档案

【工作职责】 档案局主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作实行监督、检查和指导；档案馆负责接收、征集、整理、鉴定、保管和提供利用分管范围内的各种门类的档案资料。

【工作成果】 市档案馆继续保持省级先进行列。在全省年度档案工作余面考核中，市档案馆继去年被省档案局考核为省一级后，今年又被考核为省一级。为构筑档案事业发展的新平台，市委、市政府投资2200万元，建筑面积为5700平方米的新档案馆建设顺利落成。
现行文件服务社会。市档案馆现行文件服务中心累计收集法律法规汇编240册、9350件；本市规范性文件1672份；图书资料330册。继续强化文件收集、丰富信息门类、简化查阅手续，采取现场查阅、电话查阅、目录上网等形式，向社会提供劳资待遇、保险、招商引资等现实有效的“红头文件”。全年接待各类查阅、咨询者1780多人次。
开发利用档案资料信息。市档案馆全年接待查阅利用者1310人次，提供档案资料4721卷（册）；各级各类档案馆、室提供档案资料23万余卷（册）。全市有51个项目获省开发利用档案信息资源成果奖，2个单位被评为开发利用档案信息资源先进集体。
开展“档案资源建设年”活动。市委办公室、市政府办公室下发了《日照市重大活动档案资料收集管理办法》、《关于向市档案馆移交档案的通知》。4月，市档案馆通过新闻媒体发布《关于向社会各界档案资料的公告》。有60多家机关单位向档案馆提供移交了反映日照县建立以来尤其是近几年日照跨越发展进程的图片资料5000余份，其中最早的为民国初年日照商行图片以及革命历史时期图片。有200多位热心市民向档案馆提供了碑文、志书、古画、家谱、奖章、证书等1000多件资料。6月，市档案局组织召开档案征集座谈会，邀请担任过市级领导职务的部分老同志、市摄影家协会代表、市党史研究、文化、史志等相关部门的负责同志座谈，为档案征集工作建言献策，开展档案捐赠、寄存、托管、代管工作。馆藏结构得到优化，全市各级综合档案馆馆藏总量增长了28％，达到63.97万卷。
档案编研。为强化档案行政执法，对现行档案法律、法规、规范标准进行收集整理，出版了《档案法规标准汇编》；为普及档案知识，编辑出版了《档案工作基础》；还编制了《市领导活动专辑》等资料。
规范档案管理。按照《山东省档案管理考核办法》，省、市、县（区）等档案部门对全市630各级各类档案馆室进行了全面考核，经审核批准有19个档案馆室达到档案管理省特级标准；222个档案馆室达到省一级标准；223个档案馆室达到省二级标准。徐田霞等6人被省档案局表彰为全省档案工作先进个人；38人被市档案局表彰为2006年度档案工作先进个人。

【重点工作】 一是档案信息化建设取得新进展。市馆数字化建设在完成机读目录40万条的基础上，着手馆藏档案的原文扫描，建立档案馆原文数据库；依托政务网，开发建设市、县（区）统一平台下馆室一体化、在线、集约式档案综合管理系统。市档案局，莒县、五莲县档案局建立了档案信息网站，有12万条档案和现行文件目录、2.1万份档案和现行文件原文上网。二是服务“和谐日照”建设，推进社保民生档案工作。市档案局与市劳动保障局联合制发了《日照市职工档案管理办法》，加强与群众切身利益密切相关档案的建档立档工作，指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育等五大保险及城市居民低保救济等方面的档案工作。与市民政局联合制发了《社区档案管理办法》，开展社区档案试点工作。三是建立我市“创卫”档案资料体系。市档案局积极参与全市“创卫”工作，建立和完善了我市“创卫”档案资料体系，在验收组的考核验收意见中，专家给予了“档案资料系统完善，各项数据标准与检查现场一致，符合国家卫生城市标准要求”的评价。
（孙玉生）