【档案资源建设】 连续5年开展“档案资源建设年”活动，广泛向社会各界及有关部门接收、征集档案资料，大批反映日照历史、民风民俗、城乡文化的档案得到有效收集保管。2008年底，全市馆藏总量达到98.46万卷（件），档案内容、门类、载体更加丰富、齐全和多样。市档案局加大接收力度，完成了市教育局、机关工委、组织部、民政局等34个单位的档案接收工作，馆藏总量突破20万卷（件），40%以上新增档案是民生档案，被省档案局评为档案资源建设先进单位。
【重大活动档案工作】 各级档案部门认真落实《重大活动档案资料收集管理办法》，先后派人参加水运会、人代会、政协会、党代会、浮来山福寿文化节、北大第六届校友会等重大活动和会议，现场拍摄、收集有关资料，确保重大活动档案齐全完整。市城建档案馆实施“城市记忆”工程，对北沿海路改造整治等城市建设工程进行跟踪拍摄。日照港档案馆采取积极措施，收集反映港口生产建设的重大活动照片5256张，极大地丰富了馆藏。
【爱国主义教育基地活动】 以纪念改革开放30周年为契机，各级档案部门开展了形式多样的纪念、宣传活动。市档案局完成了“日出初光先照的地方”大型图片展，及“家庭档案图片展”32个版面的更新工作，全年共接待参观人员76批，1500多人次。与日照电视台联合制作了大型电视系列片《日照东方》，与有关单位联合举办了“纪念改革开放30周年大型书画展”、“日照改革开放30周年成就大型图片展”等展览，利用不同形式全面展示日照市经济社会发展的辉煌成就。
【档案宣传工作】 制定出台了《日照市档案系统信息报送制度》，规范信息工作流程，构建起横向到边、纵向到底的档案宣传工作网络。市档案局把信息宣传工作列入科室和个人绩效目标考核的重要内容，充分调动广大干部职工撰稿、投稿的积极性，全年在各类报刊、网站发表宣传稿件113篇，取得了良好的宣传效果。五莲县档案局先后在县电视台、《五莲大众》、全县党政信息及各级报刊播发信息30余篇，优化了档案工作的社会氛围。日照港档案馆在《中国档案报》以整版形式刊登了大型专题报道《廿二载艰苦创业 日照港兰台辉煌》，充分展示了档案工作助推港口发展的重要作用。
【档案安全工作】 各级档案部门始终坚持把保护档案安全作为首要职责，采取有效措施，消除安全隐患。市档案局修订完善了相关制度，逐级签订责任书，落实安全责任。派出专人到省消防总队参加培训，组织全体人员进行应急演练，有效提高了应对火灾等突发事件的能力，被评为“全市安全保卫工作先进集体”。市检察院成立了档案灾害应急处理小组，健全档案安全事故预防、报告及处理制度，努力把隐患消除在萌芽状态。市公路局在新建库房安装了气体自动消防系统、温湿度自动调控系统，实现了库房远程控制，档案保管环境得到全面优化。
【档案法制建设】 连续6年对全市708个单位进行年度考核，档案管理规范化程度显著提高，有效预防了违法行为的发生。年底，全市省特级档案馆（室）达到33个，省一级档案馆（室）达到288个。认真组织实施《日照市档案系统“五五”法制宣传教育规划》，制定出台了《日照市城市建设档案管理办法》、《民营企业档案管理办法》、《社区档案管理办法》等规范性文件。
【档案信息化建设】 市档案馆继续加快档案数据库建设。目录数据库达到85万条，原文数据库达到182万页，照片数据库达到5218张，多媒体数据库达到9321条，人名档案数据库达到89700条，图书资料数据库达到22834册。五莲县档案局加快档案信息化建设步伐，完成了80个县直单位档案的网上管理工作。日照港档案馆组织实施的《日照港馆室档案资源共享系统研究》被省档案局列入《2008年度科技项目计划》，经过开发、测试，基本达到了整合档案资源、提升服务能力的目的。市房管局档案馆采用条码扫描枪整理档案19620卷，工作效率大幅提高。
【文档信息服务】 全市各级档案部门以贯彻实施《政府信息公开条例》为契机，切实加强政府公开信息查阅点建设。市档案局收集130多个单位的公开文件、资料19000多份，被市政府确定为全市第一个政府信息公开查阅点。莒县档案局认真做好政府信息公开工作，着力打造便民服务新平台。2008年，共接待查阅者9100人次，调阅档案资料36122卷（件），抄写、复制档案15018页。
