【档案资源建设】 全市各级档案部门,在社会各界的大力支持下，接收、征集多措并举，不断加强档案资源建设，馆藏数量大幅增长，馆藏结构不断改善。截止2009年底，全市国家综合档案馆馆藏档案65万卷（件），资料99800册（件），其中，市档案馆馆藏档案总量达到24.5万卷（件）。市档案局着眼民生需求，提前接收低保、医疗、就业、知青等48类档案进馆；依法接收市直91个单位的档案进馆，并建立起档案定期移交的长效机制。岚山区档案局围绕中心工作，主动加强与宣传部、经贸局、招商局等单位的联系，加强友好往来、对外宣传、经贸、招商、文体等重要档案资料的收集工作。
【档案规范化建设】 全市各级档案行政管理部门，对全市769个档案馆（室）进行了年度考核，有386个单位考核成绩达到省一级以上等次，跨入全省先进行列。开发区档案馆深入开展“档案工作规范化管理建设年”活动，加大对各单位的监督指导力度，探索建立起档案工作规范化建设的长效机制。
【档案信息化建设】 市档案局继续加强各类数据库建设，档案目录数据库达到78.2万条，全文数据库达到189万页，现行文件数据库达到4500条，照片数据库达到4088幅，多媒体数据库达到1.3万分钟，人名数据库达到10.54万条，馆藏重要档案资料全部实现数字化。日照港档案馆组织实施的《日照港档案馆室信息资源共享服务系统研究》，顺利通过省级验收，并被评为2009年度山东省优秀科技成果一等奖。市国土资源局投资40余万元，购置设施设备，铺设专网专线，在全系统开展档案数字化处理，全年共扫瞄原文200余万页，著录目录20余万条，全市土地档案实现了网上异地查询功能。市城建档案馆安装了档案集成管理系统，把馆藏6万多卷档案全部进行数字化加工，查阅时间大幅缩短，服务效率显著提高。
【档案开发利用】 全市各级档案部门继续扎实做好山东省档案信息资源成果申报工作，2009年共有83项成果获奖，市档案局、莒县档案局、五莲县档案局和日照港（集团）有限公司，被评为“山东省开发利用档案信息资源服务经济社会发展先进集体”。莒县档案局组织编写的《莒县档案志》正式出版发行，《日照市档案志》70余万字的初稿已经完成。日照港档案馆编制了《日照港管线地形综合平面图集》、《日照港码头泊位情况介绍》等资料，为港口建设提供了重要参考。
【文档服务】 各级档案部门围绕中心，切近民生，找准服务经济社会发展的切入点，创新工作机制，主动为社会各界提供优质、便捷的档案信息服务。服务民生市档案馆先后收集130多个单位的公开文件2万余份，并推出全天候服务，送红头文件下乡镇、进社区等便民举措，搭建起了惠民、便民的“政策信息超市”。莒县档案局成立民生档案检查指导组，深入县医院、房管局、劳动和社会保障局等单位进行指导，健全完善工作制度，建立起各类民生档案11302卷。五莲县档案馆免费为300多户农村双女户出具二胎证明，帮助他们顺利领取了国家计生扶助金。市房管局档案馆全年为群众开具首次购房证明4800份、免税证明362份。日照电大开展“建好家庭档案，创建文明家庭”活动，指导、帮助教职工建立恋爱婚姻、工作成果、家庭理财等家庭档案。有效推动了家庭精神文明建设。
【服务发展】 市城建档案馆投资760万元，完成了4268公里的地下管线普查工作，为黄海一路、兴海路等改、扩建项目提供管线综合图1000余幅，避免了施工故障，加快了工程进度；实施“城市记忆”工程，投资30多万元，购置声像设备，对阳光海岸、游泳馆等重点城建工程等进行跟踪拍摄，共形成录像带60多盒，视频1200余分钟，照片8000余张，完整记录了工程原貌和活动进展情况。市公路局把档案工作渗透到疏港高速、路网改建等项目的各个环节，开展跟踪服务。市工商银行档案室，联合信贷部门，开展信贷业务档案审核工作，把档案部门建成把守信贷资产安全的第一道关口。
【服务三农】 五莲县档案局与县委组织部联合下发《关于加强农村党组织档案工作的通知》，指导632个行政村建立党组织档案5000余卷。莒县档案局在全县21个乡镇、1260个行政村集中开展农村建档活动，共整理土地延包、计划生育、农业科技等档案1万余卷。开发区档案馆以创建村级规范化档案室为抓手，指导全区86个村（居）做好换届选举、土地流转、林权制度改革等档案工作。东港区秦楼街道土地资源所建立起民房档案，居民可以免费查阅自己的房屋用地情况。
【争创国家一级档案馆】 市档案馆在2008年成功创建国家二级档案馆基础上，2009年，省档案局推荐日照市档案局代表全省档案工作的最高水平，参加国家一级档案馆测评。市档案局把创建国家一级档案馆列入学习实践科学发展观活动的重要实践内容，作为提升水平，历练干部队伍的有力契机，动员全局干部职工精心准备，攻坚克难，积极整改完善薄弱环节，找差距、查不足、定措施、抓整改。添置、更新了安全监控、空气净化、影像处理等设备；规范整理馆藏全部档案，更新8000多盒档案装具；编写出版20多万字的《日照市档案馆指南》，编制完成了重要文件卡片37000多张，案卷、全引目录906册，新建档案目录数据库30余万条；科学整合公正、知青、农业普查、海洋资源调查等民生档案。2009年8月28日，经国家测评组测评，市档案馆以95.9分，全国第四名的优异成绩，在全省17市率先晋升为国家一级档案馆，成功跨入全国先进行列。
【教育基地建设】 市档案局为充分发挥档案馆爱国主义教育基地的作用，以1200平方米的开放式展厅为平台，配置电子触摸屏、电动三面翻、无线音响、液晶电视等设施设备，使档案馆在展览中具备了声、光、电等多种表现形式；打破单一模式，广泛与其他部门、单位、协会、联合办展，丰富展览内容；开展馆校合作、馆企合作，扩大与周边学校、企事业、旅游等单位的共建。先后举办了纪念新中国成立60周年暨地级日照市建立20周年成就展、反腐倡廉警示教育图片展、“节能减排，全民行动”科普展等大型展览活动5次，社会各界15000多人前来参观，并给予了高度评价。日照职业技术学院指定市档案馆为“德育基地”和实习基地，2009年6月9日，中共山东省委宣传部公布日照市档案馆为“山东省爱国主义教育基地”。 （张传满）
