山东地方志资料归档

山东地情档案

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史志工作

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【续修新志工作依法扎实推进】 按照出精品、出好书的目标,在全面提高《日照市志》编纂质量的同时,认真做好区县志和部门行业志的指导和审批工作。目前,我市两区两县、日照经济开发区、山海天旅游度假区已出版《岚山志》、《日照经济开发区大事记》、《山海天旅游度假区志》、《五莲县志》四部志书;莒县在做好二轮志书编修的同时,着力抓了乡镇志和部门志的编纂工作,年内共组织、协调、指导全县4处乡镇、11个县直单位编修志书,营造了很好的修志氛围;《东港区志》征求意见稿已完成,即将召开评议会。部门行业志编纂进展顺利,现已出版《日照市检察志》、《日照市工商行政管理志》、《日照烟草志》、《日照市公安局志》、《日照供销志》等志书20余部。

【加强对方志资源的开发利用】 充分利用方志资源,编辑《日照年鉴》。《日照年鉴》(2011卷)已送出版社排版印刷,即将出版发行。圆满完成了《山东年鉴》,《山东省历史地图集》军事、古地图日照部分,十一届全运会志·日照篇的撰稿工作。

【地情网站建设进展顺利】 为满足社会公众读志用志的需要,对日照市情网进行了全面升级改造。结合本地实际,重新设计了页面,调整完善了有关栏目,新版网站除继续保留“走进日照、影音日照、聚焦日照、史志动态、方志、年鉴、旧志整理、历史人物、民俗风情、历史上的今天、日照名胜、日照史话、日照名产”等栏目外,增设了“文献法规、修志知识、志鉴论坛、莒文化、东夷风、社会之声”等栏目,使整个页面丰富多彩,更具理论性和指导性。建立了以“日照市情网”为核心站,以4个区县地情网站为独立域名子站的站群体系,对分散的地情信息资源进行了有效整合,提高了网站的应用水平。现在,日照市情网拥有功能强大的信息发布系统,保证信息能够以最快的速度发布。资料库检索系统可以实现资料库内信息资料的全部检索。完成了地情资料数字化处理,对已出版的志书、年鉴和相关地情资料进行了数字化处理,可以更加快捷、高效、高质量地为公众提供地情资料信息,网站点击率逐步上升。

【方志馆建设逐步推进】 全省方志馆建设工作会议召开以后,我市各级史志机构认真学习、宣传、贯彻会议精神及《关于加快方志馆建设的若干意见》(鲁史志编发[2009]3号),把落实会议精神与当前各项工作有机结合,积极争取各级政府和有关部门的支持,方志馆建设工作取得初步成效。结合日照市事业单位机构改革,我们多次向市编办进行汇报争取,收集了省及有关市编办对方志馆机构的批复意见提供给市编办,并就机构设置与人员配备初步达成共识。市政府办公室党组就市方志馆的机构设置和人员编制问题向市编办发出《关于增加市史志办内设机构及人员编制的请示》(日政办党字[2010]12号),申请在市史志办内部增设方志馆,增加编制2人。2011年12月,市编办以日编办[2011]6号文件同意市史志办内部增设方志馆,增加编制2人,馆舍建设已经市领导批示,现正积极运作。

【积极开展方志理论研讨】 省史志办要求,“各级史志机构应积极开展理论研讨和业务交流,加强对首轮修志经验和教训,二轮修志遇到的新情况、新问题及对策、建议等方面进行理论总结,以进一步提高二轮志书质量”。为此,我们采用以会代训的方式,加强方志理论研究。全年召开了4次区县史志办主任会议,5次业务骨干座谈会,及时对工作中遇到的新情况、新问题进行讨论交流总结,取得了很好的效果。同时积极参加省史志办举办的业务培训,8月份,选派市史志办2名业务骨干参加了省史志办举办的首届全省市、县业务主任培训班,增长了知识,开阔了视野。

【法规体系建设情况】 根据省史志办的部署,我们组织全体工作人员认真学习研读两个《条例》,达到学深吃透;采取召开地方史志座谈会、到基层调研等方式,掌握志书编修过程中的具体情况,以及解决问题的方法;同时,我们还注意借鉴兄弟省市的经验,并结合本地实际起草了《日照市地方史志工作管理办法(草案)》。经市政府法制办审查修改后,9月23日,日照市人民政府以日政发[2011]34号文件印发了《日照市地方史志工作管理办法》(以下简称《办法》),该《办法》共有23条,对地方史志工作的地位和作用、任务和要求、组织和保障、审查和验收、编纂和出版、管理和使用以及违法处罚等方面,作出了具体规定。区县的史志法规体系建设稳步推进。五莲县史志办根据《条例》要求,结合自身业务特点和需要,经县政府批准,于2008年9月在全省率先制定出台了《五莲县规范地方志书编纂工作暂行办法》。莒县史志办根据全省史志办主任座谈会日照会议要求,为继续搞好第二轮修志工作,提高志书质量,在规范志书编修程序和行文要求上做文章,拟定了《莒县地方志编纂工作管理办法》,以莒政发[2010]65号文件发出;拟定的《莒县新编地方志书行文规定》,经县政府同意,以莒县地方史志编纂委员会[2010]1号文件发出。岚山区史志办制定的《岚山区地方志工作管理暂行办法》,于2011年10月12日以岚政发〔2011〕18号文件正式颁布实施。东港区规范性文件草案已形成,现正积极征求各方面意见,争取年底前发布。