【工作职责】 档案局主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业、
事业单位和其他组织的档案工作实行监督、检查和指导；档案馆负责接收、征集、整理、鉴
定、保管和提供利用分管范围内的各种门类的档案资料。
【工作成果】 （一）现行文件服务工作。市档案馆现行文件服务中心累计收集法
律法规汇编160册、7018件；本市规范性文件1362份；图书资料298册。采取现场查阅、电话
查阅、目录上网等形式，向社会提供劳资待遇、保险、招商引资等现实有效的“红头文件”。
全年接待各类查阅、 咨询者813人次，使文档服务中心真正建成党委、政府指定的政务信息
公开场所。
（二） 档案管理。按照《山东省档案管理考核办法》，档案部门对全市763个机关、团体、
企事业单位进行了全面考核。 有13家档案管理达到省特级标准；168个档案馆（室）达到省
一级标准。宫乐辉等6人被省档案局表彰为全省档案工作先进个人。
（三）丰富档案馆藏，服务全市发展。全年征集文书档案942卷；图书、资料258册；加强茶
博会、房博会、中韩投资说明会等重大活动，重点项目和名人、名优、民风、民俗档案资料
的征集接收， 丰富档案馆藏，优化馆藏结构。征集照片档案400张；征集名人档案73件；录
入微机档案目录20万条。 编写了《市领导活动专辑》、《开拓创新 跨越发展—日照市政府
工作创新成果资料汇编》 等一批编研成果； 全年接待查阅利用者327人次， 提供档案资料
2587卷（册）；各级各类档案馆、室提供档案资料24万余卷（册）。有22个项目获省开发利
用档案信息资源成果奖。
（四）市档案馆跨入省级先进行列。在一年一度的档案工作全面考核中，市档案馆继上年被
省档案局考评为省二级之后，2005年被考核为省一级。为创造档案工作良好环境，成立了市
档案学会。
【重点工作】 （一）“红头文件”进社区、村居，与市民面对面。创新服务机制，延伸现
行文件查阅服务触角， 将市民比较关注的现行文件汇编4册，送进社区、村居，直接供市民
查阅。6月29日，全国已公开现行文件利用工作现场会在山东召开，日照作为第一个观摩点，
受到国家、省档案局领导的高度重视。国家档案局、中央档案馆副局（馆）长郭树银、省档
案局局长张奎明带队来日照市检查指导，对日照市不断强化档案工作服务功能，通过送现行
文件进社区、进村居的形式，全方位、开放性为社会各界特别是基层群众提供与他们切身利
益密切相关的政策、法规信息服务的工作方式给予了充分肯定。国家档案局《档案信息》专
门介绍了日照市的经验，《山东新闻联播》、《中国档案报》等新闻媒体对日照市的作法先
后给予了报道。
（二）建立馆藏档案文件级目录数据库。市档案馆建立了40万条的馆藏档案文件级目录数据
库；加强对日照档案信息网的维护和完善，形式新颖，内容丰富，实现了市现行文件服务中
心文件目录和部分开放档案目录的网上查询。
（孙玉生）