【档案开发利用】 2008年，共申报山东省档案信息资源成果56项，市公路局等单位申报的4项成果获一等奖，市档案局、日照港（集团）有限公司被评为全省开发利用档案信息资源服务经济社会发展先进集体。市档案局积极参与《日照市民生手册》编辑工作，参与编写的《日照人手册》获山东省利用档案科技成果二等奖。东港区档案局与有关单位合编了《日照茶树栽培与茶叶加工实用技术汇编》等书籍，为茶业工作提供了重要参考。莒县档案局顺利完成了70余万字《莒县档案志》的编写工作。
【机关档案管理】 全市各级档案部门认真落实国家档案局8号令，圆满完成了文件材料归档范围和档案保管期限表修订工作。市档案局推动机关档案管理服务模式创新，主动对市级机关大楼、日照大厦、劳动大厦等实行综合办公的机关档案开展集约管理、集成服务。2008年新增档案集约管理单位27家，全市实现档案集中管理、在线查阅的单位已达到54家。组织实施的国家科研课题《区域数字集约化管理与服务应用研究》被国家档案局授予科技成果三等奖。
【民生档案工作】 2008年初，市委、市政府印发了《关于加强民生档案工作的意见》，对民生档案工作提出明确要求。市档案局分两次召开全市民生档案工作座谈会，对30多家涉民单位档案情况进行了摸底调查，加大工作指导力度。五莲县档案局把建立农村低保档案作为规范民生档案工作的突破口，建立低保档案2109盒，为维护低保对象合法权益提供了重要依据。日照经济开发区为40660名市民建立健康查体档案，并对婚姻、城市低保、转业复退军人等档案实行集约管理，方便查阅利用，得到了群众的一致好评。市劳动和社会保障局切实加强养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险、医疗保险档案信息化建设，科学整合五大保险档案资源，为群众查阅利用开辟“绿色通道”。2008年11月，日照市的先进经验在全省民生档案工作会议上进行了交流。
【家庭档案工作】 全市各级档案部门深入开展“档案进家庭”活动，印发各类宣传资料17000多份，举办展览30多场次，发现培养了一批典型单位和3600多个示范户，指导帮助18600多户家庭建档。市档案局积极开展“家庭档案宣传月”活动，在《日照日报》、市电视台等媒体发表稿件、播出报道31篇（次），营造了良好的社会氛围。组织召开纪念改革开放30周年家庭档案经验交流会，对家庭档案工作先进集体和“五老一星”进行了表彰。日照经济开发区拨专款为建档户购置档案装具，深入社区、村居、学校举办专题讲座12场，有力地推动了全区家庭档案工作。市公路局把“档案进家庭”活动作为公路文化建设和文明单位创建的重要组成部分，多次组织系统广大干部职工开展家庭档案展评等活动，形成了家庭主动、单位推动的良好局面。
纪念改革开放30周年家庭档案经验交流会
【服务文明城市建设】 围绕创建文明城市活动，各级档案部门积极做好有关材料的准备、提报工作，并派出业务骨干对创建档案进行技术指导。按照标准要求，市档案馆和东港区档案馆精心准备，顺利通过国家二级综合档案馆测评，圆满完成了档案部门承担的任务指标。
【农业农村档案工作】 全市各级档案部门认真贯彻落实《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，深入研究和探索做好农业农村档案工作的有效途径，有力地促进了社会主义新农村建设。五莲县采取召开会议、组织考核、业务培训等措施，扎实推动税费改革档案工作。莒县档案局突出抓好土地延包、林权制度改革档案，积极为新农村建设服务。目前，全市已有53个乡镇、2550个村居建立了综合档案室。在2008年10月召开的全省农业和农村档案工作联系单位座谈会上，日照市进行了经验介绍。
【重点建设项目档案工作】 市城建档案馆积极参与城市地下管线普查工作，制定了《地下管线普查技术规程》和《地下管线信息管理系统详细设计说明书》，参与完成探测管线2500公里，检查验收管线图798幅，充分发挥了档案部门服务城市建设的功能。日照港档案馆制定下发了《建设工程文件材料立卷归档管理办法》，明确分工，落实责任，建立了规范建设工程档案工作的长效机制。2008年，已有东港区铁路改扩建、散粮码头筒仓续建、上海路东段、港口粉磨站等一批重点项目通过档案专项验收。 （孙玉生）
