档 案 工 作

Original URL: http://lib.sdsqw.cn/bin/mse.exe?seachword=&K=bb&A=2&rec=169&run=13

[工作职责] 档案局主管本行政区域内的档案事业, 并对本行政区域内机关、团体、企业、
事业单位和其他组织的档案工作实行监督、检查和指导;档案馆负责接收、征集、整理、鉴
定、保管和提供利用分管范围内的各种门类的档案资料。

[工作成果] (一) 档案资料信息收集。市档案馆现行文件服务中心年内收集法律法规汇编
30册、1500件;本市规范性文件158份;图书资料148册。(二)开发利用档案资料信息。市
档案馆全年接待查阅利用者451人次, 提供档案资料1836卷(册);各级各类档案馆、室提
供档案资料22万余卷(册) ;直接或间接获得经济效益8600余万元。有9个单位获省开发利
用档案信息资源成果奖。 其中市公路局的《充分利用各种门类档案,成功创建204国道日照
段部级文明样板路》获一等奖;市档案馆的《利用馆藏照片档案,有效推动日照精神文明和
经济建设》、市国土资源局的《日照土地资源资产与管理研究》分获二等奖。44人次获得相
应奖励证书。(三)指导收集整理防治“非典”文件材料。市档案局与防治“非典”指挥部
转发了《关于做好防治非典型肺炎工作文件材料收集归档工作的通知》,各部门、单位共收
集整理防治“非典”文件材料5300余件。(四)档案年度考核。2003年首次实施《山东省档
案管理考核办法(试行) 》,全市(包括各区、县等)有695个机关、团体、企事业单位参
加了考核(其中市直136个)。经考核,全市160个单位达到优秀档次(其中市直47个);44
个单位(其中市直13个)和47人(其中市直17人)被省档案局分别表彰为先进单位和先进个
人。市档案馆被省档案局考评为合格档次。
年内,市国土资源局档案馆被国家档案局、中央档案馆授予“全国档案工作优秀集体”;莒
县档案局被省人事厅、 省档案局授予“全省档案系统先进集体”;市档案局田伟等3人被省
人事厅、 省档案局授予“全省档案系统先进个人”。省档案局还表彰市公路局杨志红等3人
为“全省优秀档案工作者”。

[重点工作] 一是拓展档案服务领域。 社区建档全面展开, 市档案局与民政局联合转发了
《加强城市社区档案工作的意见》,制定了《日照市社区档案管理暂行办法》。林海社区建
档工作在全省社区档案工作现场会上作了典型经验介绍。主动参与日照茶文化博览会、中韩
投资博览会、房地产博览会等重大活动,保证重大活动档案资料的齐全完整。二是信息化建
设开始起步。 制定了《日照市2003~2005档案信息化建设计划》;于9月中旬建立了日照市
档案局(馆)内部局域网;10月开通了日照档案信息网,在国际互联网上建立了自己的网站。
(孙玉生)