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行政服务中心工作

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【概述】 2008年,市行政服务中心(以下简称中心)共办理审批服务事项45807件,同比增长26.97%,按时办结率100%,群众满意率99.8%,收到群众表扬信、锦旗300多件。经过一年努力,中心审批办件的平均承诺时限由5.83天减少到实际平均办理时限1.92天,企业注册链条审批的办理时限由承诺时限10天缩短到实际平均办理时限2天,审批效率提高80%。本年度,中心荣获山东百行百业2008年度“百姓口碑最佳信誉单位”、2008年度机关工作创新奖等荣誉。
2008年,市长公开电话受理中心话务员接听群众来话41309个,处理留言100923个,转办6501件,按期办结率96%,群众满意率67%;市长信箱受理信件4608件,转网络单位办理3900件,按期办结率97%;市长热线短信平台接收短信4005条,转办856件,按期办结率96%。组织开展了12次市长接听日活动,受理群众来电198件,部门按期办结率100%,群众满意率71%。

【重点工作】 (一)积极推广“一表通”链条式审批服务。根据2008年初市政府主要领导提出的“切实加强链条式审批与管理”的指示精神,开发了具有自己特色的“一表通”软件,把原先企业申报登记涉及到的22张表格516项内容,压减形成1张表格38项内容,实行“一表登记、信息共享、链条审批、快速办结”的审批服务新机制,大大缩短了办理时限,受到了社会各界的广泛好评。市政府办公室专门发文推广了这一做法,山东电视台、日照市电视台,《中国经济导报》《城市信报》,新华网、中国网等新闻媒体予以了宣传报道。
(二)统一优化行政服务窗口。为加强行政服务体系建设,统一提升全市行政服务窗口的服务质量和效能,中心会同市人事局、监察局在市、县区、镇乡三级行政服务中心和市直各专业大厅中组织开展“优质服务窗口”争创活动,并考核确定了29个行政服务窗口为2008年度-2009年度市级优质服务窗口。通过各级各部门的争创活动,推动全市的行政服务一体化建设,发挥优质服务窗口的标杆示范作用,引导和带动全市行政服务软环境建设上档次、上台阶。
(三)探索推行网上审批和电子监察。中心与市监察局、信息产业办等部门,赴外地学习考察,提出了在全市实施网上审批与电子监察的方案,市政府常务会议于2008年11月19日研究通过,市级网上审批和电子监察系统软件开发顺利推进,2009年可以建成市级“外网受理、内网办理、外网反馈”的网上审批和电子监察平台。  
(四)深入推行联建共管。中心与进驻部门通过签订《联建共管协议书》和《窗口首席代表授权委托书》,深入推进对大厅窗口的联建共管,进一步明确中心和窗口部门之间的权利、义务关系,联合管理行政审批大厅。2008年,窗口部门领导带班2386人次,比上年增长50%。市质监局、卫生局、安监局3个部门增加大厅项目11项;市财政局、工商局、交通局等7个部门精简下放审批权限16项;市劳动局、林业局、水利局等12个部门加强了窗口人员力量;市质监局积极向省局申请授权东港区办理组织机构代码,并在东港区行政审批大厅设立窗口,给广大企业提供方便。市人事局主动在大厅设立便民服务窗口,使市级窗口部门增至36个。
(五)建设畅通便捷的社情民意沟通平台,加强市长公开电话的督办落实。为进一步方便群众反映问题提出建议,在市长热线的基础上,市长热线短信平台系统于2008年3月正式开通,市长信箱系统进行了二次升级改版,建立起了市长公开电话、市长信箱、市长热线短信平台三位一体的受理系统,形成了上下贯通、左右互动、快速高效的工作网络,畅通了群众诉求问题的渠道。进一步贯彻落实《关于切实做好市长公开电话工作的通知》,建立了市长公开电话网络单位定期考核制度,对各区县政府、网络单位的市长电话办理情况每个月考核通报1次,并将考核结果与执法责任制考核挂钩,有力地促进了市长公开电话的办理工作。 (吕庆安)