市直机关工委评为机关党的工作创新
三等奖；积极参加市纪委《公仆颂》大型歌舞晚会、市春节文艺晚会等大型演出；参加发市
级机关义务植树、 慈善捐助捐赠等全市公益性活动； 开展“为民实践月”活动，落实市委
“双包一联”工作具体责任，积极为包联村和困难群众办实事、办好事。
（行管办）